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Logotipo de la Oficina de Educación Financiera de la Florida

MATERIALES DE APOYO PARA PERSONAL DE AGENCIAS ESTATALES

La Oficina de Educación Financiera de la Florida ofrece recursos y programas instructivos eficaces a agencias estatales y proveedores para que tengan una mayor conocimiento, capacidad y responsabilidad sobre la administración financiera y presenten informes precisos de los recursos del estado para ofrecer servicios a los ciudadanos de la Florida.

Cada capacitación y material de apoyo está etiquetado con un ícono que muestra si el curso es sobre un tema básico, intermedio o avanzado. Los íconos también identifican el formato de la capacitación, que puede ser con instructor, en línea o con materiales de apoyo que se pueden imprimir.

Ícono de niveles de capacitaciónÍcono de formato de capacitación

 

Los siguientes materiales de apoyo están disponibles para el personal de todas las agencias estatales.

Registros de Cuentas a Pagar

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de cuentas a pagar para la gestión de datos.

   

Material de Apoyo sobre Registros de Cuentas a Pagar

   
     

Registros de clientes con cuentas a cobrar

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de clientes con cuentas a cobrar para la gestión de datos.

   

Material de Apoyo sobre Registros de Clientes con Cuentas a Cobrar

   
     

Registros de cuentas a cobrar

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de cuentas a cobrar para la gestión de datos.

   

Material de Apoyo sobre Cuentas a Cobrar

   
     

representaciones de la agencia

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo identifica distintas representaciones, listas de control y certificaciones solicitadas por el DFS. Esta información está diseñada para ayudar a la Administración de la Agencia a comprender el propósito de cada herramienta.

   

Material de Apoyo para Representaciones de la Agencia

   
     

Certificación de pago a beneficiarios

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo incluye pasos y requisitos de documentación para procesar pagos a beneficiarios.

   

Material de Apoyo sobre Certificación de Pago a Beneficiarios

   
     

recordatorios y consejos para fondos transferibles

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo brinda recordatorios sobre cómo registrar asientos contables durante el procesamiento anual doble y consejos para establecer y actualizar gravámenes y cuentas a pagar con fondos transferibles.

   

Material de Apoyo con Recordatorios y Consejos para Fondos Transferibles

   
     

pago de incentivo de cjip

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece información sobre los pagos del Programa de Incentivos de Justicia Penal (CJIP) y cómo calcular el pago del CJIP adecuado cuando el empleado ha registrado una Licencia Sin Goce de Sueldo (LWOP) durante el período de pago.

   

Material de Apoyo sobre Pago de Incentivo de CJIP

   
     

registros confidenciales de proveedores

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros confidenciales de proveedores para la gestión de datos.

   

Material de Apoyo sobre Registros Confidenciales de Proveedores

   
     

aspectos básicos de los productos finales

Capacitación Básica Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo define los productos finales del contrato y ofrece una guía sobre cómo determinar los productos finales correspondientes para los servicios.

   

Material de Apoyo sobre Aspectos Básicos de los Productos Finales

   
     

remitibles y documentación

Capacitación Básica Material de Apoyo para Imprimir

El material de apoyo aclara las diferencias entre remitibles y documentación, y cuándo se debe utilizar cada uno de ellos.

   

Material de Apoyo sobre Remitibles y Documentación

   
     

Registros de empleados en el archivo del Oficial Principal de Finanzas del estado (sc)

Capacitación Básica Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo incluye instrucciones para buscar y ver los registros de empleados en las funciones dentro de los Archivos del Oficial Principal de Finanzas del Estado en FLAIR.

   

Material de Apoyo sobre Registros de Empleados en los Archivos del Oficial Principal de Finanzas del Estado (SC)

   
     

búsqueda de archivos de proveedores empleados (ve)

Capacitación Básica Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece indicaciones paso a paso para realizar una búsqueda en el Archivo de Proveedores Empleados (VE) utilizando una de las tres opciones disponibles: búsqueda por identificación del empleado, búsqueda por apellido y búsqueda por número de seguro social.

   

Material de Apoyo sobre Búsqueda de Archivos de Proveedores Empleados (VE)

   
     

Registros de gravamen

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de gravamen para la gestión de datos.

