Auditorías y Revisiones
Auditorías de las Secretarías de los Tribunales de Circuito
La Sección 28.35(2)(e), Estatutos de la Florida, estipula que la Oficina de Auditoría del Departamento de Servicios Financieros (DFS) llevará a cabo auditorías de los gastos de Secretarios individuales del Tribunal de Circuito. Esto incluye la auditoría de los gastos de fondos del Estado relacionados con el tribunal para garantizar el cumplimiento con la Sección 28.35(3), Estatutos de la Florida, y para determinar si los gastos se autorizaron, registraron y respaldaron como corresponde. El DFS es responsable de llevar a cabo estas auditorías cada tres a cinco años. Las auditorías permiten generar un informe por escrito para los Secretarios y los Secretarios deberán proporcionar una respuesta y un plan de medidas correctivas para abordar las conclusiones y recomendaciones de los informes.
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Informe de Auditoría Trimestral del Artículo V
Revisiones de la Administración de Contratos
El Equipo de Revisión de Administración de Contratos de la Oficina de Auditoría, tal como lo autorizan las Secciones 17.03, 215.971(3) y 287.136 de los Estatutos de la Florida, audita las agencias del Estado para evaluar si la administración ha establecido e implementado procesos de monitoreo de remitibles de contratos que promueven un nivel apropiado de supervisión y control sobre el cumplimiento y la recepción de remitibles importantes y la autorización de pagos para remitibles facturados. Las auditorías generan un informe por escrito para la agencia del Estado y la agencia brinda una respuesta y un plan de medidas correctivas para abordar los resultados y las recomendaciones incluidas en el informe.
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Revisiones de Contratos
La Oficina de Auditoría revisa contratos y subvenciones de $750,000 o más. La revisión de la Oficina identifica si el acuerdo incluye un alcance de trabajo que establezca claramente las tareas que deben completarse y si tiene remitibles cuantificables, mensurables y verificables, y especifica además las consecuencias financieras del incumplimiento. Los resultados de la auditoría se entregan a la agencia a fin de abordar cualquier deficiencia señalada durante la revisión.
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Otras Auditorías y Revisiones
La Oficina de Auditoría lleva a cabo auditorías de controles operativos e internos concernientes a los gastos del Estado de conformidad con los Estatutos de la Florida, los Memorandos del Oficial Principal de Finanzas y la Guía de Referencia para Gastos del Estado. Además, la Oficina recibe solicitudes periódicamente para hacer revisiones de procesos financieros para otras entidades gubernamentales.
Informe de Auditoría sobre Confiscaciones de Fianzas
Informe sobre Análisis de Dinero en Efectivo de la Ciudad de Opa-Locka
Informe de Auditoría del Tribunal de Apelaciones del Primer Distrito
Informes de Posauditoría de Nóminas
Estos informes contienen los resultados de las auditorías relacionadas con la nómina llevadas a cabo por la Oficina de Nóminas Estatales en las agencias estatales.
Informes de Auditoría del Programa de Nómina
Estos informes contienen los resultados de auditorías especiales realizadas por la Oficina de Nóminas Estatales de diversos programas de nómina.
Programa de Premios en Efectivo
Pago de la Licencia Anual de 24 Horas en diciembre
Programa de Incentivos para Bomberos
Archivo de Proveedores del Estado - Add Review Scorecard
La Oficina de Relaciones con el Proveedor controla todos los registros del archivo de Proveedores del Estado (SWVF) que agregan los empleados de la agencia para confirmar el cumplimiento de las políticas y los procedimiento de SWVF. El SWVF Add Review Scorecard resume los resultados de la revisión.
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