Preguntas Frecuentes
¿Tiene alguna pregunta sobre qué implica ser un agente de seguros en la Florida?
Abajo verá listas organizadas con nuestras preguntas más frecuentes. Haga clic en un tema para ver las preguntas frecuentes y sus respuestas. Si tiene alguna pregunta, comentario o sugerencia sobre otros temas para las preguntas frecuentes, envíenos un email a AgentLicensing@MyFloridaCFO.com.
Consulte nuestra página Requisitos para Licencias para obtener más información.
- Promoción o incentivo
- Negociaciones preliminares
- Preparación de un contrato de seguro
Transacción de asuntos posteriores a la ejecución de un contrato de seguro y que surjan a partir del mismo
It depends on the type of license. Please view the Fees list.
- VISA, MasterCard, American Express y Discover para solicitudes de licencia;
- VISA, MasterCard, American Express, and Discover for appointments; and
- VISA, MasterCard, American Express y Discover para proveedores de cursos de educación.
Note: When entering the credit card information, the addresses must match the cardholder’s billing address. An additional convenience fee is charged by the credit card companies. Convenience fees are $2.45 for applications for licensure and education course providers, and 3% of the transaction for appointments.
El estado de las solicitudes y las licencias se puede verificar al ingresar en Mi Perfil.
Deberá presentar uno de los siguientes documentos de respaldo: una copia de una tarjeta de identificación militar, una tarjeta de identificación de dependiente militar, un registro de servicio militar, un expediente de personal militar, un registro de veterano, un documento de baja o un documento de separación que indica que dicho miembro actualmente se encuentra en buenos términos o que dicho veterano ha recibido la baja honorable. Esta documentación se puede enviar por email a AgentLicensing@MyFloridaCFO.com. Incluya su número de identificación de solicitud en el asunto.
10. He enviado huellas dactilares a otro departamento (fuera de la División de Servicios de Agentes y Agencias). ¿Esas huellas dactilares son aceptables?
No. No podemos aceptar huellas dactilares fuera de la División de Servicios de Agentes y Agencias
Si su autorización para examen no se ha vencido, tendrá que llamar al departamento para que le corrijan la solicitud para aprobación. Si la autorización para examen se ha vencido, tendrá que volver a solicitar la licencia.
13. ¿Qué es un nombramiento?
La autoridad que una aseguradora o un empleador otorga a un titular de licencia para comerciar seguros o tasar reclamaciones en nombre de una aseguradora o un empleador. Consulte la sección eAppoint y Nombramientos de esta página para ver información más detallada.
La Sección 626.112, Estatutos de la Florida, establece que ninguna persona puede ser, actuar, publicitarse o anunciarse como agente de seguros, tasador de seguros o representante de clientes a menos que tenga la licencia correspondiente del departamento y sea nombrado por una entidad o persona con la autoridad correspondiente.
*NOTA: La mayoría de los titulares de licencias tienen 30 días desde el cambio de información para notificar al Departamento o quedarán sujetos a medidas administrativas (s. 626.551, E.F.); no obstante, los agentes de fianzas cuentan con 10 días hábiles para hacerlo (s. 648.421, E.F.).
El procesamiento demora 7 a 10 días hábiles desde que recibimos la solicitud. Una vez actualizado su nombre podrá descargar una copia de su licencia ingresando a su cuenta Mi Perfil. Los agentes de Fianzas deben solicitar el duplicado de la licencia en su cuenta Mi Perfil de sus cuentas y pagar una tasa de $5.
17. ¿Qué es un agente de seguros no afiliado?
An agent who appoints his or her license as an unaffiliated insurance agent may not hold an appointment from an insurer for any license he or she holds; transact, solicit, or service an insurance contract on behalf of an insurer; interfere with commissions received or to be received by an insurer-appointed insurance agent or an insurance agency contracted with or employing insurer-appointed insurance agents; or receive compensation or any other thing of value from an insurer, an insurer-appointed insurance agent, or an insurance agency contracted with or employing insurer-appointed insurance agents for any transaction or referral occurring after the date of appointment as an unaffiliated insurance agent. An unaffiliated insurance agent may continue to receive commissions on sales that occurred before the date of appointment as an unaffiliated insurance agent if the receipt of such commissions is disclosed when making recommendations or evaluating products for a client that involve products of the entity from which the commissions are received. [See subsection 626.311(6), Estatuto de la Florida]
18. How does a licensed agent become an unaffiliated insurance agent?
To become an unaffiliated insurance agent, an agent must self-appoint as an unaffiliated agent for the corresponding license type(s). For instructions on how to self-appoint, please refer to question #9 of the EAppoint and Appointments FAQ.
1. I'm opening an insurance agency. Do you have any tips to help me out?
View our guidance on opening an insurance agency.
2. Where is the application for an agency license found?
The agency application can be found by logging in to the agency's account in Mi Perfil. Si la agencia todavía no creó una cuenta, tendrá que crear una primero en Mi Perfil.
3. Are agency licenses renewed?
No. Agency licenses are perpetual as long as there is an agent-in-charge effectively designated. An agency license will expire after 90 days without an agent-in-charge.
4. Which type(s) of license(s) must an individual hold to be the agent-in-charge of an agency?
El agente a cargo debe tener al menos uno de los siguientes tipos de licencias:
- General Lines (2-20 o 9-20)
- Vida (2-16 o 8-16)
- Life including Variable Annuity (2-14 o 8-14)
- Health (2-40 o 8-40)
- Salud y Vida (2-18 o 8-18)
- Health and Life including Variable Annuity (2-15 o 8-15)
- Personal Lines (20-44 o 90-44)
Note: To be the agent-in-charge for an agency, an individual must be both licensed Y appointed for the required agent licenses to transact the lines of insurance being handled at the location. If there are two or more lines of insurance being transacted out of the agency, an agent-in-charge must be licensed for at least two lines of business being conducted. Individuals with only a limited-lines license, or any other license type not listed above, are not eligible to be the agent-in-charge of an agency.
5. When applications are submitted for licensure, are there exemptions for filing fingerprints?
Yes. The exemptions are as follows:
- Al individuo le han tomado las huellas dactilares en esta División en los últimos 12 meses.
- El individuo tiene actualmente licencia y nombramiento como agente de seguros de la Florida.
- Los directores o funcionarios de corporaciones cuyas acciones con derecho a voto se comercializan en la bolsa de valores.
6. How do I update an agency officer(s) and/or owner(s)?
Changes can be made through the agency's Mi Perfil account,
under the "Owners/Officers" link; documentation is not required. Existing officers changing position are not required to submit fingerprints. New officers or owners will be required to submit fingerprints to the department. Information about fingerprinting
can be found on our Información sobre Huellas Dactilares web
page.
7. Does a corporate insurance agency have to submit fingerprints for every corporate officer even if the officer has nothing to do with the corporation's insurance operations?
No. Se exige la presentación de huellas dactilares para cada propietario, socio, ejecutivo, director, presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y miembro de una compañía con responsabilidad limitada que dirija o participe en la administración o el control de la agencia de seguros, ya sea por medio de la posesión de acciones con derecho a voto, por contrato, por posesión de cualquier cuenta bancaria de la agencia o de otro modo.
8. Do you issue agency licenses outside of the US?
Only for Puerto Rico.
9. What are the duties and responsibilities of the agent-in-charge?
An agent-in-charge is the licensed and appointed agent who is responsible for the supervision of all individuals within an insurance agency location, regardless
of whether the agent-in-charge handles a specific transaction or deals with the general public in the solicitation or negotiation of insurance contracts or the collection or accounting of moneys. If there are two or more lines of insurance being transacted
out of an agency, the agent-in-charge must be licensed for at least two lines of business being conducted. The agent-in-charge is accountable for misconduct or violations of the Florida Insurance Code committed by the licensee or agent or by any person
under his or her supervision while acting on behalf of the agency.
10. Do agencies require appointments?
Generally, no. Insurance agencies are not appointed. However, individuals who transact insurance business within the agency must be licensed and appointed.
Para designar a una agencia de seguros como Empresa-Agente Administrativa General, se puede solicitar que una compañía de seguros (aseguradora) verifique los requisitos legales para el nombramiento del Agente Administrativo General (MGA) y, de este modo, designe a la agencia de seguros.
11. Does each branch of an insurance agency, bank or securities firm that engages in the transaction of insurance have to be licensed or listed as a branch location?
Si. El Estatuto de la Florida 626.112(7)(a) provides,
in pertinent part, that "no individual, firm, partnership, corporation, association, or any other entity shall act … as an insurance agency, unless it complies with Florida Statute 626.172".
Insurance agency is defined in Florida
Statute
626.015(8) as: "Insurance agency" means "a business location at which an individual, firm,
partnership, corporation, association, or other entity … engages in any activity or employs individuals to engage in any activity, which by law may be performed only by a licensed insurance agent."
12. May a licensed Florida agent be the agent-in-charge at more than one agency location?
Yes. However, the agent-in-charge remains responsible for activities occurring at the locations even if they are not physically present.
Insurance activities requiring licensure as an insurance agent cannot occur at any location when a licensed and appointed agent is not physically present. Also unlicensed employees at the location cannot engage in any insurance activities requiring
licensure as an insurance agent or customer representative. If there are two or more lines of insurance being transacted out of the agency, the agent-in-charge must be licensed for at least two lines of business being conducted.
13. If the agent-in-charge of an insurance agency changes, must the department be notified of the change?
Sí. La agencia debe dar de baja al agente a cargo anterior y agregar el nuevo agente a cargo a través de la cuenta Mi Perfil de la agencia en un plazo de 30 días posteriores al cambio. Si no se asigna un agente a cargo, la agencia no podrá realizar tareas donde se requeriría un agente de seguros con licencia. Si no se lo designa en un plazo de 90 días, la sucursal o agencia se dará de baja automáticamente.
14. Will the agency appoint the agents working for that agency?
An agency may not appoint its agents. Agents must be appointed by an insurer or insurers. However, customer representatives (4-40) can be appointed through the agency's Mi Perfil account, rather than a general lines agent (2-20), as long as there is a general lines agent in the office full time.
15. Will agencies be issued lines of authority such as "Life?"
No. No se emitirán líneas de autoridad a las agencias. Sin embargo, las agencias pueden realizar transacciones comerciales solamente en las líneas de autoridad para las cuales sus agentes tienen nombramiento y licencia.
16. What criteria will be used to disapprove the name of an agency?
An agency name will be disapproved if it contains the word “Medicare” or “Medicaid” or appears that use of the proposed name may mislead or cause harm to the public in any way. Some reasons that will be used to disapprove a name will be terms in a name such as: senior citizen, insurance company, motor club, hospital service plan, state or federal agency, charitable organization, or a name indicating an entity that provides advice and counsel rather than solicits and sells insurance.
17. How can an agency update its license if the agency's name has changed?
Primero debe seguir los procedimientos de su estado para realizar de manera correcta el cambio del nombre comercial de la agencia. Si el Número de Identificación Patronal Federal (FEIN) ha cambiado, la agencia deberá solicitar una nueva licencia. Si el FEIN sigue siendo el mismo, una vez que se haya modificado el nombre de la agencia oficialmente en su estado, debe enviar copias de esta documentación (por ej.: acta constitutiva de la sociedad, etc.) y una lista de funcionarios/directores/propietarios y su información de contacto a AgentLicensing@MyFloridaCFO.com y solicitar que se actualice el nombre de la agencia. La actualización del nombre de la agencia demorará de 5 a 7 días hábiles. El nombre actualizado de la agencia aparecerá en la cuenta Mi Perfil y se podrá imprimir el certificado de la agencia con su nuevo nombre.
18. Does an insurance agency that is licensed and located in another state have to be licensed as an agency in Florida if it transacts insurance in Florida?
Sí.
19. If a funeral director or direct disposer, or an employee of a funeral establishment that holds a certificate of authority under Florida Statute 497.058 is licensed to sell life insurance policies covering the expense of funeral services and products, does the funeral establishment have to be licensed as an insurance agency?
Sí. Cada ubicación en donde un agente de seguros realiza negocios de seguros es una agencia de seguros y todas las agencias de seguros están obligadas según el Estatuto de la Florida 626.112(7)(a) a obtener una licencia de agencia de seguros o figurar como sucursal. No hay exención para los agentes que trabajan en establecimientos funerarios ni para los agentes que trabajan para otras empresas que realizan principalmente transacciones comerciales no relacionadas con los seguros, como bancos y corredores de valores.
