Jeff Atwater | Oficial Principal de Finanzas

Red de Promotores de Cambios

El Red de Promotores de Cambios (CCN) utilizará la herramienta Plan de Trabajo de Preparación Maestro (MRW) para guiar las actividades de su organización a fin de implementar Florida PALM. Los Intermediarios de Agencias y Coordinadores de Preparación para Florida PALM revisarán las tareas del MRW y harán un seguimiento del progreso.

La CCN es una técnica de intervención básica para respaldar la disposición organizacional y está diseñada para fomentar relaciones y comunicaciones colaborativas entre socios y el Equipo de Florida PALM. Esta red funciona como los principales puntos de contacto que brindan asistencia para la transición de su organización a Florida PALM. Esta página contiene información y materiales que respaldan las actividades de la CCN.

Una CCN está compuesta por seis funciones de Promotores de Cambios respaldadas por  Superusuarios, cada uno con un conjunto de responsabilidades específicas. Se pidió a las organizaciones Piloto y de Etapas que recluten y seleccionen integrantes del equipo para ocupar cada función. Las organizaciones Piloto incluyen: el Departamento de Servicios Financieros, el Departamento de Protección Ambiental de la Florida, el Departamento de Oportunidades Económicas, el Departamento de Servicios de Administración y la División de Audiencias Administrativas. También se pidió que los socios de los Sistemas de Información de Administración Financiera de la Florida (FFMIS) ocupen funciones de apoyo. Los socios de los FFMIS son MyFloridaMarketplace (MFMP), People First, el Sistema de Asignaciones Legislativas y el Sistema de Planificación y Presupuesto (LAS/PBS). Juntos, la CCN constituye el equipo principal responsable de preparar a su organización para la transición a Florida PALM.

Plan de Trabajo de Preparación Maestro
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Actualizado al 17 de octubre de 2019 

Las tareas figuran como actuales, próximas y archivadas. Cuando llegue la fecha de finalización de una tarea, se moverá a las tareas archivadas. Las próximas tareas se moverán a las tareas actuales cuando sea la fecha de inicio. Las tareas se identifican de la siguiente manera: Audiencia | Nombre de la Tarea | Rango de Fecha | Materiales de Apoyo

Tareas Actuales

  • Piloto | Brindar Comentarios sobre la Lista Actual de Informes de Florida PALM | 28 de octubre de 2019 – 22 de noviembre de 2019 | Instrucciones para la Tarea
  • Etapa | Participar en Reuniones sobre Interfaces para Organizaciones de Etapa (Organizaciones con Interfaces de Entrada a Central FLAIR) | 21 de octubre de 2019 – 22 de noviembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Etapa | Confirmar el uso de Interfaces de Florida PALM para Organizaciones de Etapa (Organizaciones con Interfaces de Entrada a Central FLAIR) | 25 de octubre de 2019 - 6 de diciembre de 2019 | Instrucciones para la Tarea
  • Etapa | Participar en Reuniones de Puntos de Contacto de Preparación de Etapa | 4 de noviembre de 2019 – 22 de noviembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto, Etapa, FFMIS | Participar en los Talleres de Modelos de Procesos Comerciales Provisionales | 12 de noviembre de 2019 – 22 de noviembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto, Etapa | Participar en la Evaluación de Necesidades de Capacitación | 12 de noviembre de 2019 – 20 de diciembre de 2019 | Instrucciones para la Tarea | Estrategia de Capacitación
  • Piloto, Etapa, FFMIS | Completar Encuesta de Opinión sobre los Talleres de Modelos de Procesos Comerciales Provisionales (Incluidos Informes, Interfaces y Conversiones) | 12 de noviembre de 2019 – 13 de diciembre de 2019 | Instrucciones para la Tareas
  • Piloto | Prepararse para las Reuniones de Puntos de Contacto | 18 de noviembre de 2019 - 22 de noviembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • FFMIS | Prepararse para las Reuniones de Puntos de Contacto del FFMIS | 18 de noviembre de 2019 - 22 de noviembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto, Etapa, FFMIS | Participar en Sesiones de Apoyo para Modelos de Procesos Comerciales Provisionales, como informes, interfaces y conversiones | 18 de noviembre de 2019 – 6 de diciembre de 2019 | Invitación a la Reunión

Próximas Tareas
  • FFMIS | Identificar Datos Comerciales de Organizaciones y Presentar Fuentes de Conversión
  • Piloto | Participar en Reuniones de Puntos de Contacto de Preparación
  • Piloto | Colaborar con el Coordinador de Preparación para Producir y Revisar el Tablero de Preparación
  • FFMIS | Participar en Reuniones de Puntos de Contacto del FFMIS
  • Piloto, FFMIS | Proporcionar la Lista de Asistentes que Participarán en los Talleres de Conversión y los Horarios de Atención
  • Etapa | Participar en Reuniones de Puntos de Contacto de Preparación de Etapa
  • FFMIS | Crear un Proceso de Control de Calidad para Mantener Datos Limpios
  • Piloto | Prepararse para las Reuniones de Puntos de Contacto
  • Piloto | Prepararse para las Reuniones de Puntos de Contacto del FFMIS |
  • Piloto | Participar en Sesiones Informativas con Patrocinadores
  • Etapa | Participar en Sesiones Informativas con Patrocinadores
  • FFMIS | Participar en Sesiones Informativas con Patrocinadores del FFMIS

