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Oportunidades de Capacitación

Nuestro objetivo es proporcionar a los proveedores y a las agencias estatales recursos y programas instructivos eficaces para permitirles tener mayores conocimientos, habilidades y responsabilidad con respecto a la administración fiscal y acceder a informes precisos de los recursos del estado para brindar servicios a los ciudadanos de la Florida.

Agencias Estatales

Avanzando en Responsabilidad - Mejores Prácticas para Administración de Contratos y Subvenciones

(6 Horas)

El programa de capacitación fue desarrollado para administradores de contratos de agencias y subvenciones y satisface los requisitos de capacitación de la Sección 287.057(14) de los Estatutos de la Florida para administradores de contratos responsables de acuerdos que superen los $35,000. Se presentan las mejores prácticas para áreas esenciales del contrato y el proceso administrativo de subvenciones. Se pone énfasis en los puntos débiles que surgieron en posauditorías llevadas a cabo por la Oficina de Auditorías.

Califica para 6 Horas de CPE.

NOTA: Los Memorandos para Agencias se encuentran en nuestro sitio web en: http://myfloridacfo.com/Division/AA/Memos/default.htm

Formulario de Inscripción

Materiales de las Clases

Copia para el Participante

Las clases se dictan en el Centro de Conferencias Betty Easley. Haga clic aquí si desea obtener indicaciones para llegar al Centro Betty Easley.

Monitoreo de Contratos/Subvenciones - Pasos para el Éxito

(7 Horas)

Este es un taller diseñado para dar a los participantes una experiencia práctica y aplicar los conceptos esenciales para monitorear con éxito un acuerdo. Las actividades incluyen la creación de una herramienta de monitoreo, el alcance del trabajo y los remitibles. Otros temas tratados en el taller incluyen evaluación de riesgos, planes de monitoreo y recursos.

*Prerrequisito: Avanzando en Responsabilidad

Formulario de Inscripción

Materiales de las Clases

Copia para el Participante

Las clases se dictan en el Centro de Conferencias Betty Easley. Haga clic aquí si desea obtener indicaciones para llegar al Centro Betty Easley.

Capacitación sobre Acuerdos de Desembolso de Subvenciones con FACTS

(2 Horas)

Se guiará a los participantes a través del proceso de ingreso de datos de acuerdos de desembolso de subvenciones, actualización de datos de acuerdos de desembolso de subvenciones y realización de búsquedas públicas utilizando la aplicación web en línea FACTS. El manual de FACTS se encuentra disponible en el Sitio web de manuales de la División de Contabilidad y Auditoría.

Enlace a la Información de Inscripción para Avanzando en Responsabilidad - Agencias Estatales Manual de Usuario de LMS

Capacitación sobre el Manejo de Imágenes en FACTS

(20 minutos)
Mediante esta capacitación autoguiada los participantes se familiarizarán con el proceso de adjuntar imágenes de documentos a contratos en FACTS.

Hacer clic aquí para acceder a la Capacitación sobre el Manejo de Imágenes

Taller de Informes Financieros

(La duración de la clase puede ser de hasta 4 horas).

Este taller trata principalmente sobre temas relacionados con la preparación de estados financieros a nivel estatal para el Informe Financiero Anual Integral (CAFR) y con la preparación del Programa de Gastos de Asignaciones Federales (SEFA). Por lo general, los temas del taller incluyen una reseña de los principales procesos, formularios y documentos a completar, cambios de informes y otros temas de interés seleccionados. La audiencia meta de este taller es el personal de la agencia responsable de la preparación del CAFR y del SEFA. El taller suele realizarse de forma anual, y podrían ofrecerse diferentes sesiones.

Califica para hasta 4 horas de CPE.

Inscripción según un Memorándum para la Agencia.

Información sobre el Taller de Informes Financieros

Administración de Activos en FLAIR (Propiedad)

(12 Horas)

En este curso se detallan las funciones (de custodia) contables y no contables del subsistema de propiedad. Los alumnos practicarán el ingreso de transacciones y aprenderán cómo resulta afectado el subsistema de Propiedad.