Sin embargo, según el Estatuto de la Florida 626.785(1)(d),
a life insurance agent that is not affiliated with a funeral establishment may obtain a preneed license with the Bureau of Funeral and Cemetery and may contract with a funeral establishment to sell a preneed contract, "…limited policies of
insurance covering the expense of final disposition or burial of an insured in the amount of $21,000..." Therefore, per Florida Statute 626.112(7)(a), se le exigiría al agente de seguros de vida que obtenga una licencia de agencia de seguros y no hay exenciones para agentes que celebran contratos con establecimientos funerarios.
20. How long do I have to maintain records?
El Estatuto de la Florida 626.561(2) states "The licensee shall keep and make
available to the department or office books, accounts, and records as will enable the department or office to determine whether such licensee is complying with the provisions of this code. Every licensee shall preserve books, accounts, and records
pertaining to a premium payment for at least 3 years after payment; provided, however, the preservation of records by computer or photographic reproductions or records in photographic form shall constitute compliance with this requirement. The 3-year
requirement shall not apply to insurance binders when no policy is ultimately issued and no premium is collected."
All other records shall be maintained in accordance with Florida Statute 626.748 which states:" Every agent transacting any
insurance policy must maintain in his or her office, or have readily accessible by electronic or photographic means, for a period of at least 5 years after policy expiration, such records of policies transacted by him or her as to enable the policyholders
and department to obtain all necessary information, including daily reports, applications, change endorsements, or documents signed or initialed by the insured concerning such policies."
21. How do I close my insurance agency?
View our guidance on closing an insurance agency.
I'm selling my agency. May I transfer my agency license to the buyer?
If you sell your insurance agency you can arrange for the business name, assets, liabilities, building and equipment to transfer to the new owner as part of the sale, however,
neither your license nor appointment is transferable. A license or appointment issued under the Florida Insurance Code is valid only to the person or entity named and is not transferable to another person. Please see s. 626.441,E.F.
1. What Florida laws regulate bail bond agents?
Capítulo 648, Estatutos de la Florida y Capítulo 69B-221, Código Administrativo de la Florida.
2. What is a limited surety agent?
El título oficial de la licencia emitida a los agentes de fianza en la Florida es una licencia de agente de garantías limitadas.
3. What are the requirements to be a bail bond agent?
Effective July 1, 2023, the requirements to become a limited surety agent have changed. Please refer to the página de requisitos para agentes de fianza for the new requirements.
4. I was convicted of a felony, but I have had my civil rights restored. Can I be a bail bond agent in Florida?
No. Florida Statutes s. 648.34 states
you may not be a bail bond agent if you have ever been convicted of a felony. The restoration of your civil rights does not alter this requirement.
5. Can a law enforcement officer also be a bail bond agent?
No. La s. 648.44 de los Estatutos de la Florida prohíbe que oficiales de policía, carceleros, abogados, empleados de cárcel, jueces o cualquiera que tenga custodia o control sobre prisioneros sean agentes de fianzas.
6. What is a professional bail bond agent?
A professional bail bond agent uses his/her own money to post bail for defendants by pledging United States currency, United States postal money orders, or cashier's checks as security
for the bail bond in connection with a judicial proceeding and receives or is promised money or other things of value for doing so. Professional bail bond agents must be licensed and appointed and complete the same continuing education requirements
as a limited surety (bail bond) agent.
7. How long is a temporary bail bond agent license valid?
La licencia temporaria de agente de fianza es efectiva por un máximo de 18 meses.
8. When can a temporary bail bond agent apply for a permanent bail bond agent license?
Effective July 1, 2023, any individual licensed by the department as a temporary bail bond agent may file an application for a bail bond agent license and take the required bail bond agent licensure examination if otherwise qualified for licensure.
9. Can I sign the bail bonds in advance for use by my employees?
No. La s. 648.441 de los Estatutos de la Florida prohíbe que cualquier agente de fianzas, MGA o aseguradora proporcione formularios en blanco, solicitudes, papelería, tarjetas comerciales u otros materiales a cualquier persona que no tenga licencia y esté designada como agente de fianza.
10. What if I do not receive a discharge notice from the court?
Los estatutos estipulan que el agente de fianzas emitirá un pedido por escrito al secretario de la corte del condado donde se pagó la fianza para la notificación de cancelación de los bonos cuando el agente de fianzas tenga razones para creer que la fianza fue o debería ser cancelada. El secretario de la corte tiene entonces 7 días para responder al pedido del agente de fianzas o la fianza se considerará automáticamente cancelada. (s. 648.571, E.F.).
11. What are the laws regarding the types of badges I can use?
El único estatuto que hace referencia a esto es la s. 648.44(1)(d), E. F., que limita la identificación que puede usar un agente de garantías limitadas dentro del recinto de una cárcel, tribunal o cualquier otra área donde haya prisioneros confinados a la identificación emitida por Departamento de Servicios Financieros. Además, el uso de una placa por parte de un agente de fianzas está regulado de la misma manera que cualquier ciudadano de la Florida en el Capítulo 843, E.F. Específicamente, la s. 843.085, E.F. habla sobre el uso de placas o cualquier otro símbolo de autoridad.
12. How about out of state bail bond agents making an arrest in Florida for an out of state case?
Los agentes de otro estado tiene autoridad muy limitada en la Florida, que fue otorgada por el viejísimo (1872) Caso de la Corte Suprema, Taylor v. Taintor (83 U.S. 366), y no por las leyes de la Florida. Esta ley establece que un agente de fianza puede ingresar a otro estado para encontrar a un acusado que ha sido liberado por una fianza escrita por dicho agente de fianza. Si el agente de fianza no dictó la fianza, el agente no está autorizado a realizar un arresto. Además, el agente de fianza debe cumplir otras leyes que rigen el transporte de prisioneros al otro lado de las fronteras estatales. Probablemente usted esté más familiarizado con estas leyes que nosotros.
13. Can I use a bounty hunter to assist with performing apprehensions or pick-ups?
No. Bounty hunters are not permitted in Florida. (See Florida Statutes s. 648.30)
14. How do I update my addresses?
Log in to your individual Mi Perfil account to access your personal license
record with the department and update it. We suggest you do the same for your bail bond agency account(s) in MyProfile if you have any.
15. How much of the bail bond premium goes to my build-up fund account?
Esto dependerá de su contrato con su MGA o compañía de garantías. Estatutos de la Florida establece que el monto máximo es del 40% de la prima.
16. Can a bail bond agent carry a weapon when conducting an apprehension?
Neither the temporary bail bond agent license nor the limited surety (bail bond) agent license authorize a person to carry a weapon. The Florida Statutes
do not specifically address bail bond agents using weapons while working.
Los permisos para portar armas son emitidos por el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de la Florida. Estos permisos se otorgan a ciudadanos elegibles del estado de la Florida. La persona debe seguir las leyes relacionadas con la emisión de sus permisos, que incluyen no portar el arma en ciertos lugares. [Consulte la Sección 790.06(12), Estatutos de la Florida para ver una lista completa]. Si tiene alguna pregunta sobre sus permisos, puede comunicarse directamente con dicho departamento. Su sitio web es http://www.freshfromflorida.com.
17. What if I have other questions not listed above?
Questions may be emailed to Bail.Bond@MyFloridaCFO.com.
1. What are the requirements to be a bail bond agency?
Bail bond agencies must be owned only by licensed and appointed bail bond agents and the agency must file the name of the agency with the department, along with the name and license number of the bail bond agent designated as the primary
bail bond agent. In addition, the agency must be open and accessible to the public for at least 8 hours during the normal work day, which is defined as 8:00 am to 6:00 pm, Monday through Friday, except legal holidays. All bail bond agents who
are members of the same agency must be appointed to represent the same surety companies (insurers). Also, if any agent of a bail bond agency is licensed and appointed as a professional bail bond agent, then all the members in the agency must be so
licensed and appointed (please see section 648.55, Estatutos de la Florida).
Las siguientes personas o grupos no pueden ser agentes de fianzas, agentes temporarios de fianzas ni empleados de un agente de fianzas o una empresa de fianzas y no recibirán beneficios por la ejecución de ninguna fianza, ya sea de forma directa o indirecta:
- Carceleros o personas empleadas en una cárcel
- Oficiales de policía o empleados de una agencia de policía
- Jueces, empleados de un tribunal o empleados de la secretaría de un tribunal
- Sheriffs y subsheriffs o empleados de cualquier departamento del sheriff
- Abogados
- Personas con poder para arrestar o personas que tienen autoridad o control sobre prisioneros
- Personas que han sido condenadas o declaradas culpables de un delito grave, un crimen que involucre bajeza moral o un crimen punible con 1 años de prisión o más según las leyes de cualquier estado, territorio o país, sin importar si se retuvo la adjudicación de culpabilidad.
- Personas cuya licencia de agente de garantías limitadas (fianzas), agente temporario de fianzas o agente profesional de fianzas fue revocada anteriormente.
2. I'm opening a bail bond agency. Do you have any tips to help me out?
Please see our guidance on opening a bail bond agency.
3. Does my agency address need to be in my advertisement?
Sí. La s. 648.44 de los Estatutos de la Florida requiere que la dirección completa de la agencia de fianzas figure en cada publicidad de dicha agencia, incluyendo las tarjetas comerciales para los agentes de fianzas que trabajen con la agencia. Dicha dirección debe ser la misma dirección que se encuentra en el archivo del departamento.
4. Can I use the word "FREE" in my agency name?
No. Florida Statutes s. 648.44 prohibits
the use of the word "free" in any bail bond agency name. It also prohibits the agency from using any wording that implies a reduced premium rate.
5. Do I need a different primary bail bond agent for each agency I own?
Yes.
6. Do I need a different primary bail bond agent for each location of my bail bond agency?
Sí.
7. How do I designate the primary bail bond agent for my bail bond agency?
You are required to have a primary bail bond agent for each bail bond agency you own and for each location of your bail bond agency in accordance with
section
648.387, E.F. El agente primario debe ser un agente de fianzas nombrado y con licencia y no puede ser el agente primario designado para más de una sucursal.
To do so, you will need to create a secure Mi Perfil Bail Bond Agency account type (if you have not already). When you do this one-time event, you will be able to do the following actions for that agency:
- Agregar Propietario o Director
- Designar y eliminar un agente primario de fianzas.
- Agregar sucursales
- Eliminar sucursales
- Cambiar una dirección
- Cambiar la información de inicio de sesión
- Cambiar direcciones de email
- Otorgar privilegios a terceros
As the Department strives to go paperless, the switch from paper to electronic is convenient and will allow licensees to update their individual and bail bond agency information via their secure
Mi Perfil accounts in real time online.
This allows the consumer-buying public to find and locate bail bond agents and agencies on the
Department’s
Buscar Titulares de Licencias. This is something that they could not do previously.
Además, ahora las prisiones y los tribunales podrán verificar que un agente y una agencia de fianzas están registrados con el Departamento después de que designen un agente primario de fianzas para una sucursal.
8. How do I update the address with the Department of my bail bond agency?
The agency address can be conveniently updated online via their bail bond agency Mi Perfil account in real time. While doing so, we encourage you to also log in to your individual MyProfile account and be sure it is updated.
9. Can I use an outside bail bond agent to assist with performing apprehensions or pick-ups for my agency?
Yes. However, the agent you select must be a licensed and appointed bail bond agent.
10. Can I use a bounty hunter to assist with performing apprehensions or pick-ups for my agency?
No. Bounty hunters are not permitted in Florida. (See Florida Statutes §648.30)
11. How long must the agency keep records?
Records must be kept for at least 3 years after the liability on the bond has been terminated.
12. Do the Florida Statutes prohibit a bail bond agent from referring customers to attorneys?
Sí. La subsección s. 648.44(1)(a), Estatutos de la Florida, establece que los agentes de fianzas y agentes de fianzas temporarios tienen prohibido sugerir o aconsejar el uso de un abogado en particular para que represente su capital. Cualquier agente de fianzas que quebrante esta prohibición está sujeto a la suspensión o revocación de su licencia y estará cometiendo un delito menor de primer grado sujeto a las sanciones penales aplicables.
