La Oficina de Auditoría (Oficina) realiza auditorías de acuerdo con la Sección 17.03, Estatutos de la Florida. Este estatuto está relacionado con las responsabilidades del Oficial Principal de Finanzas de lograr acuerdos por reclamaciones utilizando diversos métodos. La Oficina también realiza auditorías relacionadas con los requisitos de la Sección 215.971, Estatutos de la Florida, para contratos de subvenciones financiados con dinero federal y estatal. Las auditorías relacionadas con acuerdos de servicios contractuales son efectuadas según la Sección 287.057(14), Estatutos de la Florida, y la Sección 287.058(1), Estatutos de la Florida. El Oficial Principal de Finanzas también presenta memorándums que también proporcionan otros requisitos para la auditoría.
La Oficina revisa contratos y subvenciones por un valor de $1 millones o más. La revisión de la Oficina incluye una evaluación para determinar lo siguiente:
Tabla 1: Revisiones de Contratos/Subvenciones
Año Fiscal | Cantidad de Contratos Revisados | Cantidad de Contratos con Deficiencias | Tasa de Errores y Deficiencias en Contratos |
---|---|---|---|
2010 - 2011 | 445 | 157 | 35% |
2011 - 2012 | 600 | 276 | 46% |
2012 - 2013 | 898 | 494 | 55% |
2013-2014 | 885 | 374 | 42% |
2014-2015 | 1,150 | 413 | 36% |
2015-2016 | 1,260 | 388 | 31% |
2016-2017 | 1,489 | 298 | 20% |
2017-2018 | 1,258 | 160 | 13% |
2018-2019 | 1,112 | 154 | 14% |
2019-2020 | 992 | 129 | 13% |
2020-2021 | 832* | 50 | 6% |
*Datos del año hasta la fecha: 07/01/2020 al 01/31/2021
La Oficina revisa conciliaciones que imponen obligaciones al Estado o la agencia de usar fondos estatales para liquidar una deuda pendiente con una persona, entidad o grupo de personas cuando el monto adeudado se encuentra bajo disputa, como, entre otros, los siguientes ejemplos de disputas:
El Equipo de Revisión de Administración de Contratos de la Oficina de Auditoría, tal como lo autorizan las Secciones 17.03, 215.971(3) y 287.136 de los Estatutos de la Florida, audita las agencias del Estado para evaluar si la administración ha establecido e implementado procesos de monitoreo de remitibles de contratos que promueven un nivel apropiado de supervisión y control sobre el cumplimiento y la recepción de remitibles importantes y la autorización de pagos para remitibles facturados. Las auditorías generan un informe por escrito para la agencia del Estado y la agencia brinda una respuesta y un plan de medidas correctivas para abordar los resultados y las recomendaciones incluidas en el informe.
Tabla 2: Revisiones de Administración de Contratos
N.º de Informe | Fecha | Agencia del Estado |
---|---|---|
2018-01 | 13 de agosto de 2018 | Departamento de Salud |
2019-02 | 5 de Febrero de 2019 | Departamento de Justicia Juvenil |
2019-03 | 1 de Abril de 2019 | Departamento de Oportunidades Económicas |
2019-04 | 13 de Mayo de 2019 | Departamento de Lotería |
2019-05 | 12 de agosto de 2019 | Departamento de Transporte |
2019-06 | 4 de septiembre de 2019 | Departamento de Correccionales |
2019-07 | 17 de octubre de 2019 | Departamento de Cítricos |
2019-08 | 23 de octubre de 2019 | Departamento de Servicios de Administración |
2020-09 | 31 de enero de 2020 | Comisión Administrativa de Justicia |
2020-10 | 26 de Marzo de 2020 | Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor |
Para ver Revisiones de Administración de Subvenciones/Contratos de la Agencia que se hayan completado antes del 30 de junio de 2017, haga clic en aquí.