   

Material de Apoyo sobre Registros de Gravamen

   
     

EOS THIN CLIENT VS. EOS ACCESS  

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece información sobre los cambios que notarán los usuarios cuando EOS Thin Client se actualice a EOS Access.

   

Material de apoyo sobre EOS Thin Client vs. EOS Access

   
     

TRANSFORM EN EOS ACCESS

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo brinda orientación sobre cómo extraer datos seleccionados a través de la funcionalidad Transform en EOS Access.

   

Material de apoyo sobre Transform en EOS Access

   
     

aspectos básicos de las consecuencias financieras

Capacitación Básica Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo define las consecuencias financieras y ofrece una guía para aplicarlas correctamente.

   

Material de Apoyo sobre Aspectos Básicos de las Consecuencias Financieras

   
     

Acceso a depósito de Managed Reporting Environment (MRE)

Capacitación Básica
Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo proporciona instrucciones sobre cómo iniciar sesión en MRE y proporciona un resumen de los tabuladores del Dominio.

   

Material de Apoyo para Acceso a MRE

   
     

Función de Código de Cuenta Nueva

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece indicaciones paso a paso para usar la función Código de Cuenta Nueva (NA) en FLAIR. Esta función se utiliza para convertir códigos LAS/PBS en códigos de cuenta de 29 dígitos, para añadir categorías de IBI e ingresos a los códigos de la cuenta y para aprobar agregados y enviarlos a la División de Contabilidad y Auditoría del DFS para que los revise y apruebe y así los nuevos códigos de cuenta se incorporen al Archivo de Descripción de la Cuenta.

   

Material de Apoyo de Función de Código de Cuenta Nueva

   
     

Registros de archivos con información de proyectos

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de proyectos para la gestión de datos.

   

Material de Apoyo sobre Registros de Archivos con Información de Proyectos

   
     

Registros de archivo maestro de propiedad

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros del Archivo Maestro de Propiedad para la gestión de datos.

   

Material de Apoyo sobre Registros de Archivo Maestro de Propiedad

   
     

registros de archivo pendiente de propiedad

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros del Archivo Pendiente de Propiedad para la gestión de datos.

   

Material de Apoyo sobre Registros de Archivo Pendiente de Propiedad

   
     

Acceso a SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE INFORMES (RDS)

Capacitación Básica
Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo proporciona instrucciones sobre cómo iniciar sesión en RDS y ofrece una explicación de los campos de la biblioteca.

Material de Apoyo para Acceso a RDS

   
     

COMANDOS DE BÚSQUEDA DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE INFORMES (RDS)

Capacitación Básica
Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece indicaciones sobre cómo usar los comandos de búsqueda al visualizar un informe en el RDS.

Material de Apoyo sobre Comandos de Búsqueda del RDS

   
     

CONSEJOS PARA LA VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE INFORMES (RDS)

Capacitación Básica
Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo da indicaciones sobre cómo ver informes en la biblioteca del RDS y cómo imprimir informes.

Material de Apoyo sobre Consejos para la Visualización e Impresión del RDS

   
     

ajustes de facturas para la variación en jubilaciones para empleados y empleadores

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece pasos para procesar los ajustes para empleados y empleadores cuando se presentó un pago excedente o insuficiente de las contribuciones para la jubilación ante el FRS.

   

Material de Apoyo sobre Ajustes de Facturas para la Variación en Jubilaciones para Empleados y Empleadores

   
     

proceso de facturas para la variación en jubilaciones

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece información sobre por qué la factura para la variación en jubilaciones es recibida y cómo procesarla adecuadamente para corregir el registro del empleado.

   

Material de Apoyo sobre Proceso de Facturas para la Variación en Jubilaciones

   
     

registros de fondos renovables

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de fondos renovables para la gestión de datos.

   

Material de Apoyo sobre Registros de Fondos Renovables

   
     

aspectos básicos del alcance del trabajo

Capacitación Básica
Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo define la sección del alcance del trabajo de un contrato y ofrece una guía sobre cómo redactar un alcance del trabajo efectivo.