13. How do I close my bail bond agency?
Para cerrar su agencia de fianzas, primero debe comunicarse con todos los aseguradores que usted representa. Infórmeles acerca de su decisión y pídales que lo orienten en el manejo correcto de los registros de las fianzas emitidas para sus compañías. Luego, envíe una carta al departamento informando sobre la fecha en que su agencia cerrará y sobre la ubicación de los registros de su agencia. Esta carta también debe informar al departamento acerca de la ubicación de la garantía aceptada por su agencia y sobre cómo los consumidores recibirán la devolución de la garantía al finalizar sus casos. La carta de cese se debe enviar por email a Bail.Bond@MyFloridaCFO.com.
Please see our guidance on
closing a bail bond agency.
14. What happens if the bail bond agency owner dies?
Se le puede entregar al representante personal o tutor legal un permiso temporario para manejar los asuntos de la agencia de fianza por hasta un máximo de 24 meses. La persona que reciba el permiso no puede actuar como un agente de fianzas, y debe presentar un formulario revisado de designación de agente primario de fianzas para identificar al agente de fianzas a cargo de dicha agencia.
15. What if I have other questions not listed above?
Questions may be emailed to Bail.Bond@MyFloridaCFO.com.
1. What is the continuing education requirement?
La cantidad de horas de educación continua requeridas depende del tipo de licencia que tenga y de la cantidad de años que haya tenido la licencia. Encontrará los requisitos de acuerdo al tipo de licencia en Requisitos de Educación Continua (EC) por Tipo de Licencia
2. I'm a new agent and would like to know when my continuing education hours due?
El requisito de completar horas de educación continua entra en vigencia el día que recibe su licencia. A partir de ese momento tiene 24 meses, período que termina el último día de su mes de nacimiento, y a partir de allí la frecuencia es cada dos años. [Norma 69B-228.220(1)(a), C.A.F.]
Ejemplos:
- Licensed - July 11, 2019
Birth Month - June
Compliance start date - July 1, 2020
Due date - June 30, 2022
- Licensed - July 11, 2020
Birth Month - November
Compliance start date - December 1, 2020
Due date - November 30, 2022
- Licensed - July 11, 2020
Birth Month - July
Compliance start date - August 1, 2020
Due date - July 31, 2022
3. Where do I go to check my continuing education requirement and status?
Ingrese en Mi Perfil, ingrese y haga clic en Estado de Educación Continua. Comuníquese con el departamento al Education@MyFloridaCFO.com si tiene preguntas con respecto a su requisito.
4. Can I take the same continuing education course next year?
No. No puede repetir el mismo curso en un plazo de dos (2) años y recibir créditos de educación continua.
5. I'm a non-resident major lines licensee and I'm showing out of compliance. What do I do?
We will verify your home state license and update your continuing education compliance status in our system. If requested by us, you will need to obtain a letter of certification from your home state, or a copy of the National Association of Insurance
Commissioners' producer database (PDB) showing your active resident license status, and email it to our department. Please include your Florida license number on your documentation. Note: Major lines are Life, Health, Property &
Casualty. Non-residents are not considered noncompliant until 45 days after their Florida compliance date. Please do not send the letter before your Florida compliance cycle has ended.
Email:
Education@MyFloridaCFO.com
6. What happens if I do not get my continuing education hours done by the end of my compliance period?
Primero recibirá un Aviso Preliminar de Incumplimiento y una Estipulación de Acuerdo en su cuenta Mi Perfil en un plazo aproximado de 45 días posteriores a la finalización de su período de cumplimiento. El Aviso Preliminar detallará varias opciones para lograr el cumplimiento con sus requisitos de educación continua. Lea toda la información y proceda según la opción correspondiente.
7. What will happen if I do not sign my Stipulation Agreement and/or do not pay my fine?
Firmar el Acuerdo de Estipulación le brinda más tiempo para completar su requisito de EC y opciones para mantener sus nombramientos y seguir haciendo transacciones de seguros. Si no firma y acepta una de las opciones, sus nombramientos se cancelarán.
8. Can I take my continuing education hours online?
Sí. Las horas requeridas se pueden hacer en línea o en un aula de cursos aprobados por el DFS. (Nota: Puede haber algunas excepciones).
9. I took a course and don't see it on my transcript. What do I do?
Comuníquese con el proveedor del curso. Ellos son responsables de enviar los créditos del curso al departamento. El proveedor tiene 21 días después de completar su curso para enviar los créditos de su curso.
10. I see a course in my transcript but I'm not receiving credit for it. What do I do?
Comuníquese con el departamento a Education@MyFloridaCFO.com o 850-413-3137.
11. How do I get my CE hours reduced?
There are two ways to get a reduction.
1st - Licensed in Florida for more than six years will be an automatic reduction to 16 Electives.
2nd - If you have been licensed for 25 years or more, you get a reduction to six Electives.
This reduction is only applicable to licensees who hold a CPCU or CLU designation or have a degree in Risk Management-Insurance. You must apply for this reduction using form DFS-H2-1109.
12. What do I do if I need an extension for my CE cycle?
First, your reason for requesting an extension must meet the definition of good cause as shown in 69B-228.230(3). “Good cause” means an incident or occurrence which is beyond the control of the applicant and which prevents compliance. Examples
of good cause include: Disabling accident, illness, or declared national emergency.
Una vez que el Departamento reciba su solicitud de extensión, la solicitud puede tardar entre 2 y 3 días hábiles en procesarse. Se enviará una respuesta a su solicitud de extensión por servicio postal a la dirección de correo que aparece en su cuenta Mi Perfil.
Extension request form
Para obtener más información sobre la Educación Continua, visite nuestro sitio web en Información sobre Educación.
1. What is eAppoint?
eAppoint es un sistema electrónico de nombramientos para enviar nombramientos originales, finalizaciones y renovaciones de nombramientos. eAppoint se puede encontrar en https://iportal.fldfs.com/eappoint/.
2. What payment methods are there for eAppoint?
eAppoint currently accepts Credit Card payments from VISA, MasterCard, American Express, and Discover.
Note: Credit Card - When entering the credit card information, the addresses must match the cardholder’s
billing address. An additional convenience fee is charged by the credit card companies. Convenience fees are $2.45 for applications for licensure and education course providers, and 3.3% of the transaction for appointments.
3. How does eCheck work?
eCheck works similar to paper checks and does no incur a convenience fee. A check’s routing and account number are entered, then withdrawn
much like using an account’s debit card.
Please note that some financial institutions require an ACH ID number before allowing an eCheck transaction. If your financial institution requires an ACH ID
number, or if you are unsure, you DEBE contact your financial institution prior to selecting the eCheck payment method and provide the following ACH ID number: A272818119 and ACH ID description: DFS AAS Appt.
Luego de enviar los números de identificación de ACH a su institución financiera, no se le pedirá que los envíe en futuros pagos realizados con nosotros. El hecho de no enviar los números de identificación de ACH requeridos puede resultar en el rechazo de pago por parte de su institución financiera. Si se rechaza su pago se le cobrará un cargo por servicio del 5% del valor nominal del importe, con un mínimo de $15, que no exceda los $150.
4. Are paper appointments accepted?
No. El departamento no aceptará nombramientos en papel, con la excepción de nombramientos de fianza.
5. I am licensed as a non-resident of Florida. Do I need county appointments?
Sólo necesita nombramientos del condado si viene físicamente a la Florida a operar. La aseguradora debe designarlo para cada condado donde estará realizando transacciones de seguros, mientras esté en la Florida. Comuníquese con la aseguradora para esto.
6. How much is an appointment fee?
Appointments may vary depending on the type of license being appointed. For a breakdown of appointment fees, please visit our Fees and Payments page, and scroll down to appointments.
7. I need to appoint someone or myself, how do I do that?
Los nombramientos deben completarse en línea (a excepción de los agentes de fianza). Según el tipo de licencia y nombramiento, los pasos para completar el nombramiento podrían ser diferentes. Tenga a bien consultar la categoría correspondiente a continuación para conocer las instrucciones:
Customer Representative: Customer representatives (4-40) must be appointed through the Mi Perfil account of the supervising
general lines agent (2-20) OR the licensed insurance agency where the customer representative works. To do this:
- Ingrese en Mi Perfil e ingrese en la cuenta de la agencia o del agente de líneas generales supervisor.
- Select the "Access eAppoint" link under "Apply". If you have never used eAppoint, you must first register and will need to select "Register to become an appointing entity".
- Ya en la mesa de trabajo de eAppoint, seleccione la pestaña requerida (Nombramiento Nuevo, Renovar Nombramiento o Finalizar Nombramiento) y siga las instrucciones en la página. Tendrá que enviar el/los arancel(es) para nombramiento correspondiente(s). Los nombramientos deberán renovarse cada 24 meses durante el mes de nacimiento de la persona designada.
Self-Appointing Surplus Lines Agent, Unaffiliated Insurance Agent, Viatical Settlement Broker, Public or All-Lines Adjuster: Self-appointing surplus lines agents, viatical settlement brokers, public or all-lines adjusters must log
in to their own
Mi Perfil account and complete an appointment. To do this:
- Vaya a Mi Perfil e ingrese a su cuenta.
- Select the "Access eAppoint" button under "Apply". If you have never used eAppoint, you must first register and will need to select "Register to become an appointing entity".
- Ya en la mesa de trabajo de eAppoint, seleccione la pestaña requerida (Nombramiento Nuevo, Renovar Nombramiento o Finalizar Nombramiento) y siga las instrucciones en la página. Tendrá que enviar el/los arancel(es) para nombramiento correspondiente(s). Los nombramientos deberán renovarse cada 24 meses durante el mes de nacimiento de la persona designada.
Adjusting Firm Appointing a Public or All-Lines Adjuster: Adjusting firms that are attempting to appoint a public or all-lines adjuster will access eAppoint by logging into their Adjusting Firm’s Mi Perfil account. To do this:
- Ingrese en Mi Perfil e inicie sesión en la cuenta de la compañía de tasación.
- Select the "Access eAppoint" link under "Apply". If you have never used eAppoint, you must first register and will need to select "Register to become an appointing entity".
- Ya en la mesa de trabajo de eAppoint, seleccione la pestaña requerida (Nombramiento Nuevo, Renovar Nombramiento o Finalizar Nombramiento) y siga las instrucciones en la página. Tendrá que enviar el/los arancel(es) para nombramiento correspondiente(s). Los nombramientos deberán renovarse cada 24 meses durante el mes de nacimiento de la persona designada.
All Other Entities: All other entities will use eAppoint and will log in using an e-mail address and password. To do this:
- Vaya a eAppoint en https://iportal.fldfs.com/eappoint. If you are having a problem logging in, try clicking the "Retrieve lost password" link on the left
side of the screen. If this does not resolve the issue, please contact our Licensing Help Line at (850) 413-3137.
- Ya en la mesa de trabajo de eAppoint, seleccione la pestaña requerida (Nombramiento Nuevo, Renovar Nombramiento o Finalizar Nombramiento) y siga las instrucciones en la página. Tendrá que enviar el/los arancel(es) para nombramiento correspondiente(s). Los nombramientos deberán renovarse cada 24 meses durante el mes de nacimiento de la persona designada.
8. During the eAppoint process, will a license number be required?
Sí. eAppoint requiere que se proporcione el número de identificación de licencia de la Florida del titular de la licencia para cada nombramiento. En caso de que el tipo de nombramiento requiera un titular de licencia supervisor, también se deberá proporcionar el número de licencia de este último.
9. I have entered a license number and eAppoint states that there is an error, that the license number doesn't exist. How do I proceed?
Verifique que el número de licencia que ha proporcionado esté compuesto por una letra seguida de seis (6) números. Ejemplo: A123456. Si continúa experimentando este error, comuníquese con el departamento al (850) 413-3137 para obtener asistencia adicional.
10. I have entered a license number and eAppoint states that there is an error, that the licensee has a bad email, home, business, and/or mailing address on file. How can this be corrected?
Comuníquese con el titular de licencia para actualizar sus direcciones registradas en el departamento. El titular de licencia deberá acceder a su cuenta de Mi Perfil y realizar un cambio de dirección. Este cambio de dirección se actualizará inmediatamente. Una vez que el titular de licencia haya completado el cambio de dirección, usted podrá acceder a sus Transacciones en Curso dentro de eAppoint y completar el nombramiento.
11. I tried to pay for my submittal and now it is in "Pending Completion Transactions" with a payment status of "Error returned from ECP". What does this mean?
This means the payment session was dropped. This could be due to an error on the page, a forced exit from the payment screen, a pop-up blocker preventing the payment screen from loading, etc.
