saltar al menú principal saltar al menú de temas saltar a contenido saltar a pie de página

Resumen del Proyecto de Plan de Cuentas

Según la Sección 215.89 de los Estatutos de la Florida, el Oficial Principal de Finanzas (CFO) debe recomendar planes de cuenta uniformes para comunicar la información financiera de agencias del estado, gobiernos locales, entidades educativas y entidades de educación superior. Las recomendaciones deben enviarse al Gobernador, al Presidente del Senado y al Presidente de la Cámara de Representantes antes del 15 de enero de 2014. El Apéndice A brinda una lista de todas las entidades emisoras de informes que están incluidas en esta legislación.

Resumen Ejecutivo


Plazos Establecidos por Ley

  • 1 de octubre de 2011: el Oficial Principal de Finanzas debe comenzar con la realización de los talleres.
  • 1 de julio de 2013: el Oficial Principal de Finanzas debe proporcionar un borrador de los planes de cuentas propuestos; las entidades emisoras de informes afectadas pueden comenzar a enviar comentarios.
  • 1 de noviembre de 2013: vence el plazo para que las entidades emisoras de informes afectadas envíen sus comentarios.
  • 15 de enero de 2014: el Oficial Principal de Finanzas proporciona recomendaciones para los planes de cuentas uniformes al Gobernador, al Senado y a la Cámara de Representantes.

Encuesta de Estimación de Costos del Plan Uniforme de Cuentas

En enero de 2014, el Oficial Principal de Finanzas del Estado presentará una recomendación del Plan Uniforme de Cuentas (UCOA) al Gobernador, al Presidente del Senado y al Presidente de la Cámara de Representantes. La recomendación incluirá una lista del Anteproyecto del Plan de Cuentas, requisitos de presentación y costo estimado a nivel estatal de implementar el UCOA. El Departamento de Servicios Financieros (DFS, por siglas en inglés) ha contratado a KPMG para administrar una encuesta electrónica basada en la web con el fin de recopilar, analizar y validar, y resumir las estimaciones de costos del UCOA de las Entidades Emisoras de Informes. El DFS fomenta la participación en esta importante iniciativa a nivel estatal, y enviará comunicaciones a los contactos de las Entidades Emisoras de Informes. La encuesta electrónica recopilará los costos estimados anteriores y actuales de presentación de informes del UCOA de conformidad con uno de los siguientes métodos de implementación: (1) Migrar su plan de cuentas actual a la estructura de presentación de informes del UCOA, o (2) Modificar su sistema contable financiero y plan de cuentas actuales para asemejarse al UCOA.

Puede prepararse para la encuesta consultando el Anteproyecto del Plan de Cuentas y la Migración del Plan de Cuentas. Compare la Migración del Plan de Cuentas con el plan de cuentas actual de su organización para comprender el impacto de implementar el UCOA antes de proporcionar datos sobre la estimación de costos para la encuesta.

Fechas Clave para la Encuesta

  • 16 de septiembre de 2013: Lanzamiento de la Encuesta de Estimación de Costos del UCOA
    Complete la Encuesta Ahora
  • 25 de octubre de 2013: Fecha Límite para Completar la Encuesta de Estimación de Costos del UCOA

Lista de Distribución de la Encuesta

El DFS ha desarrollado una Lista de Distribución para Entidades Emisoras de Informes y está empleando la lista para distribuir la encuesta de forma electrónica entre los contactos registrados de las Entidades Emisoras de Informes. Tenga a bien consultar la Lista de Distribución para Entidades Emisoras de Informes para ver qué personas de su organización recibirán la encuesta. Si la información de contacto es incorrecta, envíe la información de contacto correspondiente a ChartofAccounts@myfloridacfo.com.

Con el fin de ayudarle a completar la encuesta, le recomendamos consultar los enlaces a continuación:


Requisitos Actuales de Presentación de Informes

Agencias Estatales - sus facultades se estipulan en la Sección 215.93 de los Estatutos de la Florida; la División de Contabilidad y Auditoría del Oficial Principal de Finanzas actualiza el Manual de FLAIR y emite memorandos.

Gobiernos Locales - sus facultades se estipulan en la Sección 218.33 de los Estatutos de la Florida; la División de Contabilidad y Auditoría del Oficial Principal de Finanzas actualiza el Plan de Cuentas y el Manual de Sistema Contable Uniforme para los gobiernos locales. El manual actual se compone de tres partes: condados, ciudades y distritos especiales/otras entidades emisoras de informes.

Entidades Educativas/Educación Superior - sus facultades se estipulan en la Sección 1010.01 de los Estatutos de la Florida; el Departamento de Educación (DOE) es el encargado de confeccionar el manual "Contabilidad e Informes de Costos Financieros y del Programa para las Escuelas de la Florida (Libro Rojo)" que ha entrado en vigencia. La Junta Estatal de Educación aprueba el manual para los distritos escolares, universidades comunitarias y otras entidades educativas pertinentes; la Junta de Gobernadores aprueba el manual para las universidades estatales. Nota: El manual debe ser compatible con el manual del Departamento de Educación de los Estados Unidos.