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Depositarios Públicos

Toda unidad del gobierno de la Florida, desde el estado y sus agencias hasta las ciudades, los condados, las universidades, los distritos escolares, los distritos especiales y cualquier otra unidad gubernamental deben cumplir con el Capítulo 280, Estatutos de la Florida ("E.F..") al depositar fondos públicos en un banco o una asociación de ahorros. Los requisitos estatutarios para los depositarios públicos de la Florida están detallados en la Sección 280.17, F.S. Todo depositario público de la Florida debe estudiar estos requisitos en detalle, pero sus tres responsabilidades principales son:

  1. Usar un depositario público calificado ("QPD") para todas sus cuentas de depósito. Un QPD es un banco o asociación de ahorros aprobado por la Oficina de Administración de Garantías ("BCM") del Tesoro de la Florida para aceptar el depósito de fondos públicos.
  2. Al momento de abrir una cuenta de depósito, o tan pronto como sea posible si no se hizo al momento de abrir la cuenta, completa y firmar un Formulario de Identificación y Reconocimiento de Depósito Público, presentarlo al QPD para que lo firme y luego guardar el formulario como un registro importante. Los formularios completos tienen una validez indefinida, pero deben reemplazarse si: 1) cambia el nombre del QPD o 2) cambia el número de la cuenta de depósito. Estos formularios NO deben presentarse ante nuestra oficina, salvo que un QPD no cumpla y sea necesario hacer una reclamación por el reembolso de los fondos.
  3. Presentar el Informe Anual de Depositarios Públicos ante el Oficial Principal de Finanzas cada año antes del 30 de noviembre. Tenga en cuenta que al presentar este informe, la unidad gubernamental interpreta que está en posesión de un Formulario de Identificación y Reconocimiento de Depósitos Públicos para cada una de sus cuentas.

 

Haga clic en este enlace para ver la lista actual de QPD activos.