If you receive this error, please wait approximately 2-3
hours. The session will reset and be placed back in your "In Progress Transactions" where you can complete the submittal.
12. What is considered a late appointment?
Un nombramiento original tardío es cualquier nuevo nombramiento con fecha de vigencia solicitada superior a los 45 días antes de la fecha de envío.
Por ejemplo, si el 1 de marzo de 2018 una entidad emisora de nombramientos presenta un nuevo nombramiento con fecha de vigencia del 2 de Enero de 2018 (más de 45 días desde la fecha de presentación) para un titular de licencia, el nombramiento inicial u original estará retrasado.
13. What is the penalty for submitting a late original appointment?
Se cobrará un cargo por pago tardío estatutario de $250 además del cargo por nombramiento estatutario de $60 por cada nombramiento original que se haya presentado con retraso.
Por ejemplo, si el 1 de marzo de 2018 una entidad emisora de nombramientos presenta un nuevo nombramiento con fecha de vigencia del 2 de enero de 2018 (más de 45 días desde la fecha de presentación) para un titular de licencia, la entidad emisora de nombramientos deberá pagar el cargo por nombramiento original de $60 y el cargo por pago tardío estatutario de $250. El cargo no se puede reintegrar a la persona designada, en caso de ser diferente de la entidad emisora de nombramientos. Los cargos por nombramiento no son reembolsables. [Ver 626.331(4),
626.371, y 648.382, Estatuto de la Florida]
14. I'm reviewing an appointment renewal invoice, why are some appointees listed in red on the renewal invoice?
Estas personas designadas tienen registrada una dirección postal o de email inválida. Al momento de pagar la factura, todas las personas designadas que aparezcan en rojo no obtendrán la renovación y no se le cobrará por ellas.
15. If appointees are listed in red on the appointment invoice, does the invoice get updated when the appointee updates his or her information?
Sí. Cuando una persona designada realiza un cambio de dirección dentro de Mi Perfil, el titular de licencia se agregará nuevamente a la factura de nombramiento para su renovación. Una vez que el titular de licencia haya completado el cambio de dirección, la factura reflejará los cambios de inmediato.
16. What is the penalty for submitting a late renewal appointment?
Deberá pagar un cargo por pago tardío estatutario de $25 además del cargo por nombramiento estatutario de $60 por cada nombramiento que se renueve de forma tardía. Los cargos por pago tardío deben ser abonados por la entidad emisora de nombramientos y no pueden reintegrarse a la persona designada. El cargo no se puede reintegrar a la persona designada, en caso de ser diferente de la entidad emisora de nombramientos. Los cargos por nombramiento no son reembolsables. [Ver 624.501,
626.331(4), 626.381, y 648.383, Estatuto de la Florida]
Por ejemplo, si la fecha de vencimiento de un nombramiento fuera el 31 de Marzo de 2012, la factura estaría disponible para su pago el 1 de Marzo de 2012, y no se cobrarían cargos por pago tardío. El 1 de Abril de 2012 se cobraría $25 en concepto de cargos por pago tardío por cada nombramiento y la factura continuaría disponible para su pago hasta el 15 de Mayo de 2012. El 16 de Mayo de 2012, si no se recibió el pago, se procedería a cancelar el nombramiento.
If the appointing entity wishes to reinstate an appointment after it has been cancelled for non-renewal,
and no lapse in appointment coverage is desired, the appointing entity will be required to process a new appointment submission and enter the requested effective date. If the new appointment’s requested effective date is more than 45 days from
the submittal date, then the statutory $250 late fee described above will be assessed. [See 626.331(4),
626.371, y 648.382, Estatuto de la Florida]
17. I did not complete an appointment renewal invoice in the renewal month. How long will the invoice be available to renew?
La factura estará disponible durante 45 días desde el inicio del siguiente mes. Si no se renueva la factura luego de este período de 45 días, los nombramientos serán cancelados por falta de renovación y se enviará una notificación por email a la entidad emisora de nombramientos y al titular de licencia.
18. What appointment notifications are sent to the appointing entities and/or licensees?
Se enviará una notificación de renovación por email 90 días antes del mes de renovación a las entidades aseguradoras y comerciales emisoras de nombramientos. Esto no incluye a las agencias de seguro ni a las personas autodesignadas. Además, la factura de renovación se publicará 90 días antes del mes de renovación para que todas las entidades emisoras de nombramientos puedan verla en su cuenta de eAppoint.
En el primer día del mes de renovación, se enviará una notificación por email a todas las entidades emisoras de nombramientos para informarles que ya pueden acceder al/a los nombramiento(s) que deben renovarse y pagarse a través de eAppoint.
If a renewal invoice is paid which lists an appointee that has a bad email address, the appointee's appointment will be terminated at the end of the renewal month. The payment would not
include a charge for the appointee with the bad email address.
El primer día del mes luego del mes de renovación se enviará una notificación por email a la entidad emisora de nombramientos para informarle que no se ha recibido el pago, que se han cobrado cargos por pago tardío y que la factura continuará estando disponible durante 45 días más para su pago. De lo contrario, se procederá a cancelar el nombramiento.
Si luego de este período de 45 días no se renueva el nombramiento, éste será cancelado debido a la no renovación y se enviará una notificación por email a la entidad emisora de nombramientos y al titular de licencia para informarles la cancelación del nombramiento y hacerles llegar información sobre el proceso de renombramiento.
1. Passing the state examination does NOT guarantee licensure. You must also submit an application for licensure and meet all the requirements, including the background requirements and the pre-licensing requirements. You cannot take an examination for a license type more than five (5) times in a rolling 12-month period.
2. If I pass an examination prior to applying for licensure, how long do I have to apply to request the state's review and approval for that license?
Usted tiene un (1) año a partir de la fecha de aprobación para solicitar la licencia a través de Mi Perfil. Luego de un año, el resultado del examen se considerará nulo y deberá volver a rendirlo si aún desea ser tenido en cuenta para obtener la licencia.
3. What if I miss my appointment to take the exam?
Deberá programar otro examen con PearsonVUE a través de su sitio web o por teléfono al 888-274-2020. PearsonVUE le cobrará el cargo correspondiente cada vez que lo haga.
4. I failed my examination with PearsonVUE, when can I take a re-examination?
You will need to schedule another examination on PearsonVUE's website or by calling PearsonVUE toll-free at 888-274-2020. You cannot take an examination for a license type more than five (5) times in a rolling 12-month period.
5. If I have taken the examination and passed, what do I do next?
Si NO ha pasado más de un (1) año desde que aprobó el examen, debe presentar su solicitud en Mi Perfil for the same type/class of license as the examination. Please visit our license qualifications .
6. How can I find a list of PearsonVUE's test sites?
Los lugares de exámenes y horarios de atención figuran en el PearsonVUE's website o puede obtener información al llamar al número gratuito de Pearson VUE al 888-274-2020
7. What type of identification do I need to take to the test center?
Una identificación actual con foto emitida por el gobierno que no esté vencida y tenga una firma válida.
8. How often are examinations given?
Examinations are administered six (6) days each week at most sites. Visit PearsonVUE's website, o llame a PearsonVUE sin cargo al 888-274-2020 para verificar las fechas y los horarios de los lugares de examen que se encuentran abiertos.
9. If I'm in another state, can I take my Florida examination in that state?
Yes, PearsonVUE has a test site in most states. You may check PearsonVUE's website para obtener más información o llamar a PearsonVUE sin cargo al 888-274-2020.
10. Will there be special consideration given to an applicant with a disability?
Sí. El solicitante con discapacidades deberá comunicarse directamente con Pearson VUE para obtener asistencia. Puede comunicarse con Pearson VUE a través de su sitio web o por teléfono al 888-274-2020.
11. Can I take the examination in a language other than English?
Sí, algunos exámenes están disponibles en español. Los exámenes disponibles en español son: para Agentes de Líneas Generales [2-20], Agente de Salud [2-40], Agente de Seguros de Vida y Anualidades (incluye Contratos Variables) [2-15] y Seguros de Vida y Anualidades (incluye Contratos Variables) [2-14].
12. Where can I find more about Florida insurance license examinations?
If you would like more information relating to insurance examinations you may go to PearsonVUE's website or by calling them toll-free at 888-274-2020.
PearsonVUE's website incluye una lista de centros de pruebas que un solicitante puede utilizar en su área para programar una fecha y un horario de examen. El manual del candidato también contiene información pertinente relacionada con los requisitos del examen. El manual del candidato es gratuito.
Cualquier persona interesada en poseer una licencia de seguros de la Florida deberá obtener un manual del candidato de PearsonVUE en primer lugar. Si desea ver de qué consta un examen, puede ver el resumen del contenido del examen. Other exam information is provided by PearsonVUE on su sitio web.
Para conocer los Estatutos de la Florida específicos relacionados con los Navegadores, visite la Parte XIII del Capítulo 626.
1. What is a navigator?
"Navigator" means an individual authorized by an exchange to serve as a navigator, or who works on behalf of an entity authorized by an exchange to serve as a navigator, pursuant to 42 U.S.C. s. 18031(i)(1), who facilitates the selection of a qualified health plan through the exchange and performs any other duties specified under 42 U.S.C. s. 18031(i)(3).
2. What are the requirements to be registered in Florida as a navigator?
To be registered as a navigator, the individual DEBE:
- Ser una persona naturalizada de al menos 18 años.
- Ser ciudadano de los Estados Unidos o extranjero legal que posea autorización para trabajar otorgada por la Oficina de Ciudadanía y Servicios Migratorios de los Estados Unidos.
- Enviar la solicitud de registro al responder todas las preguntas y pagar los cargos para completar la solicitud en línea.
- Provide official certification that he or she has successfully completed all required training by the federal government and has been certified by them as a Marketplace Navigator. The certificate of completion that states it
is "not an official certification record" is not sufficient. Please provide the official certificate that has the navigator's unique ID number assigned by HHS and the organization they are employed.
- Presentar fingerprints for a criminal background
check.
- Ciertos tipos de delitos podrían prohibirle permanentemente el registro a un individuo o descalificar a un solicitante por períodos específicos.
- More information can be found on the qualifications page.
3. What are navigators prohibited from doing?
- Solicitar, negociar o vender seguros de salud;
- Recomendar la compra de un plan de salud particular o manifestar que un determinado plan de salud es preferible a otro;
- Recomendar o ayudar a cancelar la cobertura de seguro comprada fuera del Intercambio;
- Recibir compensación o algún tipo de valor por parte de una aseguradora, plan de salud, empresa o consumidor que estuviera relacionada con la realización de actividades como navegador, que no sean aquellas del Intercambio o de una entidad o individuo que haya recibido una subvención para navegador según la PPACA.
4. Can you be a non-resident and apply as a navigator?
Sí. No existe ninguna ley que impida que quienes no son residentes de la Florida presenten una solicitud para ser navegador.
5. How do I apply to become registered as a navigator?
Si desea presentar su solicitud para registrarse como navegador, debe ingresar a Mi Perfil y seguir los pasos correspondientes. Si aún no tiene una cuenta de Mi Perfil, primero necesitará crear una.
6. I'm a certified application counselor. Do I need to register with the Florida Department of Financial Services as a navigator?
Los Consejeros de Inscripción Certificados del Mercado no deben registrarse como navegadores del Departamento de Servicios Financieros (DFS) de la Florida, ya que no son regulados por el DFS. Si usted es un Consejero de Inscripción certificado del Mercado, no se inscriba como navegador de la Florida.
7. If I'm interested in becoming a navigator, who should I contact?
Debe comunicarse con las entidades del Navegador que reciben subvenciones del gobierno federal.
8. If I'm already registered as a navigator in Florida, do I need to re-apply?
No, no tiene que volver a presentar una solicitud, volver a calificar o volver ni registrarse con nosotros. Asegúrese de verificar su estado de registro a través de su cuenta Mi Perfil.
Para encontrar la Regla específica, vaya al sitio del código Administrativo de la Florida y busque por número de regla: https://www.flrules.org/. Como la mayoría de las reglas enumeradas a continuación están redactadas en forma de frase, cuídese de no buscar una regla que termina en punto. Una vez que encuentre la Regla, haga clic en el ícono de Microsoft Word para abrirla en su computadora.
1. What are the requirements to become a pre-licensing provider?
Puede encontrar los requisitos para convertirse en un proveedor de prelicencia en el Código Administrativo de la Florida 69B-227.140.
