Jeff Atwater | Oficial Principal de Finanzas

Reuniones y Talleres

La colaboración con agencias del Estado de la Florida, otros estados, universidades, institutos superiores, ciudades y organismos del sector público facilita y seguirá facilitando el diseño e implementación exitosos de Florida PALM. El Proyecto organiza reuniones interactivas, talleres y grupos de trabajo para atraer y colaborar con las partes interesadas del Proyecto. Puede encontrar información sobre las reuniones y los talleres a continuación. Seleccione la reunión para ver toda la logística, materiales e información correspondientes.

Año Fiscal 19-20
Modelos de Procesos Comerciales Provisionales 

Los Modelos de Procesos Comerciales Provisionales documentan los procesos comerciales que respaldan a las organizaciones del Estado que no operarán plenamente en Florida PALM hasta que no completen la transición a Florida PALM en la Etapa 1 (2023) o la Etapa 2 (2024), así como también las organizaciones Piloto afectadas que operan con organizaciones de Etapa.

Descripción General de Modelos de Procesos Comerciales Provisionales 

5 de noviembre de 2019 | Agenda | Presentación

Talleres sobre Modelos de Procesos Comerciales Provisionales 

13 – 14 de noviembre de 2019 | Agenda | Presentación | Inventario de Informes Estándar

19 – 20 de noviembre de 2019 | AgendaPresentación | Inventario de Informes Estándar

Flujos y Descripciones

Administración de Cuentas e Informes Financieros 

AMFR I.10.1 – Establecer Valores en Todo el Estado | AMFR – I.10.1 – Flujo | AMFR – I.10.1 – Descripción
AMFR I.10.2 – Ingresar y Procesar Libros Diarios Inter/Intraunitarios | AMFR – I.10.2 – Flujo | AMFR – I.10.2 – Descripción
AMFR I.10.3 – Analizar, Conciliar y Cerrar Cuentas | AMFR – I.10.3 – Flujo | AMFR – I.10.3 – Descripción

Administración de Presupuesto

BM I.20.2 – Ejecución y Administración de Presupuesto | BM – I.20.2 – Flujo | BM – I.20.2 – Descripción
BM I.20.3 – Efectuar Cierre de Presupuesto | BM – I.20.3 – Flujo | BM – I.20.3 – Descripción

Administración de Desembolsos

DM I.30.1 – Programar y Mantener Proveedores | DM – I.30.1 – Flujo | DM – I.30.1 – Descripción
DM I.30.3.A – Procesar Comprobantes | DM – I.30.3.A – Flujo | DM – I.30.3.A – Descripción
DM I.30.3.B – Auditar comprobantes | DM – I.30.3.B – Flujo | DM – I.30.3.B – Descripción
DM I.30.4 – Procesar Ciclo de Pago | DM – I.30.4 – Flujo | DM – I.30.4 – Descripción
DM I.30.5.A – Administrar Pagos Caducados | DM – I.30.5.A – Flujo | DM – I.30.5.A – Descripción
DM I.30.5.B – Cancelar Pagos | DM – I.30.5.B – Flujo | DM – I.30.5.B – Descripción
DM I.30.6 – Administrar Informes de Impuestos | DM – I.30.6 – Flujo | DM – I.30.6 – Descripción
DM I.30.7 – Cierre de Período de Cuentas a Pagar | DM – I.30.7 – Flujo | DM – I.30.7 – Descripción

Contabilidad y Administración de Activos

AAM I.40.2 – Transferencias de Activos | AAM – I.40.2 – Flujo | AAM – I.40.2 – Descripción
AAM I.40.4 – Cierre de Período de Administración de Activos | AAM – I.40.4 – Flujo | AAM – I.40.4 – Descripción

Cuentas por Cobrar

AR I.60.2.A – Depósitos y Conciliación Bancaria | AR – I.60.2.A – Flujo | AR – I.60.2.A – Descripción
AR I.60.2.B – Devoluciones | AR – I.60.2.B – Flujo | AR – I.60.2.B – Descripción
AR I.60.2.C – Reclasificación de Ingresos por Etapa | AR – I.60.2.C – Flujo | AR – I.60.2.C – Descripción