Nota: Se recomienda contar con amplios conocimientos sobre el Cuadro de Cuentas de FLAIR, los códigos de transacción de FLAIR y el código de cuenta de FLAIR de 29 dígitos antes de inscribirse en este curso.

Califica para 9 Horas de CPE

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Conceptos Básicos sobre FLAIR

(16 Horas)

Este curso brinda una introducción a la contabilidad gubernamental y los conceptos de FLAIR. Incluye una introducción a los códigos de Datos Maestros de FLAIR (Capítulos 1 y 2); Opciones de Expansión (Capítulo 6); Archivos de Títulos (Capítulos 4, 5 y 7); Preparación de Presupuesto con FLAIR y el Informe Financiero Anual Integral (CAFR) (Capítulos 8 y 10). Los estudiantes se familiarizarán con la terminología contable y realizarán actividades para mejorar su experiencia de aprendizaje.

Califica para 13 Horas de CPE

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Gastos en FLAIR

(16 Horas) *Prerrequisito: Conceptos Básicos sobre FLAIR

Este curso brinda una visión en profundidad de las transacciones de gastos en FLAIR. Incluye terminología contable y sobre FLAIR (Capítulos 2 - 7), transacciones gravadas y no gravadas (Capítulos 8, 11, 13, 18 y 19), corrección de gastos (Capítulo 9) y documentación de respaldo (Capítulos 21, 22, 26 y 31). También se discutirán las funciones centrales de FLAIR relacionadas con los gastos (Capítulos 24, 28, 30, 32 y 37). Los estudiantes practicarán el ingreso de transacciones.

Califica para 13 Horas de CPE

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Managed Reporting Environment (MRE) de FLAIR para el Almacén de Información de FLAIR

(8 Horas)

El Almacén de Información es una base de datos de almacenamiento que contiene transacciones contables centrales y de las agencias y datos transaccionales. Los alumnos aprenderán cómo configurar y ejecutar informes que extraen datos del Almacén de Información mediante el uso de Managed Reporting Environment. Los alumnos examinarán las interfaces de MRE y del Managed Reporter y aprenderán acerca de los diferentes perfiles de usuario y autorizaciones para trabajar en MRE. Los alumnos también crearán consultas ad hoc y exportarán datos a formatos Excel, PDF y html.

Califica para 7 Horas de CPE

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Autorización de Tarjetas de Compra en FLAIR

(4 Horas)

Este curso trata sobre la aprobación de transacciones de tarjetas de compra en FLAIR en todos los niveles. El curso también abarca la información requerida para procesar una transacción de tarjeta de compra así como también una conciliación de transacciones de tarjetas de compra. Los alumnos practicarán el ingreso de transacciones.

Califica para 4 Horas de CPE

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Administrador de Agencia del Sistema de Distribución de Informes (RDS) de FLAIR

(4 Horas)

Este curso cubre la administración de RDS para administradores de agencias. Los alumnos practicarán la creación y el copiado de perfiles, la configuración de formularios y la distribución de informes por identificación de usuario, y la división de informes extensos para distintos usuarios de acuerdo al contenido de los datos.

Califica para 4 Horas de CPE

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Usuario Final del Sistema de Distribución de Informes (RDS) de FLAIR

(4 Horas)

Este curso ofrece una descripción general del Sistema de Distribución de Informes para usuarios finales. La reseña incluye la visualización de informes en línea mediante el uso de comandos de navegación, impresión parcial de informes, funcionalidades de búsqueda y nociones de lógica booleana, entre otras cosas. Los alumnos completarán ejercicios utilizando el RDS.

Califica para 4 Horas de CPE

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Ingresos en FLAIR

(16 Horas) *Prerrequisito: Conceptos Básicos sobre FLAIR

Este curso brinda una perspectiva en profundidad de las transacciones de Ingresos en FLAIR. Incluye terminología contable y sobre FLAIR (Capítulos 2, 3, 5, 6, 7 y 8), transacciones de recibos de efectivo (Capítulos 14, 16 y 17), cuentas por cobrar (Capítulo 16), transferencia de ingresos (Capítulo 15), transacciones de fondos renovables (Capítulo 19), procesamiento del tesoro público (Capítulo 20) y procesamiento de informes (Capítulo 22). Los alumnos practicarán el ingreso de transacciones.