2. What are the requirements to become a continuing education provider?
Puede encontrar los requisitos para convertirse en proveedor de educación continua en el Código Administrativo de la Florida 69B-228.040.
3. Can you be a non-resident and apply as a provider?
Sí, tanto para los cursos de pre-licencia como para los de educación continua.
4. How do I apply to become a provider?
Para hacer la solicitud para convertirse en un proveedor, primero debe ir a Mi Perfil and create an account if you have not already. You will need to select Provider. You must enter your social security number and your date of birth on this page. Log in and follow the prompts to complete your online application. The department will send you an e-mail requesting that you check your MyProfile Inbox, which will notify you of your status.
5. What are the requirements to become a pre-licensing instructor?
Puede encontrar los requisitos para convertirse en un instructor de prelicencia en el Código Administrativo de la Florida 69B-227.160.
6. What are the requirements to become a continuing education instructor?
Puede encontrar los requisitos para convertirse en un instructor de educación continua en el Código Administrativo de la Florida 69B-228.060.
7. How do I apply to become an instructor?
Para hacer la solicitud para convertirse en instructor, primero debe ir a Mi Perfil and log in to your "Instructor" account using your username and password. If you do not have an account created, you must create one. Log in and follow the prompts to complete your online application.
8. Is there a fee to become a provider or an instructor?
No.
9. Does the Department charge the provider any fees?
Solo para las solicitudes de cursos de educación continua; actualmente no hay cargos para las solicitudes de cursos de pre-licencia. El cargo para las solicitudes de cursos de educación continua es de $100, y las compañías de tarjetas de crédito cobran un cargo de procesamiento adicional de $2.45. Se aceptan VISA, Mastercard, American Express y Discover.
10. What are the requirements to have a prelicensing course approved?
Los requisitos para un curso de prelicencia se encuentran en el Código Administrativo de la Florida 69B-227.170.
11. What are the requirements to have a continuing education course approved?
Los requisitos para la educación continua se encuentran en el Código Administrativo de la Florida 69B-228.080.
12. What are the requirements to have an on-line self study continuing education course approved?
Comuníquese con el proveedor de su curso. Puede encontrar los requisitos generales del curso en el Código Administrativo de la Florida 69B-228.080. Los requisitos adicionales para un curso de autoestudio de educación continua en línea se encuentran en el Código Administrativo de la Florida 69B-228.080(5).
13. How do I submit a course for approval?
Para solicitar la aprobación de un curso, primero debe ingresar a Mi Perfil then log in to your "Provider" account with your username and password. Log in and click on the "Apply" tab. Select "Course" and follow the prompts to complete your online application. The department will send you an email requesting that you check your MyProfile Inbox, which will notify you of the status of your course.
14. Do classroom and self study courses expire?
La aprobación de cursos que no se han ofrecido durante un período de 2 años expirará. Consulte el Código Administrativo de la Florida 69B-228.080(12)(a).
15. Do seminar courses expire?
Los cursos de seminario expiran a los 12 meses desde su fecha de aprobación. Consulte el Código Administrativo de la Florida 69B-228.080(4)(b).
16. Do 4 Hour Law & Ethics Update courses expire?
4 Hour Law & Ethics Update courses expire 12 months from their approval date. See Florida Administrative Code 69B-228.080(14)(c).
1. Can my public adjusting firm appoint a Public Adjuster Apprentice?
Sí, siempre y cuando la empresa tenga al menos un (1) Perito Público de Todas las Líneas 3-20 nombrado que supervise al Aprendiz.
2. How many Public Adjuster Apprentices can work under a 3-20 All Lines Public Adjuster?
An All Lines 3-20 Public Adjuster cannot appoint a Public Adjuster Apprentice. Only a licensed public adjusting firm can appoint Public Adjuster Apprentices and only up to four (4), as long as the firm has at least four (4) 3-20 All Lines
Public Adjusters employed to supervise the Apprentices.
3. What are the requirements to qualify for the 3-20 All Lines Public Adjuster license?
Debe tener matrícula en este estado como perito de todas las líneas, y tener nombramiento continuo durante 6 meses como aprendiz de perito público conforme a la s. 626.8561, como perito independiente conforme a la s. 626.855 o como perito empleado por la compañía conforme a la s. 626.856.
4. Does the Public Adjuster Apprentice have to disclose that he/she is an apprentice to the client?
No
5. Does the supervising Public Adjuster's name need to be on the Apprentice's Business Card?
No
6. Can a Public Adjuster Apprentice act as a Public Adjuster (in other words there are no restrictions on what we do) but ultimately the supervising Public Adjuster is responsible?
A public adjuster apprentice has the same authority as the licensed public adjuster or public adjusting firm that employs the apprentice, except an apprentice may not execute contracts for the services of a public adjuster or public adjusting firm.
7. How can I obtain a Public Adjuster Apprentice appointment?
You must hold a 6-20 all lines adjuster license and file an original fifty thousand dollar ($50,000) surety bond, using the bond form provided by the Department.
8. Can a Public Adjuster Apprentice work in the field on hurricane disasters?
Sí
9. What are the requirements for opening a Public Adjusting Firm?
They must have a Public Adjusting Firm license and a designated primary adjuster who is a Florida licensed and appointed public adjuster.
10. Can a Public Adjuster Apprentice sign their contracts?
Sí, un aprendiz puede firmar los contratos como tasador solicitante. Sin embargo, un aprendiz no puede firmar los contratos de una manera que sugiera que está celebrando el contrato para los servicios de un tasador público o una compañía de tasación pública.
Si suspenden, cancelan o revocan mi licencia 3-20, ¿debo dar el examen una vez completada la acción?
Si. El Estatuto de la Florida 626.865(3) states "The department may not issue a license as a public adjuster to any individual who has not passed the examination for a public adjuster’s license. Any individual who is applying for reinstatement of a license after completion of a period of suspension and any individual who is applying for a new license after termination, cancellation, revocation, or expiration of a prior license as a public adjuster must pass the examination required for licensure as a public adjuster after approval of the application for reinstatement or for a new license regardless of whether the applicant passed an examination prior to issuance of the license that was suspended, terminated, canceled, revoked, or expired."
1. What are the requirements to be licensed as a title insurance (4-10) agent?
Agentes residentes / Agentes no residentes
2. Will a background check be performed?
Sí. Consulte nuestra Información sobre Huellas Dactilares page for more information.
3. How do I print my official license or obtain proof of my licensure?
Once you've met all license qualifications, the department will send your approval by email. You may then go to your Mi Perfil account and print your license. You will not be able to print your license until the department has received a passing result from the testing/examination vendor.
4. What are the requirements to be an agent in charge (or attorney in charge)?
The agent in charge (or attorney in charge) for a title insurance agency must be a licensed and appointed title insurance agent or an attorney in good standing with the Florida Bar. The licensed title insurance agent or attorney must be designated in the title insurance agency's Mi Perfil account with the Department.
5. Can I pay real estate agents, brokers or others for each piece of business they send to me?
No. The Florida Statutes prohibit title insurance agents and agencies from paying, allowing, giving, or offering to pay, allow or give a direct or indirect inducement for the purchase of title insurance. Paying someone for each piece of business they send to you would be considered an inducement, which would be a violation of the Florida Insurance Code. [Florida Statutes s. 626.9541(1)(h)3.a. y Norma 69B-186.010, C.A.F.]
6. Is there a Florida Statute that requires a title agent to have an E&O and/or fidelity coverage?
No. It's not required for an individual 4-10 title insurance agent license.
7. Can I prepay or advance payment for an estoppel certificate?
El Departamento cree que es una violación del subpárrafo 626.9541(1)(h)3., Estatutos de la Florida, y la subsección 69B-186.010(4)(a), Florida Administrative Code, for a title insurance agent and/or agency to pay for an estoppel certificate without being reimbursed for the expenditure. However, if a title insurance agent and/or agency pay for an estoppel certificate, and the title insurance agent or agency is reimbursed at closing for the estoppel certificate, such advance payment for the estoppel certificate does not constitute an "unlawful rebate." If the closing falls through then the title agent/agency should make efforts to request and obtain reimbursement. The efforts must be documented in the file for Department to review those records to ensure compliance with Florida law.
8. Can I arrange for my bank to sweep my escrow account at night to earn a higher interest rate, which will allow me to offset my overhead expenses?
Los Estatutos de la Florida dan indicaciones detalladas con respecto a los tipos de cuentas y las inversiones que se pueden hacer con las cuentas en custodia. Estos requisitos se mantienen durante todo el día y no se aplican simplemente al horario comercial. La s. 626.8473(3) de los Estatutos de la Florida establece que los fondos deben colocarse inmediatamente en una institución financiera que sea miembro de la Corporación Federal de Seguro de Depósitos (FDIC) o de National Credit Union Share Insurance Fund (NCUSIF). Esto significa que los fondos pueden estar invertidos en cualquier tipo de inversión que cumpla con los requisitos del Estatuto de la Florida s. 17.57 siempre y cuando sea una cuenta mantenida por un miembro de FDIC o NCUSIF.
El Código Administrativo de la Florida 69O-186.008 prohíbe que un agente de seguros de títulos o una aseguradora de títulos ponga en riesgo los fondos que le fueron confiados a través del proceso de custodia. Además, esta sección del código estipula los procedimientos para aceptar los fondos en custodia y desembolsar los fondos cobrados. Un agente de seguros de títulos o una aseguradora de títulos sólo podrá desembolsar fondos que están en custodia en el momento del cierre o si se espera de manera razonable que el dinero esté en la cuenta en ese momento.
El Código Administrativo de la Florida 69O-186.008(4) agrega que los fondos recibidos que superen el monto asegurado deben ser depositados en una institución financiera que no tenga una calificación menor a los estándares mínimos establecidos por la Government National Mortgage Association (GNMA). Básicamente, estos requisitos establecen que los fondos deben ser invertidos en una cuenta de una institución que sea miembro de una Cámara de Compensación Automatizada (ACH) o beneficiario de un miembro. También deberá estar calificada por una agencia idónea de calificación y recibir una calificación aceptable.
Un agente, agencia o aseguradora de seguros de títulos puede permitir que los fondos en custodia "vayan" a otra cuenta de inversión siempre y cuando:
Los fondos aún sean mantenidos en una cuenta que cumple con las pautas de inversión de los Estatutos de la Florida y el Código Administrativo de la Florida.
- El comprador y el vendedor hayan acordado al momento del depósito permitir al agente de seguros de títulos o a la aseguradora de títulos devengar intereses por los fondos en custodia.
- El comprador y el vendedor hayan aceptado los términos y las provisiones del acuerdo de inversión que transfiere los fondos de la cuenta en custodia a cualquier otra cuenta aceptable.
- El grado de inversión de la cuenta que se utilice siga las pautas federales y estatales.
- Los fondos estén disponibles para el desembolso en el momento del cierre.
Cualquier desviación de los Estatutos de la Florida y del Código Administrativo de la Florida se podrá considerar motivo necesario para iniciar acciones administrativas contra el agente, la agencia o la aseguradora. Toda persona que utilice este tipo de estrategias de inversión debe ser muy cuidadosa para no violar las numerosas provisiones de los Estatutos de la Florida, del Código Administrativo de la Florida y posiblemente de algunas regulaciones federales.
A menos que el depositante de fondos en custodia haya autorizado un permiso por anticipado, este Departamento siempre ha sostenido que las cuentas en custodia que se utilizan para mover los fondos a varias otras inversiones, tales como las cuentas de inversión, no cumplen con el Código de Seguros de la Florida, en especial la Sección 626.8473(3), Estatutos de la Florida, la cual requiere que los fondos en custodia sean mantenidos bajo la protección de FDIC o NCUSIF en todo momento. Por consiguiente, iniciaremos acciones contra todo titular de licencia que descubramos realice estas actividades.
9. Can I or my agency advertise they offer rebates?
Sí. La publicidad debe ser cierta y no debe ser engañosa. La publicidad no puede decir que la agencia va a descontar la prima de seguro de títulos, ya que esto sería engañoso e impreciso. La agencia debe cobrar la tarifa promulgada por el seguro de títulos y luego puede reembolsar cualquier porción de su parte de la prima. Algunos ejemplos: Publicar que su agencia cobra las tarifas más bajas es engañoso ya que todos deben cobrar las mismas tarifas en la Florida. Afirmar que su agencia reduce la prima del seguro de títulos un 20% no es cierto. Debe cobrar la misma tarifa, pero puede ofrecer un reembolso de su parte de la prima que equivalga al 20% de la prima completa. El reembolso debe entregarse a la persona o la entidad que paga la prima.