 

Tareas Archivadas
  • Piloto | Participar en Reuniones de Puntos de Contacto de Preparación | 3 de septiembre de 2019 – 13 de septiembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto | Colaborar con el Coordinador de Preparación para Revisar y Comprender el Tablero de Preparación | 3 de septiembre de 2019 – 13 de septiembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • FFMIS | Participar en Reuniones de Puntos de Contacto del FFMIS | 3 de septiembre de 2019 – 13 de septiembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto, Etapa, FFMIS | Participar en la Presentación del Diseño del Plan de Cuentas | 4 de septiembre de 2019 – 18 de septiembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto, Etapa, FFMIS | Distribuir los Materiales de la Presentación del Diseño del Plan de Cuentas | 5 de septiembre de 2019 – 20 de septiembre de 2019 | Instrucciones para la Tarea
  • FFMIS | Participar en Reuniones sobre Interfaces para el FFMIS | 9 de septiembre de 2019 – 30 de septiembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto | Participar en Sesiones Informativas con Patrocinadores | 16 de septiembre de 2019 – 27 de septiembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • FFMIS | Participar en Sesiones Informativas con Patrocinadores del FFMIS | 16 de septiembre de 2019 – 27 de septiembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto, Etapa, FFMIS | Identificar Grupo Inicial de Superusuarios | 16 de septiembre de 2019 – 11 de octubre de 2019 | Instrucciones para la Tarea
  • Piloto, Etapa, FFMIS | Participar en la Asamblea Pública de la Red de Promotores de Cambios | 23 de septiembre de 2019 – 4 de octubre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto | Prepararse para las Reuniones de Puntos de Contacto | 30 de septiembre de 2019 – 4 de octubre de 2019 | Instrucciones para la Tarea
  • FFMIS | Prepararse para las Reuniones de Puntos de Contacto del FFMIS | 30 de septiembre de 2019 – 4 de octubre de 2019 | Instrucciones para la Tarea
  • Piloto, Etapa, FFMIS | Determinar la Estrategia para Distribuir Mensajes de Paquetes de Comunicaciones Trimestrales | 1 de octubre de 2019 – 11 de octubre de 2019 | Instrucciones para la Tarea
  • Piloto | Participar en Reuniones de Puntos de Contacto de Preparación | 7 de octubre de 2019 - 18 de octubre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto | Colaborar con el Coordinador de Preparación para Producir y Revisar el Tablero de Preparación | 7 de octubre de 2019 - 18 de octubre de 2019 | Tablero de Preparación
  • FFMIS | Participar en Reuniones de Puntos de Contacto del FFMIS | 7 de octubre de 2019 - 18 de octubre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto, Etapa, FFMIS | Participar en las Reuniones de Trabajo y los Horarios de Atención para el Diseño del Plan de Cuentas | 16 de septiembre de 2019 – 31 de octubre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Etapa | Participar en Reuniones de Puntos de Contacto de Preparación de Etapa | 1 de octubre de 2019 - 1 de noviembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto, Etapa, FFMIS | Proporcionar la Lista de Asistentes que Participarán en los Talleres de Modelos de Procesos Comerciales Provisionales | 21 de octubre de 2019 - 1 de noviembre de 2019 | Instrucciones para la Tarea
  • Piloto | Prepararse para las Reuniones de Puntos de Contacto | 28 de octubre de 2019 - 1 de noviembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • FFMIS | Prepararse para las Reuniones de Puntos de Contacto | 28 de octubre de 2019 - 1 de noviembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto, Etapa, FFMIS | Distribuir los Materiales del Taller de Diseño del Plan de Cuentas | 18 de septiembre de 2019 – 6 de noviembre de 2019 |  Instrucciones para la Tarea
  • FFMIS | Distribuir y Revisar el Paquete de Interfaces para el FFMIS | 4 de octubre de 2019 - 15 de noviembre de 2019 | Paquete de Interfaces Instrucciones para la Tarea
  • Piloto | Distribuir y Revisar el Paquete de Interfaces para Organizaciones Piloto | 7 de octubre de 2019 - 15 de noviembre de 2019 | Paquete de Interfaces Instrucciones para la Tarea
  • Piloto | Participar en Reuniones de Puntos de Contacto de Preparación | 4 de noviembre de 2019 – 15 de noviembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • Piloto | Colaborar con el Coordinador de Preparación para Producir y Revisar el Tablero de Preparación | 4 de noviembre de 2019 – 15 de noviembre de 2019 | Invitación a la Reunión
  • FFMIS | Participar en Reuniones de Puntos de Contacto del FFMIS | 4 de noviembre de 2019 – 15 de noviembre de 2019 | Invitación a la Reunión

Contactos de la CCN
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