Informes
La Sección 939.185 de los Estatutos de la Florida estipulan requisitos de presentación de informes para los condados que reciben costos adicionales impuestos por el tribunal. El informe incluye el monto de los fondos cobrados y una lista detallada de los gastos de todos los programas y actividades autorizados. Este informe debe presentarse ante el Gobernador, el Oficial Principal de Finanzas, el Presidente del Senado y el Presidente de la Cámara de Representantes de manera trimestral.
La Sección 216.102(3) de los Estatutos de la Florida exige que el Oficial Principal de Finanzas publique un ACFR de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados. El ACFR incluye los estados financieros auditados, divulgaciones de notas y demás información suplementaria requerida, y presenta la condición financiera del estado al cierre del año fiscal y el resultado de las operaciones durante el año fiscal.
La Sección 17.20(5) de los Estatutos de la Florida exige que el Oficial Principal de Finanzas prepare un informe anual sobre el cobro de deudas. El informe incluye el monto de las demandas a cobrar, el monto de las demandas pendientes y el monto de las demandas cobradas por cada agencia estatal.
El SEFA se prepara de conformidad con la circular A-133 de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) de los Estados Unidos y representa las asignaciones federales desembolsadas por el estado durante el año fiscal. Las enmiendas a la ley de auditoría única de 1996 (derecho público 104-156) y la circular A-133 de la OMB definen las asignaciones federales como asistencia financiera federal y contratos federales de reembolso de costos que las entidades no federales reciben de forma directa de parte de agencias federales o de manera indirecta a través de entidades de transferencia.
Conforme a la Sección 215.195, Estatutos de la Florida, y de acuerdo con las normas federales establecidas por la Oficina de Administración y Presupuesto de los Estados Unidos, el Departamento de Servicios Financieros (DFS) prepara un Plan Estatal de Asignación de Costos (SWCAP) cada año. El SWCAP permite al Estado identificar costos asociados con la administración general del Estado y cobrar una porción de estos costos a los Programas Federales. El Departamento de Salud y Servicios Humanos aprueba el informe del SWCAP, que incluye las siguientes secciones: Cronograma H - Resumen de Costos Fijos (Anexo A), Sección I - Propuesta, Sección I - Documentos de Respaldo y Sección II - Servicios Facturados.
La Sección 17.32 de los Estatutos de la Florida exige que el Oficial Principal de Finanzas prepare un informe anual en el que se detallen todos los fondos fiduciarios. El informe incluye las ganancias y los desembolsos del año fiscal anterior y el saldo de caja final al terminar el año fiscal de cada fondo fiduciario.
La Sección 215.3206(3) de los Estatutos de la Florida exige que el Oficial Principal de Finanzas prepare un informe anual en el que se detallen todos los fondos de fideicomisos que estén exentos de finalización automática y sus ganancias por categoría principal para los últimos cuatro años fiscales. Este informe también incluye una lista de los fondos de fideicomisos que ya cuenten con fecha de finalización.