10. What if I have other questions that are not addressed here?
You can send your specific question or concern via email to Title@myfloridacfo.com.
All Title Agencies must pay a Title Administrative Surcharge the beginning of every year.
1. What should I know to open a title agency?
Read our tips and guidance on opening a title agency.
2. Are there any restrictions for the name of my title agency?
Yes. Florida Statutes s. 626.8413 states a title agency "…shall not adopt a name which contains the words "title insurance," "title guaranty," or "title guarantee," unless such words are followed by the word "agent" or "agency" in the same size and type as the words preceding them…"
3. Will a background check be performed?
Sí. Consulte nuestra Información sobre Huellas Dactilares page
for more information.
Asimismo, las aseguradoras que designan una agencia de títulos por primera vez asegurarán en los oficiales de la agencia un informe detallado de crédito y carácter para el período de 5 años inmediatamente previo a la fecha de solicitud de nombramiento. La información contenida en los informes de crédito y carácter presentados al departamento son confidenciales y están exentos de los requisitos de divulgación pública. [Estatutos de la Florida 626.842]
4. What are the requirements to be an agent in charge (or attorney in charge)?
The agent in charge (or attorney in charge) for a title insurance agency must be a licensed and appointed title insurance agent or an attorney in good standing with the Florida Bar. The licensed title insurance agent or attorney must be designated in the title insurance agency's Mi Perfil account with the Department.
Title agencies (including any branch offices) are subject to the provisions of section 626.0428, F.S. Each branch location that does title insurance work must designate an agent in charge and notify the department of the identity of the person and Florida
license number (or Florida Bar number) designated as well as the location of the branch. This is completed through the title agency's Mi Perfil cuenta
The agent/attorney in charge can be the same as another location as long as there are not any title insurance transactions taking place while the agent in charge is not present unless another licensed and appointed title agent is present
at the location.
5. How do I license a branch location for a title insurance agency?
Las agencias de títulos no necesitan licencias de sucursal. La licencia de la oficina principal se puede usar para todas las sucursales, lo que significa que una violación descubierta en una sucursal podría afectar a todas las sucursales. Asimismo, cada sucursal que hace trabajo de seguros de títulos debe designar un agente a cargo y notificar al departamento la identidad de la persona designada y la ubicación de la sucursal.
Any branch location(s) transacting insurance under the same name and FEIN of a licensed title agency must be listed as a branch location under the licensed title agency (also known as the parent location/office). Branch locations maintained by the licensed agency, are held to the same standards as a licensed agency and must have an agent-in-charge (or attorney in charge) at all times. The title agency will be able to add and maintain branch locations in their title agency's Mi Perfil account once their agency license has been approved.
Las oficinas que sólo realizan cierres no tienen que tener licencia y no necesitan un agente con licencia en esa sucursal.
Title agencies (including any branch offices) are subject to the provisions of section 626.0428, F.S. Each branch location that does title insurance work must designate an agent in charge and notify the department of the identity of the person and Florida license number (or Florida Bar number) designated as well as the location of the branch. This is completed through the title agency's Mi Perfil cuenta
The agent in charge can be the same as another location as long as there are not any title insurance transactions taking place while that agent/attorney in charge is not present unless another licensed and appointed title agent or attorney licensed with the Florida Bar is present at the location.
6. What fees may I charge on a settlement statement form or Closing Disclosure?
Los únicos montos que una agencia de títulos puede cobrar por emitir el seguro de títulos y completar el cierre son:
Closing Services - "Closing services" means services performed by a licensed title insurer, title Insurance agent or agency, or attorney agent in the agent's or agency's capacity as such, including, but not limited to, preparing documents necessary to close the transaction, conducting the closing, or handling the disbursing of funds related to the closing in a real estate closing transaction in which a title insurance commitment or policy is to be issued.
Title Search - "Title search" means the compiling of title information from official or public records.
Premium - "Premium" means the charge, as specified by rule of the commission that is made by a title insurer for a title insurance policy including the charge for performance of primary title services by a title insurer or title insurance agent or agency.
This means the closing services fee listed on the settlement statement form is to include all the fees and charges made by the agency to close and complete the transaction. Consumers should not be charged additional fees in addition to the amount listed
as the closing or settlement services fee on the HUD-1, Closing Disclosure, or other settlement statement form.
Examples of fees that should not be listed as separate line items on the form include, but are not limited to:
- Postage and handling
- Notary services
- Copies
- Digital documents
- Document preparation fees
- Document storage or warehousing fees
- Electronic conversion of documents to CD or DVD formats
Agencies that charge additional fees as separate line items may be found to be engaging in deceptive practices against Florida consumers in violation of the Florida Statutes. The penalty for violations such as this can be as strong as suspending or revoking the license of the agent and the agency involved in the practice. Agencies may provide consumers with an itemized listing of the fees and charges that comprise the closing services fee being charged. This itemized listing would be in addition to the settlement statement form and the amounts included would need to total to the same number listed on the settlement statement form as the closing services fee.
Los Estatutos de la Florida no autorizan que una agencia o agente de seguros de títulos cobre ningún otro cargo por estos servicios.
7. Can I use an outside notary to assist with performing closings for my title agency?
Sí. Sin embargo, esto sería un gasto de la agencia de títulos y no un gasto del archivo de cierre. El costo por este servicio debe ser calculado en la tarifa de servicios de cierre registrada en la línea 1100 del formulario de declaración de acuerdo. El servicio de notario está realizando el cierre que está claramente definido en el Estatuto de la Florida s. 627.7711(1)(a) como parte de los servicios de cierre. Al contratar a un proveedor externo para asistir a su agencia de títulos, usted asume la responsabilidad por ese proveedor como si fuera su empleado. La agencia de títulos será responsable de la transacción de cierre realizada por el proveedor externo.
8. Are there any fees I must pay each year for my title agency?
Cada agencia de seguros de títulos con licencia debe pagar $200 como cargo administrativo al final de enero del año actual. El incumplimiento de pago de este monto puede resultar en una acción administrativa o una multa cargada contra la licencia de la agencia de títulos.
9. Where do I send surcharge payments?
Los pagos de recargo deben hacerse a través de la cuenta de Mi Perfil de la agencia de títulos.
10. What if I forget to pay the surcharge?
Si no se paga el recargo antes del 30 de enero, pueden tomarse medidas administrativas o puede cobrarse una multa adicional al monto original del recargo. Las agencias que no paguen el recargo pueden sufrir la suspensión de su licencia y sus nombramientos hasta que se paguen el recargo y las multas.
11. Can I prepay or advance payment for an estoppel certificate?
El Departamento cree que es una violación del subpárrafo 626.9541(1)(h)3., Estatutos de la Florida, y la subsección 69B-186.010(4)(a), Florida Administrative Code, for a title insurance agent and/or agency to pay for an estoppel certificate without being reimbursed for the expenditure. However, if a title insurance agent and/or agency pay for an estoppel certificate, and the title insurance agent or agency is reimbursed at closing for the estoppel certificate, such advance payment for the estoppel certificate does not constitute an "unlawful rebate." If the closing falls through then the title agent/agency should make efforts to request and obtain reimbursement. The efforts must be documented in the file for Department to review those records to ensure compliance with Florida law.
12. How do I close my title agency?
Para cerrar su agencia de títulos, primero debe comunicarse con todas las aseguradoras de títulos para las que su agencia de títulos está designada para representar. Infórmeles su decisión y pídales orientación en el manejo adecuado de los registros para las pólizas emitidas por su compañía. Los Estatutos de la Florida requieren que la aseguradora o el agente de títulos conserve los registros relacionados con la emisión de las pólizas de títulos. Si su agencia de títulos será cerrada, la aseguradora tendrá que hacer arreglos para mantener sus archivos. La cuenta en custodia de la agencia de títulos tiene que permanecer abierta hasta que todos los cheques pendientes hayan sido liquidados. Los cheques pendientes durante más de 5 años pueden ser entregados a la Oficina de Fondos No Reclamados. Visite el sitio web de la Oficina para obtener más información: http://www.fltreasurehunt.gov.
El bono de garantía de la agencia debe mantenerse vigente y ser válido siempre que la agencia sea designada por una aseguradora de títulos conforme a la sección 626.8419(1)(d), Estatutos de la Florida.
Una vez que haya hecho los arreglos mencionados anteriormente, envíe una carta en un papel con el membrete de su agencia de títulos al Departamento de Servicios Financieros, junto con su licencia. La carta debe indicar que desea que se cancele la licencia de la agencia de títulos y debe incluir el último día que la agencia de títulos realizó negocios.
The
letter of termination can be sent to AgentLicensing@MyFloridaCFO.com or mailed to:
Florida Department of Financial Services
Division of Insurance Agent
and Agency Services
Bureau of Licensing
200 East Gaines Street
Tallahassee FL 32399
13. Does a title agency need to have a surety bond?
Una agencia de seguros de títulos debe haber obtenido un bono de garantía por un monto no menor a $35,000 que se pagará a la aseguradora o aseguradoras de títulos que designe a la agencia. El bono de garantía debe beneficiar a cualquier aseguradora de títulos afectada por una violación de su contrato con la aseguradora de títulos designada por parte de la agencia de seguros de títulos. Si el bono de garantía se pagara a varias aseguradoras de títulos, el bono de garantía debe garantizar que cada aseguradora de títulos sea notificada en caso de que se presente una reclamación o el bono sea cancelado. El bono de garantía debe mantenerse vigente y ser válido siempre que la agencia sea designada por una aseguradora de títulos. La agencia debe presentar una prueba por escrito a la aseguradora o aseguradoras de títulos designadas cada año que certifique que el bono de garantía sigue siendo vigente y válido. [s. 626.8419(1)(c), E.F.] No envíe su bono al Departamento.
14. Is there a Florida Statute that requires a title agency to have E&O insurance?
Sí. A la agencia de seguros de títulos se le exige que tenga seguro contra errores y omisiones por una suma aceptable para la aseguradora que designa a la agencia. El monto de la cobertura no puede ser menor que $250,000 por reclamación con un deducible que no sea superior a $10,000. [Estatutos de la Florida s. 626.8419(1)(b)]
15. Does a title agency need to have a fidelity bond?
Sí. Las agencias de seguros de títulos deben obtener una fianza de fidelidad por un monto no menor a $50,000 y aceptable para la aseguradora que designa a la agencia. [Estatutos de la Florida s. 626.8419(1)(a)]
16. How long must I maintain records?
Los agentes de títulos deben mantener registros durante siete (7) años según lo establecido por el Estatuto de la Florida s. 627.7845(2) que señala lo siguiente:
"The title insurer shall cause the evidence of the determination of insurability and the reasonable title search or search of the records of a Uniform Commercial Code filing office to be preserved and retained in its files or in the files
of Its title insurance agent or agency for a period of not less than 7 years after the title insurance commitment, title insurance policy, or guarantee of title was issued. The title insurer or agent or agency must produce the evidence required to
be maintained by this subsection at its offices upon the demand of the office. Instead of retaining the original evidence, the title insurer or the title insurance agent or agency may, in the regular course of business, establish a system under which
all or part of the evidence is recorded, copied, or reproduced by any photographic, photo static, microfilm, micro card, miniature photographic, or other process which accurately reproduces or forms a durable medium for reproducing the original."
17. How long must I maintain escrow records?
Los registros de Cuenta en Plica deben ser conservados conforme al Código Administrativo de la Florida 69O-186.009 que establece "Todo agente de seguros de títulos con licencia debe mantener una conciliación mensual de cada cuenta en plica que requiera ser conservada según el Estatuto de la Florida 626.8473 and shall, on a monthly basis, report such reconciliation together with appropriate supporting documentation to each title insurer which licensed the agent during the reconciliation period. The reconciliation shall be supported by appropriate documentation, including a monthly bank statement, a list of all outstanding checks as of the date of the reconciliation which is not shown on the monthly bank statement, and a trial balance of the escrow ledger records required to be maintained by subsection (2). Licensed title insurance agents and title insurers shall provide a copy of the monthly escrow account reconciliation to the Office upon Its request. Such records shall be maintained by the title insurer for a period of five years." Also part (2) states, "Every licensed title insurance agent shall maintain a separate ledger card for each real estate closing transaction for which funds are received in escrow. The ledger card shall contain chronological entries of dates and amounts of moneys received and disbursed including the name of the remitter and payee and each check number issued on such escrow account. Such records shall be maintained by the title insurance agent for a period of three years. The ledger card required by this rule may be maintained in computer storage with a print-out available upon request of a title insurer or the Office.