Administración de Efectivo

CM I.80.1 – Control de Efectivo | CM – I.80.1 – Flujo | CM – I.80.1 – Descripción
CM I.80.2.A – Inversiones y Desinversiones en Fondos de Fideicomiso | CM – I.80.2.A – Flujo | CM – I.80.2.A – Descripción
CM I.80.2.B – Pago de Cargos de Servicio de Ingresos Generales | CM – I.80.2.B – Flujo | CM – I.80.2.B – Descripción
CM I.80.2.C – Procesar Préstamos de Fondos | CM – I.80.2.C – Flujo | CM – I.80.2.C – Descripción
CM I.80.2.D – Administración de Cuentas Renovables Consolidadas | CM – I.80.2.D – Flujo | CM – I.80.2.D – Descripción
CM I.80.2.E – Transferencias o Pagos Interunitarios Piloto | CM – I.80.2.E – Flujo | CM – I.80.2.E – Descripción
CM I.80.2.F – Informe de CMIA Anual | CM – I.80.2.F – Flujo | CM – I.80.2.F – Descripción

Formulario de Comentarios sobre Modelos de Procesos Comerciales Provisionales
Asambleas Públicas de la Red de Promotores de Cambios

24 de septiembre de 2019 | Agenda | Presentación | Documentos de Apoyo

Diseño del Plan de Cuentas

Los Códigos Contables y Estructuras Presupuestarias son los componentes de diseño estructural de Florida PALM mediante los cuales se administrarán los controles presupuestarios y financieros, y se mantendrá un registro de las transacciones financieras. Las sesiones de diseño colaborativo del Plan de Cuentas (COA) con las organizaciones se llevarán a cabo a lo largo de varias semanas. El diseño propuesto para los Códigos Contables y Estructuras Presupuestarias se presentará y revisará con las organizaciones a través de sesiones inaugurales y reuniones de trabajo. Se ofrecerán otras sesiones colaborativas durante esas semanas en los horarios de atención comercial.

Descripción General del Diseño del Plan de Cuentas

5 de septiembre de 2019 | Agenda | Presentación

Participación de Organizaciones en el Diseño del Plan de Cuentas
Año Fiscal 18-19
Presentación de Red de Promotores de Cambios

21 de mayo de 2019 | Presentación

Sesiones de Confirmación de Todas las Agencias

Las sesiones de Confirmación de Todas las Agencias están diseñadas para orientar a los representantes de agencias en lo que respecta a los modelos de procesos comerciales preliminares.

Sesión 1 - Administración de Cuentas e Informes Financieros; Administración del Presupuesto; Administración de Efectivo

7 de mayo de 2019 | Agenda | Presentación

15 de mayo de 2019 | Agenda | Presentación

Flujos y Descripciones

Administración de Cuentas e Informes Financieros 

AMFR 10.1 – Programar y Mantener Plan de Cuentas | AMFR – 10.1 – Flujos | AMFR – 10.1 – Descripciones
AMFR 10.2 – Ingresar y Procesar Libros Diarios | AMFR – 10.2 – Flujos | AMFR – 10.2 – Descripciones
AMFR 10.3 – Analizar y Conciliar Cuentas | AMFR – 10.3 – Flujos | AMFR – 10.3 – Descripciones
AMFR 10.4 – Cerrar Libro Mayor General y Consolidar Resultados | AMFR – 10.4 – Flujos | AMFR – 10.4 – Descripciones

Administración de Presupuesto

BM 20.1 – Ingresar y Procesar Libros Diarios de Presupuestos | BM – 20.1 – Flujos | BM – 20.1 – Descripciones
BM 20.2 – Ejecución y Administración de Presupuesto | BM – 20.2 – Flujos | BM – 20.2 – Descripciones
BM 20.3 – Efectuar Cierre de Presupuesto | BM – 20.3 – Flujos | BM – 20.3 – Descripciones

Administración de Efectivo

CM 80.1 – Administrar Control de Efectivo | CM – 80.1 – Flujos | CM – 80.1 – Descripciones
CM 80.2 – Controlar y Administrar Efectivo de Fondo | CM – 80.2 – Flujos – ActualizadoCM – 80.2 – Descripciones – Actualizado