   

Material de Apoyo sobre Aspectos Básicos del Alcance del Trabajo

   
     

REGISTRO EN EL SISTEMA DE CAPACITACIÓN Y SEGUIMIENTO PARA AGENCIAS ESTATALES (STATS)

Capacitación Básica
Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo da instrucciones sobre cómo registrarse en el Sistema de Administración de Aprendizaje del STATS para acceder en línea a la capacitación disponible de la Oficina de Educación Financiera.

Material de Apoyo para el Sistema de Capacitación y Seguimiento para Agencias Estatales (STATS)

   
     

Plan Estatal de Asignación de Costos (SWCAP)

Capacitación Avanzada
Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo proporciona un resumen del propósito de SWCAP y el proceso que se usa para determinar los costos indirectos en todo el estado para informes y transferencias GR.

Material de Apoyo de Plan Estatal de Asignación de Costos (SWCAP)

   
     

BÚSQUEDA DE ARCHIVOS DE PROVEEDORES DEL ESTADO

Capacitación Básica
Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece indicaciones paso a paso para hacer una búsqueda en el Archivo del Proveedor del Estado (VS) utilizando una de las tres opciones disponibles: búsqueda por identificación del proveedor, búsqueda por nombre del proveedor y búsqueda por nombre de W-9.

Material de Apoyo sobre Búsqueda de Archivos de Proveedores del Estado

   
     

PRESENTACIÓN DEL FORMULARIO W-9 SUSTITUTO DE LA FLORIDA

Capacitación Básica
Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece información al personal de Agencias Estatales sobre cómo un proveedor puede presentar o actualizar información de un Formulario W-9 Sustituto ante el Estado de la Florida y cómo verificar el estado del W-9 de un proveedor utilizando MyFloridaMarketPlace (MFMP), Almacén de Información (IW) o el Archivo del Proveedor del Estado (VS) en FLAIR.

Material de Apoyo sobre la Presentación del Formulario W-9 Sustituto de la Florida

   
     

PROCESO DE VERIFICACIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (TIN) E INFORMES Y CORRECCIONES DEL FORMULARIO 1099

Capacitación Básica
Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece información al personal de Agencias Estatales sobre el proceso de verificación del TIN y habla sobre los informes 1099 y cómo presentar correcciones de pagos relacionados con informes 1099.

Material de Apoyo sobre Verificación de TIN e Informes y Correcciones del Formulario 1099

   
     

Función del historial de proveedores (VH) en FLAIR

Capacitación Básica
Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece instrucciones paso a paso para realizar una búsqueda en el Archivo de Historial de Proveedores (VH) usando las opciones disponibles; búsqueda por número de proveedor, búsqueda por nombre de proveedor, búsqueda por totales de resúmenes de pago de proveedores, búsqueda por número de garantía y búsqueda de información de reconciliación de garantía.

   

Material de Apoyo sobre Historial de Proveedores (VH)

   
     

Calendario de FIN DE AÑO

Capacitación Básica Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo identifica fechas y fechas límite clave que las agencias deben tener en cuenta para procesar asuntos a fin de año y durante un procesamiento anual doble.

   

Material de Apoyo para Calendario de Fin de Año

   
     

Marca de subsidiarias a fin de año

Capacitación Avanzada Material de Apoyo para Imprimir

Este material de apoyo ofrece instrucciones sobre cómo usar la función CF en FLAIR para elegir marcar o desmarcar archivos adicionales el 30 de Junio y para indicar si su agencia quiere crear un archivo de desembolso de capital fijo o no. Tenga en cuenta que tiene que tomar decisiones al usar esta función antes del 30 de Junio de cada año.

Material de Apoyo para Marca de Subsidiarias a Fin de Año

   
     

PROCESAMIENTO DE RECIBOS A FIN DE AÑO

Capacitación Intermedia
Material de Apoyo para Imprimir

El objetivo de esta capacitación en PowerPoint es proporcionar información sobre cómo procesar datos ingresados de FLAIR cuando los depósitos no están verificados al 30 de junio.

Capacitación sobre Procesamiento de Recibos a Fin de Año

   

 

Oficina de Educación Financiera de la Florida

Capacitación sobre Finanzas y Contabilidad

DFSFinancialEd@myfloridacfo.com

850-413-3027

Capacitación sobre Administración de Contratos y Subvenciones

Accountability@myfloridacfo.com

850-413-3060