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Oficina de Servicios Forenses

Recopilación y Envío de Evidencia al Laboratorio

¿De Qué Manera Mi Organización Debe Recopilar Evidencia Química para Asegurarse de Que Se Analizará Adecuadamente?

Recopilación y Envío de Evidencia al Laboratorio de la BFS

Las evidencias del lugar del incendio deben empaquetarse de modo que se proteja la muestra de la evaporación de los residuos volátiles o de la contaminación de los residuos después de ser recogidos. La mejor manera de lograr esto es colocar la muestra en un recipiente hermético. Los más comunes son las latas de metal limpias y sin usar que tienen tapa de fricción para que quede bien ajustada. También se pueden usar frascos de vidrio con tapas de rosca ajustadas (con revestimiento tipo teflón). Si se utilizan frascos de vidrio, hay que tomar la precaución de que no se rompan al ser transportados.

Las bolsas plásticas para evidencias de incendios, ya sean de nylon o de poliamida, también son recipientes aceptables siempre y cuando estén bien cerrados (completamente sellados térmicamente). La BFS aconseja limitar su uso para objetos con formas extrañas o bultos que no quepan en una lata de un galón. Si los restos que se colocan dentro de una bolsa plástica tuvieran muchas puntas o bordes filosos, estos podrían perforarla.

Independientemente del tipo de contenedor que se utilice, el tiempo es su enemigo. Cuanto más tiempo tenga el líquido inflamable para evaporarse antes de que se lo coloque en un recipiente sellado al vacío, mayor será la probabilidad de que se pierdan componentes volátiles. Esto podría afectar el proceso de identificación del líquido inflamable. Además, el recipiente nunca se debe llenar más del setenta y cinco (75 %)  por ciento, ya que el laboratorio necesita un espacio de vapor adecuado por encima de los restos para poder llevar a cabo las pruebas pertinentes (Consulte el enlace a nuestras "Diapositivas sobre la Presentación de Evidencia" abajo).

Tenga en cuenta que a diferencia de otros Laboratorios Forenses del Estado de la Florida, la BFS tiene una norma conforme al Código Administrativo de Florida que describe los requisitos para presentar evidencia a la Oficina como también los requisitos para la devolución de evidencia (FAC 69D-5.001). Puede encontrar la guía para presentar evidencia aquí: La Recopilación, Embalaje, Presentación y Análisis de Evidencia.

¿Cuál es la Manera Correcta de Enviar Evidencia Química al Laboratorio?

La evidencia forense debe presentarse a la Oficina, ya sea en mano o por medio de un transporte de correo certificado (United States Postal Service - sólo correo certificado, Federal Express, United Parcel Service, etc.). Asegúrese de enviar la evidencia junto con una copia del formulario de Presentación de Evidencia. (Formulario para Presentación de Evidencia DFS-K1-1096).

Tenga en cuenta que existen restricciones federales y otras específicas de las compañías para el envío de materiales. Específicamente, debe tener en cuenta que ciertos artículos deben incluirse en una lista como "artículos peligrosos" y por lo tanto exigen requisitos de etiquetas especiales. Otros artículos pueden tener una variación de "cantidades exceptuadas". Si usted envía un material que nosotros desconocemos, una vez que lo identificamos, no podemos enviárselo de vuelta y por lo tanto tendremos que coordinar un traslado en persona.

Todas las muestras enviadas a la Oficina por agencias ajenas a nuestra División se devolverán al agente que las envió originalmente. Las muestras enviadas por la Oficina de Investigaciones de Incendios Naturales, Incendios Premeditados y Explosivos (BFAEI) se devolverán o se descartarán, según las instrucciones del remitente. Como ya no se cuenta con un depósito de almacenamiento a largo plazo, se determinó que una vez que se extraen las muestras para el análisis de restos de incendios, la membrana de carbón con el extracto se convierte en la muestra de valor. La muestra dentro de la lata siempre provocará la oxidación de la lata y se volverá imposible de analizar debido a la presencia de líquidos inflamables. El laboratorio archivará los extractos de carbón. El laboratorio ha archivado todos los extractos de membranas de carbón durante los últimos 30 años. También decidimos que los frascos sellados con las membranas de carbón se pueden reconstituir incluso después de 25 años de estar almacenados para lograr el mismo nivel de resultados que cuando se analizaron por primera vez. Además, la Oficina archiva todos los datos electrónicos de nuestros instrumentos y los expedientes de casos impresos con los distintos documentos de datos impresos. Los remitentes de la BFAEI deben solicitar la devolución de las muestras: si hay un artículo de valor en el interior (dinero, monedas, joyas, determinadas prendas de ropa, si la muestra requiere pruebas forenses alternativas de otro laboratorio, si se debe entregar las muestras a un tribunal u otra persona, etc.). De lo contrario, marque la casilla del formulario para autorizarnos a descartar la muestra luego de la extracción y el análisis.

Además, para pedidos específicos referentes a la recepción, el envío o la transferencia de evidencia, comuníquese con el Jefe Chasteen.

Para obtener información adicional sobre cómo puede asegurarse de que su evidencia se envía correctamente, vea nuestras  diapositivas sobre presentación de evidencia (presentación de PowerPoint)

¿Cuál Es la Forma Correcta de Enviar Evidencia en Imágenes y Videos al Laboratorio?

Se pueden enviar por correo a la Oficina películas, tarjetas de memoria, cintas de vídeo, discos compactos, DVD, etc., con una carta donde se explique el procesamiento correspondiente. En algunos casos, se puede enviar una cantidad limitada de imágenes por email para su procesamiento (existe un límite de tamaño para los archivos que se pueden enviar y descargar con eficacia). Los investigadores de la Oficina de Investigaciones de Incendios Naturales, Incendios Premeditados y Explosivos tienen acceso a una unidad virtual compartida, lo que permite enviar las imágenes de manera más práctica.