Sesión 2 - Administración de Desembolsos; Administración y Contabilidad de Activos

8 de mayo de 2019 | AgendaPresentación

16 de mayo de 2019 | Agenda | Presentación

Flujos y Descripciones

Administración de Desembolsos

DM 30.1 – Programar y Mantener Proveedores | DM – 30.1 – Flujos | DM – 30.1 – Descripciones
DM 30.2 – Establecer y Mantener Gravámenes | DM – 30.2 – Flujos | DM – 30.2 – Descripciones
DM 30.3 – Ingresar y Procesar Comprobantes | DM – 30.3 – Flujos | DM – 30.3 – Descripciones
DM 30.4 – Procesar Pagos | DM – 30.4 – Flujos | DM – 30.4 – Descripciones
DM 30.5 – Administrar Pagos | DM – 30.5 – Flujos – Actualizado | DM – 30.5 – Descripciones – Actualizado
DM 30.6 – Administrar Informes de Impuestos | DM – 30.6 – Flujos | DM – 30.6 – Descripciones
DM 30.7 – Cierre de Período de Cuentas a Pagar | DM – 30.7 – Flujos | DM – 30.7 – Descripciones

Contabilidad y Administración de Activos

AAM 40.1 – Adquirir y Programar Activos | AAM – 40.1 – Flujos | AAM – 40.1 – Descripciones
AAM 40.2 – Implementar y Mantener Activos | AAM – 40.2 – Flujos | AAM – 40.2 – Descripciones
AAM 40.3 – Programar y Mantener Controles de Activos | AAM – 40.3 – FlujosAAM – 40.3 – Descripciones
AAM 40.4 – Cierre de Período de Administración de Activos | AAM – 40.4 – Flujos | AAM – 40.4 – Descripciones

Sesión 3 - Administración del Tesoro Público; Contabilidad de Ingresos; Cuentas por Cobrar

9 de mayo de 2019 | Agenda | Presentación

14 de mayo de 2019 | Agenda | Presentación

Flujos y Descripciones

Administración del Tesoro

TM 70.1 – Administrar Relaciones Bancarias | TM – 70.1 – Flujos | TM – 70.1 – Descripciones
TM 70.2 – Administrar y Conciliar Estados de Cuenta | TM – 70.2 – Flujos | TM – 70.2 – Descripciones
TM 70.3 – Administrar y Prever Posición de Efectivo | TM – 70.3 – Flujos | TM – 70.3 – Descripciones
TM 70.4 – Procesar Transferencias Bancarias de Efectivo  | TM – 70.4 – Flujos | TM – 70.4 – Descripciones
TM 70.5 – Conciliar Saldos del Libro al Banco | TM – 70.5 – Flujos | TM – 70.5 – Descripciones
TM 70.6 – Crear y Mantener Acuerdos | TM – 70.6 – Flujos | TM – 70.6 – Descripciones
TM 70.7 – Administrar Fondos de Inversión | TM – 70.7 – Flujos | TM – 70.7 – Descripciones

Contabilidad de Ingresos

RA 50.1 – Programar y Mantener Cliente | RA – 50.1 – Flujos | RA – 50.1 – Descripciones
RA 50.2 – Ingresar y Mantener Facturas | RA – 50.2 – Flujos | RA – 50.2 – Descripciones

Cuentas por Cobrar

AR 60.1 – Ingresar y Mantener Cuentas por Cobrar | AR – 60.1 – Flujos | AR – 60.1 – Descripciones
AR 60.2 – Depositar y Aplicar Recibos | AR – 60.2 – Flujos | AR – 60.2 – Descripciones
AR 60.3 – Efectuar Cobros y Caducidad | AR – 60.3 – Flujos | AR – 60.3 – Descripciones

Reunión de Trabajo de Aclaración sobre Sesiones - En Línea

10 de mayo de 2019 | Agenda

17 de mayo de 2019 | Agenda

29 de mayo de 2019 | Agenda

30 de mayo de 2019 | Agenda

Reunión de Trabajo de Aclaración sobre Sesiones - Presencial

21 de mayo de 2019 | Agenda | Presentación

22 de mayo de 2019 | Agenda | Presentación

23 de mayo de 2019 | Agenda | Presentación

Formulario de Comentarios sobre Sesiones de Confirmación de Todas las Agencias
Grupos de Trabajo de Agencias Representantes

Los Grupos de Trabajo de Agencias Representantes están diseñados para revisar y analizar diseños preliminares para agrupaciones de procesos de negocios específicos.