Califica para 13 Horas de CPE

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Ley de Auditoría Única de la Florida (FSAA)

(5 Horas)

Esta capacitación fue desarrollada para proporcionar a los participantes el conocimiento de las responsabilidades y de los requisitos de responsabilidad relacionados con la ayuda financiera estatal. Las actividades incluyen identificar proyectos estatales, clasificar organizaciones no estatales como receptoras o proveedoras y preparar requisitos de cumplimiento para el Suplemento de Cumplimiento en Proyectos Estatales. Los temas discutidos tienen el objetivo de fomentar el manejo adecuado de los recursos del Estado. Instamos a que asistan miembros del personal de agencias estatales, contadores públicos certificados independientes y receptores.

NOTA: Los Memorandos para Agencias se encuentran en nuestro sitio web en: http://www.myfloridacfo.com/Division/AA/Memos/default.htm

Formulario de Inscripción

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Materiales de Capacitación

Las clases se dictan en el Centro de Conferencias Betty Easley. Haga clic aquí si desea obtener indicaciones para llegar al Centro Betty Easley.

Procesamiento de Recibos de Fin de Año

El objetivo de esta capacitación es proporcionar información sobre cómo procesar datos ingresados de FLAIR cuando los depósitos no están verificados el 30 de junio.

Materiales de Capacitación

 

Proveedores

Avanzando en Responsabilidad - Mejores Prácticas para Administración de Contratos y Subvenciones

(6 Horas)

El programa de capacitación se desarrolló con el objetivo de ayudar a entidades no estatales a cumplir y documentar los requisitos fiscales y programáticos relacionados con sus contratos/acuerdos de manera tal que garantice el control sobre los recursos del Estado y evite demoras en los pagos. Se recomienda la asistencia al curso por parte de administradores clave y demás personal responsable de establecer políticas y procedimientos organizacionales para la administración de contratos y acuerdos con el Estado. Los fondos del estado pueden utilizarse para gastos de viáticos en los que se incurra para asistir a esta capacitación de acuerdo con la Sección 112.061 de los Estatutos de la Florida si dichos gastos son permitidos por el acuerdo y las leyes, normas y regulaciones aplicables y si reciben la aprobación de la agencia estatal de financiamiento.

NOTA: Los Memorandos para Agencias se encuentran en nuestro sitio web en http://myfloridacfo.com/Division/AA/Memos/default.htm

Formulario de Inscripción

Materiales de las Clases

Copia para el Participante

Las clases se dictan en el Centro de Conferencias Betty Easley. Haga clic aquí si desea obtener indicaciones para llegar al Centro Betty Easley.

Ley de Auditoría Única de la Florida (FSAA)

(5 Horas)

Esta capacitación fue desarrollada para proporcionar a los participantes el conocimiento de las responsabilidades y de los requisitos de responsabilidad relacionados con la ayuda financiera estatal. Las actividades incluyen identificar proyectos estatales, clasificar organizaciones no estatales como receptoras o proveedoras y preparar requisitos de cumplimiento para el Suplemento de Cumplimiento en Proyectos Estatales. Los temas discutidos tienen el objetivo de fomentar el manejo adecuado de los recursos del Estado. Instamos a que asistan miembros del personal de agencias estatales, contadores públicos certificados independientes y receptores.

NOTA: Los Memorandos para Agencias se encuentran en nuestro sitio web en: http://www.myfloridacfo.com/Division/AA/Memos/default.htm

Formulario de Inscripción

Copia para el Participante

Materiales de Capacitación

Las clases se dictan en el Centro de Conferencias Betty Easley. Haga clic aquí si desea obtener indicaciones para llegar al Centro Betty Easley.

Capacitación Web para Proveedores sobre el Formulario W-9

Instrucciones detalladas para completar el Formulario W-9.

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Referencia de Códigos de Agencias