18. Can our agency pay real estate agents, brokers or others for each piece of business they send to us?
No. Los Estatutos de la Florida prohíben a agentes y agencias de seguro de título pagar, permitir, dar u ofrecerse a pagar, permitir o dar incentivos directos o indirectos para la compra de seguros de título. Pagar a alguien por cada negocio que le envíe sería considerado un incentivo, lo que sería una violación de los estatutos. [Estatutos de la Florida s. 626.9541(1)(h)3.a. y Norma 69B-186.010, C.A.F.]
19. Who selects the title agency to be used to issue the title insurance?
La persona que paga la prima.
20. Can I help the brokers that send me business by holding open houses for them?
No. While we understand your desire to assist the people that are assisting you to increase your business, holding open houses for brokers would be viewed as an unfair trade practice and an inducement for the future sale of title insurance.
[Florida
Statutes §626.9541(1)(h)3.a. and Rule 69B-186.010, F.A.C.]
21. Can a title insurance agency advertise?
Sí. El anuncio debe ser honesto y preciso. Debe promocionar la agencia de títulos y no otro negocio. Si la agencia de títulos publica un aviso que solicita clientes para cualquier otro negocio, se lo considerará como una práctica comercial injusta y un incentivo para la compra futura del seguro.
22. Can the title insurance agency advertise they offer rebates?
Sí. La publicidad debe ser cierta y no debe ser engañosa. La publicidad no puede decir que la agencia va a descontar la prima de seguro de títulos, ya que esto sería engañoso e impreciso. La agencia debe cobrar la tarifa promulgada por el seguro de títulos y luego puede reembolsar cualquier porción de su parte de la prima. Algunos ejemplos: Publicar que su agencia cobra las tarifas más bajas es engañoso ya que todos deben cobrar las mismas tarifas en la Florida. Afirmar que su agencia reduce la prima del seguro de títulos un 20% no es cierto. Debe cobrar la misma tarifa, pero puede ofrecer un reembolso de su parte de la prima que equivalga al 20% de la prima completa. El reembolso debe entregarse a la persona o la entidad que paga la prima.
23. Who can act as an Escrow agent in Florida?
Only a Licensed Title Insurance Agent; Florida Bar Licensed Attorney; Financial Institution; or Licensed Real Estate Agent.
24. Can I arrange for my bank to sweep my escrow account at night to earn a higher interest rate, which will allow me to offset my overhead expenses?
The Florida Statutes provide detailed directions as to the types of accounts and investments that may be used for escrow accounts. These requirements are the same for the entire day, not just during business hours. Florida Statutes §626.8473(3) states
the funds must be immediately placed in a financial institution that is a member of the Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) or the National Credit Union Share Insurance Fund (NCUSIF). This means the funds may be invested in any type of investment
that meets the requirements of Florida Statute §17.57 as long as it is an account that is maintained with a member of the FDIC or the NCUSIF.
El Código Administrativo de la Florida 69O-186.008 prohíbe que un agente de seguros de títulos o una aseguradora de títulos ponga en riesgo los fondos que le fueron confiados a través del proceso de custodia. Además, esta sección del código estipula los procedimientos para aceptar los fondos en custodia y desembolsar los fondos cobrados. Un agente de seguros de títulos o una aseguradora de títulos sólo podrá desembolsar fondos que están en custodia en el momento del cierre o se espere de manera razonable que el dinero esté en la cuenta en ese momento.
El Código Administrativo de la Florida 69O-186.008(4) agrega que los fondos recibidos que superen el monto asegurado deben ser depositados en una institución financiera que no tenga una calificación menor a los estándares mínimos establecidos por la Government National Mortgage Association (GNMA). Básicamente, estos requisitos establecen que los fondos deben ser invertidos en una cuenta de una institución que sea miembro de un Centro de Información Automatizado (ACH) o beneficiario de un miembro. También deberá estar calificada por una agencia idónea de calificación y recibir una calificación aceptable.
Un agente, agencia o aseguradora de seguros de títulos puede permitir que los fondos en custodia "vayan" a otra cuenta de inversión siempre y cuando:
Los fondos aún sean mantenidos en una cuenta que cumple con las pautas de inversión de los Estatutos de la Florida y el Código Administrativo de la Florida.
- El comprador y el vendedor hayan acordado al momento del depósito permitir al agente de seguros de títulos o a la aseguradora de títulos devengar intereses por los fondos en custodia.
- El comprador y el vendedor hayan aceptado los términos y las provisiones del acuerdo de inversión que transfiere los fondos de la cuenta en custodia a cualquier otra cuenta aceptable.
- El grado de inversión de la cuenta que se utilice siga las pautas federales y estatales.
- Los fondos estén disponibles para el desembolso en el momento del cierre.
Cualquier desviación de los Estatutos de la Florida y del Código Administrativo de la Florida se podrá considerar motivo necesario para iniciar acciones administrativas contra el agente, la agencia o la aseguradora. Toda persona que utilice este tipo de estrategias de inversión debe ser muy cuidadosa para no violar las numerosas provisiones de los Estatutos de la Florida, del Código Administrativo de la Florida y posiblemente de algunas regulaciones federales.
A menos que el depositante de fondos en custodia haya autorizado un permiso por anticipado, este Departamento siempre ha sostenido que las cuentas en custodia que se utilizan para mover los fondos a varias otras inversiones, tales como las cuentas de inversión, no cumplen con el Código de Seguros de la Florida, en especial la Sección 626.8473(3), Estatutos de la Florida, la cual requiere que los fondos en custodia sean mantenidos bajo la protección de FDIC o NCUSIF en todo momento. Por consiguiente, iniciaremos acciones contra todo titular de licencia que descubramos realice estas actividades.
25. What if I have other questions that are not addressed here?
Puede enviar su pregunta específica o inquietud por email a Title@myfloridacfo.com.
1. Where do "related title services" get recorded on the Closing Disclosure form?
Related title services are now referred to as "Closing Services" under s. 627.7711 (1)(a), Florida Statutes, and should be recorded as closing costs on the Closing Disclosure form. The examination of records is not a part of closing services; it is considered
part of the primary title services. Similarly, the title search is not included in the definition of "Related Title Services" and is defined separately.
Closing Services include:
- Servicios realizados por el titular de licencia
- La preparación de los documentos para el cierre
- La realización del cierre
- El desembolso de fondos del cierre
De acuerdo con la Oficina para la Protección Financiera del Consumidor (CFPB), la tarifa de servicios de cierre se debe detallar en el formulario de Divulgación de Cierre en Costos de Cierre Totales (J) y también puede aparecer como parte del Monto Adeudado por el Prestatario en la sección de Cierre (K). Recomendamos consultar las instrucciones de la CFPB para completar sus formularios.
2. Where do I record the recertification fee?
Se considera a la recertificación de un título como parte de los servicios de títulos primarios, los cuales son un componente de la prima, y no se cobra una tarifa separada al consumidor.
3. Can I charge a separate fee for postage, mailing, or overnight shipping?
The Florida Statutes defines "closing services" as including preparing the documents and conducting the closing. Therefore, any charges related to these functions should be included in the agency's closing services fee. The definition of "primary title services" includes performing the steps necessary to issue the title insurance policy. The insurer's liability for the gap period does not end until the proper documents are recorded in the county where the property is located. Therefore, the expense incurred by the agency to get these documents should be included in that agency's share of the title insurance premium. In many closings, the lender will require certain debts of the buyer to be satisfied as part of the loan process. In order for the title agency to disburse these funds from the escrow account within the payoff deadline, it may be necessary to send the payments to each creditor using a wire transfer, overnight or express mail services. While these payoffs are being disbursed from the escrow account, the primary purpose of the payments is to satisfy a lender requirement not a title insurance requirement. The department would not object to separate charges being made to the buyer for this service, as long as the agency did not add an amount to the charges from the provider of these services. The department would expect these charges to be recorded in the sections identified by the CFPB for the proper completion of their Closing Disclosure form.
4. Can I charge for the examination of the title records?
El examen o evaluación de los registros para determinar la asegurabilidad de una propiedad se considera parte de los servicios de títulos primarios, los cuales son un componente de la prima y no se cobra una tarifa aparte al consumidor.
5. How do I properly record a rebate my agency is giving?
To assure proper credit to the appropriate party, any rebate of the agent's share of the premium should be noted on the Closing Disclosure form on any line not assigned to another topic. It is important to note Florida Statutes s. 627.780 requires licensees to "quote, charge, accept, collect or receive" only the promulgated rate (premium), which should be recorded on the Closing Disclosure form in the proper area as defined by the Consumer Financial Protection Bureau (CFPB).
6. Can I charge for the storage of the closing records?
Los Estatutos de la Florida requieren que la agencia de seguro de títulos y la compañía de seguros de títulos retengan copias de los registros relacionados a la emisión de la póliza de seguro del título y de los fondos que fueron desembolsados de la cuenta en plica. Dichas tarifas no deben pasarse al consumidor como cargos por artículos en líneas separadas. La agencia de seguro de títulos puede incluir el costo del depósito de aquellos registros en los cálculos que la agencia realice para la tarifa de servicios de cierre.
7. How long do I have after a closing to record the deed and mortgage?
La responsabilidad de la compañía de seguro es de duración indefinida hasta que la escritura y la hipoteca sean debidamente registradas. Por lo tanto, es para beneficio de todos el registrar dichos documentos después del cierre, tan pronto como sea posible. El no registrar los documentos podría originar una reclamación para la aseguradora, quien podría poner a su agencia en violación de los Estatutos de la Florida, así como poner en riesgo el contrato de la agencia para representar a esa aseguradora de títulos.
8. Does the “Florida Insurance Premium Disclosure & Settlement Agent Certification" form have to be used in every closing that involves a Closing Disclosure (CD) with an owner's and lender's policy?
First, the form itself is optional. If the licensee has another form, or forms, that will provide the same information, then they may use those forms.
Second, there are actually three areas covered in the rule and each could be the determining factor as to when the information MUST be provided.
- If the transaction includes a lender’s and an owner’s policy AND the premiums listed on the CD prepared for the lender, or on behalf of the lender, are not correct, then the title agent must provide the correct premiums and compare these premiums to the premiums shown on the CD.
- If the title agent will be holding any escrow funds, then the escrow authorization is to be completed proving the parties did authorize the agent to disburse the funds for the transaction.
- Since the majority of the forms will be prepared, or could be prepared by someone other than the title agent, we need the title agent to make an affirmation that he/she does agree to be bound by directions of the transaction. Previously, we would tie the title agent to the transaction by virtue of the agent/agency completing the forms, which meant they must have known what was expected of them.
9. Who is a "licensee's designee"?
A licensed title agent does not always handle the closing for every transaction in a title agency. They do delegate some of the closing functions to their employees, especially when they are very busy. In some cases, multiple closings may be taking place at the same time. The title agent is still involved in the oversight of the transaction, but he/she may not be the one actually completing the form. To address this issue, we use the term “licensee’s designee.”
The rule and the form still require the title agency to be identified and the Department of Financial Services will hold that agency and the title agent in charge of that agency accountable for the acts of all the employees in that agency. (§626.0428(4)(d), F.S.)
10. Could a “licensee’s designee” be an unlicensed person?
Sí, una persona sin licencia puede ser la que maneje los documentos de cierre. El agente a cargo sigue siendo responsable y exigimos que solo un agente de seguros de título designado y con licencia empleado por una agencia de título designada y con licencia firme las pólizas de seguro de título.
11. A Title (Settlement) Agent in a purchase/sale/finance transaction must close in compliance with three main transaction-governing documents: (1) the sales contract, (2) the loan closing instructions, and (3) the title commitment. The manner in which the TILA-RESPA Integrated Disclosure (TRID) Rule is written automatically creates a discrepancy between title premium disclosed and Florida promulgated rates. In turn, a third form [e.g., closing or settlement statement] will be necessary in order to properly administer escrow.
We disagree that the TRID Rule automatically creates a discrepancy between the title premium disclosed and Florida promulgated rates. For example, if the owner does not purchase an owner’s policy, the premium quoted on the Closing Disclosure (CD) will be the same as the premium promulgated by the insurance code.