Reunión Inaugural del Grupo de Trabajo de Agencias Representantes

21 de Febrero de 2019
Agenda | Presentación | Actas de Reuniones

Administración de Cuentas e Informes Financieros
Cuentas por Cobrar
Contabilidad y Administración de Activos
Administración de Presupuesto
Administración de Efectivo
Administración de Desembolsos
Contabilidad de Ingresos
Administración del Tesoro
Talleres de Prácticas Principales

Los talleres de prácticas principales, a través de la participación de partes interesadas de las agencias, abordarán elementos fundamentales de diseño empresarial, darán recomendaciones para tomar decisiones sobre cómo abordar dichos elementos y brindarán orientación respecto a las actividades de diseño posteriores de la Solución Florida PALM. Puede encontrar el informe final en las Decisiones y Resultados de Prácticas Principales.

Diagrama de Diseños de Cuentas
Miércoles 5 de diciembre de 2018
Agenda|Materiales de Lectura Previa|Materiales de Presentación

Método para Administrar los Registros de Clientes
Martes 11 de diciembre de 2018
Agenda
|Materiales de Lectura Previa|Materiales de Presentación

Cadena de Actividades de Facturación y Cuentas a Cobrar
Martes 11 de diciembre de 2018
Agenda
|Materiales de Lectura Previa|Materiales de Presentación

Cadena de Actividades de Cuentas a Pagar
Miércoles 12 de diciembre de 2018
Agenda|Materiales de Lectura Previa|Materiales de Presentación

Método de Presentación de Informes e Inteligencia Empresarial Miércoles 19 de diciembre de 2018 Agenda|Materiales de Lectura Previa|Materiales de Presentación

Resultados del Taller de Prácticas Principales
Miércoles 13 de marzo de 2019
Resultados del Taller de Prácticas Principales

Reuniones y Talleres Archivados

Año Fiscal 18-19
29 de octubre de 2018

El Proyecto Florida PALM dio una presentación sobre las actividades de adquisición y las enseñanzas del Proyecto. La Adquisición y los Contratos de Proyectos

2 de octubre de 2018

El Proyecto Florida PALM realizó una presentación sobre la Solución Florida PALM. Reunión del Consejo de TI de Associated Industries of Florida

Año Fiscal 17-18
20 de junio de 2018

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para AGA. Actualización del Proyecto para AGA

17 de enero de 2018

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para HRO. Actualización del Proyecto para HRO

25 de octubre de 2017

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para el Senado de la Florida. Video | Actualización del Proyecto para el Senado

25 de octubre de 2017

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para la Cámara de Representantes de la Florida. Video | Actualización del Proyecto para la Cámara de Representantes

18 de agosto de 2017

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para Grupo de Trabajo de CTO. Descripción General de Florida PALM

2 de agosto de 2017

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para Capacitadores del Estado. Actualización del Proyecto para Capacitadores del Estado

Año Fiscal 16-17
3 de Mayo de 2017

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para AG. Actualización del Proyecto para AG 

19 de Abril de 2017

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para AGA. Actualización del Proyecto para AGA

22 de Febrero de 2017

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para la Cámara de Representantes de la Florida. Video | Actualización del Proyecto para la Cámara de Representantes

26 de enero de 2017

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para el Senado de la Florida. Video | Actualización del Proyecto para el Senado

11 de enero de 2017

El Proyecto Florida PALM llevó a cabo una reunión colaborativa con Alabama. Reunión Colaborativa con AL

19 de diciembre de 2016

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para FDACS. Actualización del Proyecto para FDACS

12 de diciembre de 2016

El Proyecto Florida PALM llevó a cabo una reunión colaborativa con TCC. Reunión Colaborativa con TCC

8 de diciembre de 2016

El Proyecto Florida PALM llevó a cabo una reunión colaborativa con Mississippi. Reunión Colaborativa con MS