An exact comparison of the title insurance premiums for each policy to the title insurance costs reported on the Closing Disclosure form would be required when there is a discrepancy. This additional information may be supplied as part of the forms the agency would routinely supply to every consumer, or an additional document may be used, like our Florida Insurance Premium Disclosure& Settlement Agent Certification form, to explain how the premiums will actually be disbursed as required under the Florida Insurance Code.
12. Is the language "I agree to disburse the escrow funds in accordance with the terms of this transaction and Florida law" referring to the Buyer/Seller contractual agreement ["terms of this transaction"] as to who pays owner’s policy and lender’s policy premium?
It is referring to the entire transaction, which includes the requirements of (6) of the rule. In other words, if the Closing Disclosure (CD) lists the cost for the lender’s and owner’s policies different from the actual promulgated premiums in Florida, then the title agent is responsible to make the disclosure of the promulgated premiums to the consumer and compare them to what was provided on the federal forms. This disclosure and comparison is considered part of the title insurance transaction, which is a part of the real estate closing transaction. The title agency must verify that all parts of the real estate transaction are being followed.
This is also the reason why the rule clearly states this is considered part of the insurance transaction. It is not a part of the loan transaction. The lenders are not required to follow the rule, unless they are licensed, appointed and acting as the title insurance agency in the transaction.
13. Are signatures required on all escrow disbursement transactions?
Sí, las firmas son obligatorias en todas las transacciones.
14. For transactions that do not fall under the TILA_RESPA Integrated Disclosure (TRID) rule, does the DFS require that another type of written form authorization regarding escrow administration [collection/disbursement] be signed by all parties [Buyers, Borrowers, Sellers, and Lenders] involved in the transaction? Here, “Lender” could be a private investor or an institutional Lender on a “TRID-Exempt” Transaction.
The use of our form is optional. The title agent can either use our form and mark out the premium comparison chart, or they can use their own form to satisfy the requirements of the rule.
We did adopt a form as part of our rule to provide a form that could be used if the agency did not have access to an acceptable form on its own. We also did it as a way to show that all the information required could be provided on a single page. It is not required that this form be used in any transaction.
15. Why the specification "completed by the lender? While most large lenders have decided to prepare the Consumer [Borrower] Closing Disclosure [CD] due to liability issues relating to content, timing, and delivery, the TILA_RESPA Integrated Disclosure (TRID) rule requires Settlement Agents to follow the same rules when the Creditor [Lender] chooses to outsource CD preparation and/or delivery.
The lender is held responsible for the CD. If the lender allows someone else to complete the form, they are assuming the liability for the actions of that entity under the CFPB. The title agent must disclose to the consumer(s) the correct premium being charged for the title insurance policies being sold. Please keep in mind, the settlement agent must certify, “I have reviewed the Closing Disclosure, the settlement statement, the lender’s closing instructions and any and all other forms concerned with the funds held in escrow, including any disclosure of the Florida title insurance premiums being paid, and I agree to disburse the escrow funds in accordance with the terms of this transaction and Florida law.” If this is not done, then the department will look to take action against the licenses of the title insurance agency and the agent in charge of that agency.
16. On a refinance or second mortgage transaction where the lender’s policy premium disclosed on the Closing Disclosure (CD) is the same as the actual Florida-promulgated lender’s policy premium, is the title agency required to provide the additional information cited in 69B-186.008(6)(a), F.A.C.?
No, no habría nada que informar a los consumidores, ya que las primas son iguales que el costo que figura en el formulario de la Divulgación de Cierre (CD).
17. Is there a reason Rule 69B-186.008, F.A.C.’s text only requires comparison of the lender’s policy rather than the lender’s policy and the owner’s policy? The sample form has room for comparing both premiums.
Yes, there is a reason. The premium for the owner’s policy does not change under the Florida insurance code. The lender’s policy may be any amount between $25 and the full promulgated rate allowed under 69O-186.003, Florida Administrative Code.
We had discussions with the CFPB on the Closing Disclosure (CD) form and the way they require the premiums to be disclosed. The CFPB was very quick to remind us that they are NOT quoting premiums, they are quoting costs. Their position is the owner’s cost that is listed is the difference between the cost of a policy covering the lender’s risk and the total to the consumer for all title insurance policies. This is the reason for requiring the comparison of the premiums to the amounts listed on the CD form. We want the consumer to understand that the total costs listed on the CD form equal the total premiums for the policies being purchased as calculated using the promulgated rates.
18. When a company creates their own escrow disbursement disclosure form, do the owner’s policy and lender’s policy endorsements need to be shown separately?
The provisions of the rule would be what apply. The rule states, “The cost comparison must clearly disclose the premiums being charged for all endorsements in addition to the base policy.” The separation of the endorsements was a recommendation made to us as part of the hearing held August 5, 2015 on this rule. Since this looked to be a pro-consumer issue, and the industry was supporting it to be disclosed in this manner, we agreed and we revised our form to include the comparison chart you see today. So, yes, we will be looking for every agency to disclose the premium comparison information in a very similar manner.
19. Does the rule, 69B-186.008, F.A.C., or the sample DFS form alter the title insurance premium?
Esta norma no cambia las tarifas de las primas de títulos ni las disposiciones de 69O-186, C. A. F.
20. Must a copy of the form that satisfies the requirements of 69B-186.008, also be given to a "Borrower" in a refinance transaction?
Sí. En una transacción de refinanciación, el prestatario es el comprador y el vendedor, debido a que el dueño de la propiedad acepta vender la propiedad a sí mismo a un precio más alto utilizando los fondos del prestamista.
21. Why does the rule say that any form or forms used to satisfy the rule are considered a part of the title insurance and escrow transaction and they are not a loan document?
De acuerdo con las normas federales, el prestamista es responsable por la transacción de préstamo y de supervisar todas las partes de la transacción de préstamos, incluso de completar los formularios. El seguro es proporcionado por la agencia de título por la compañía de seguros de título a la que representa. Estos formularios son considerados parte de la transacción de seguro proporcionados por la agencia de seguro de título. El Departamento no considerará que el prestamista es responsable por estas actividades.
1. Can I deposit escrow funds into an interest bearing account?
Ud. puede, siempre que el vendedor y el comprador le hayan otorgado permiso por escrito para hacerlo, antes de depositar los fondos. Sin embargo, los fondos en garantía son considerados fondos fiduciarios que la agencia tiene para beneficio de otro. Cualquier interés que se devengue de estos fondos debe ser tratado bajo este permiso y debe entenderse que la agencia no aceptará el interés a menos que ambas partes hayan voluntariamente resignado sus derechos a recibir dicho interés.
2. Are Sweep accounts allowed for escrow funds?
As a general rule, no. Most sweep accounts remove funds from an escrow account at the end of the business day to be invested in other investments that are not federally insured as required by §626.8473. In addition, the buyer and the seller must agree in advance to allowing the funds to earn interest.
3. Is there any way to get a sweep account that is allowed?
Yes. Every buyer and every seller must agree to allow the escrow funds to earn interest prior to those funds being deposited into the account to be swept. In addition, the sweeping of the account must only result in the funds being transferred into an account that meets the requirements of §626.8473. A separate escrow account must be maintained for escrow funds accepted as part of a closing where the buyer or the seller did not agree to allow the account to earn interest.
4. What is the penalty if I allow my escrow account to be swept into an account that does not comply with §626.8473?
If the escrow funds being moved are greater than $300, the transfer may be considered a felony crime and punishable as provided in §775.082, 775.083, or 775.084, depending on the total amount of funds involved.
5. Can a title insurance agency accept escrow funds for a transaction that does not include the issuance of title insurance?
The Florida Statutes do not prohibit the acceptance of escrow funds outside a title insurance transaction and Florida Statutes §877.101 specifically identifies licensed title insurance agencies as an entity that may accept escrow funds.
PLEASE NOTE: Accepting escrow funds for a transaction outside one that results in the issuance of a title insurance policy may not be covered under your agency's surety and fidelity bonds. You should also check your agency's errors and omission coverage, too.
6. If there is less than $10 in the escrow account, can a check be written to the title insurance agency to bring the balance to "0"?
No. Escrow funds are received by an agency in a fiduciary capacity. All funds must be properly accounted and paid to appropriate party. Failing to disburse any amount from the escrow fund is a violation of Florida Statutes §626.8473.
7. Is it okay to enter into an agreement where my title insurance agency keeps any amount due to the consumer that is less than $25?
Los Estatutos de la Florida definen a todos los fondos recibidos de terceros, por un agente de seguros de título o por la agencia, como fondos en garantía que serán fondos fiduciarios y se conservarán en capacidad fiduciaria. El agente o agencia de seguros de título no son los dueños de estos fondos. El agente de seguros de título, la agencia de seguros de título o la aseguradora de títulos tienen derecho a recibir únicamente los montos que aparecen en la lista del formulario de declaración de acuerdo por los servicios o productos que la entidad haya prestado. Todo aquel que retenga una porción de la tarifa que el consumidor haya pagado de más, deberá reintegrarla inmediatamente. El Departamento de Servicios Financieros no reconoce ninguna exención a las disposiciones de los Estatutos de la Florida que se relacione con los fondos que se mantienen en garantía y/o que un titular de licencia desembolsa del fondo fiduciario.
El agente o agencia de seguros de título deben devolver inmediatamente cualquier monto que le se adeude al consumidor, independientemente de qué monto se trate.
Florida Statutes §626.8473(7):
A title insurance agent, or any officer, director, or employee thereof, or any
person associated therewith as an independent contractor for bookkeeping or similar purposes, who converts or misappropriates funds received or held in escrow or in trust by such title insurance agent, or any person who knowingly receives or conspires
to receive such funds, commits:
- Si los fondos malversados o apropiados indebidamente son $300 o menos, un delito menor de primer grado, punible como se establece en la sección 775.082 o sección 775.083.
- Si los fondos malversados o apropiados indebidamente son superiores a $300, pero menores a $20,000, un delito grave de tercer grado, punible como se establece en la sección 775.082, sección 775.083, o en la sección 775.084.
- Si los fondos malversados o apropiados indebidamente son de $20,000 o superiores, pero menores a $100,000, un delito grave de segundo grado, punible según se establece en la sección 775.082, sección 775.083, o en la sección 775.084.
- Si los fondos malversados o apropiados indebidamente son de $100,000 o más, un delito grave de primer grado, punible como se establece en la sección 775.082, sección 775.083, o en la sección 775.084.
8. How do I handle payment of fees for electronic recording of title documents?
La Sección 695.27 de los Estatutos de la Florida permite la transmisión y el registro electrónicos de documentos de bienes raíces. Las presentaciones electrónicas pueden requerir que un pago electrónico acompañe los documentos a registrar. El consumidor debe pagar el monto exacto de la tarifa cobrada a la agencia para registrar los documentos, según la Sección 626.8473 de los Estatutos de la Florida. El monto exacto del cargo cobrado por el condado por un registro electrónico se ingresa de la misma forma que el cargo por registrar documentos impresos. Sin embargo, los cargos pagados a un tercero para presentar documentos de forma electrónica en nombre de un agente o agencia de título deben incluirse en el cálculo de los servicios de cierre que figuran en la declaración de acuerdo de esa transacción.
There is no statutory prohibition on the electronic payment of title fees directly to a title agency's account, nor do the statutes address how the agency should handle such payments. If a title agency chooses to accept electronic payments for these
services, such payments may be made to escrow or other accounts, following the guidelines below. Electronic recording payments are trust funds subject to the provisions of Section 626.8473, Florida Statutes; agencies must hold trust funds in a fiduciary
capacity and the funds are at no time the property of the title agency or agent.
1. What are the requirements for a warranty license?
Vendedor de Garantías de Viviendas (2-51)
Vendedor de Garantías de Viviendas FIRM (2-51)
Representante de Ventas de Garantías de Servicios (2-52)
Vendedor de Garantías de Servicios FIRMA (2-52)
2. How do I license branch locations for a warranty business license?
Ingrese en Mi Perfil and log in to your "Parent" account. Click the "New Location" link. The parent company must have the license before a branch can apply.
3. Do warranty licenses require fingerprints?
No.
4. How do I get an appointment for the warranty license?
Debe comunicarse con la aseguradora a través de la cual usted estará redactando las garantías. La aseguradora lo designará.
5. Are the employees of a business and the business itself required to have a license to write/sell warranties?
No. Si un negocio tiene una licencia de garantía, no se requiere que los empleados de ese negocio obtengan una licencia de garantía individual.