28 de noviembre de 2016

El Proyecto Florida PALM llevó a cabo una reunión colaborativa con Georgia. Reunión colaborativa con GA

28 de octubre de 2016

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto

30 de septiembre de 2016

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto

26 de agosto de 2016

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto

19 de agosto de 2016

El Equipo del Proyecto Florida PALM se juntó con el Equipo de People First para llevar a cabo una reunión colaborativa. Resumen de la Reunión

29 de julio de 2016

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto

Año Fiscal 15-16
24 de Junio de 2016

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto

13 de Junio de 2016

El Proyecto Florida PALM presentó una actualización de estado para PMI. Actualización del Proyecto para PMI

Junio de 2016 - Talleres de Requisitos Comerciales y Modelo del Proceso de Nómina Nivel 2
Para respaldar el período de revisión de la agencia para la versión preliminar de los Requisitos Comerciales para Nóminas Ciclo 3 y el Modelo de Procesos Comerciales Estandarizados Nivel 2, Versión 2.0, de Florida PALM, el Proyecto presentó Reuniones de Talleres opcionales. Estas reuniones interactivas fueron una oportunidad para que el personal de nómina y contabilidad de la agencia conozca los futuros procesos comerciales de Nómina propuestos y para que hagan preguntas sobre el sitio web de Florida PALM antes de esta reunión.
Informe del Resumen del Taller | Informe del Resumen de la Encuesta de Asistentes
Miércoles 1 de junio de 2016 9 – 11 a. m. Presentación
Jueves 2 de junio de 2016 1:30 – 3:30 p. m. Presentación
27 de Mayo de 2016
El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto
2016 de mayo - Reunión sobre Gestión de Datos de AST/DFS
El Proyecto Florida PALM realizó una reunión sobre la actualización del estado del desarrollo del Plan de Gestión de Datos (DMP) de Florida PALM. Durante la reunión, los esfuerzos de colaboración del Proyecto fueron debatidos con la Agencia de Tecnología Estatal (AST). Resumen de la Reunión
29 de Abril de 2016
El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto
6 de Abril de 2016
El Equipo del Proyecto Florida PALM se juntó con el Equipo de MFMP para llevar a cabo una reunión colaborativa. Resumen de la Reunión
De marzo a junio de 2016 - Grupos de Trabajo sobre Requisitos Comerciales Ciclo 3
Durante los Grupos de Trabajo sobre Requisitos Ciclo 3, el Equipo del Proyecto Florida PALM realizó una serie de reuniones y actividades dentro de las Áreas de Presupuesto y Proceso de Nómina. Estas actividades se centraron en desarrollar los Requisitos Comerciales Ciclo 3, junto con la colaboración con grupos de partes interesadas para estandarizar y actualizar las áreas de Presupuesto y Proceso de Nómina. Informe del Resumen del Grupo de Trabajo
25 de Marzo de 2016
El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto
9 de Marzo de 2016
El Equipo del Proyecto Florida PALM se juntó con el Equipo de MFMP para llevar a cabo una reunión colaborativa. Resumen de la Reunión
26 de Febrero de 2016
El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto
16 de Febrero de 2016
El Equipo del Proyecto Florida PALM se juntó con el Equipo de People First para llevar a cabo una reunión colaborativa. Resumen de la Reunión
29 de enero de 2016
El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto
19 de enero de 2016
El Equipo del Proyecto Florida PALM se juntó con el Equipo de People First para llevar a cabo una reunión colaborativa. Resumen de la Reunión
18 de diciembre de 2015
El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto
8 de diciembre de 2015
El Equipo del Proyecto Florida PALM se juntó con el Equipo de MFMP para llevar a cabo una reunión colaborativa. Resumen de la Reunión
1 de diciembre de 2015
El Equipo del Proyecto Florida PALM se juntó con el Equipo de People First para llevar a cabo una reunión colaborativa. Resumen de la Reunión
2015 de noviembre - Horario de Atención para Requisitos Funcionales - 19 de noviembre
El Proyecto Florida PALM mantuvo un Horario de Atención para Requisitos Funcionales para las agencias estatales, donde todos los coordinadores de agencias y expertos en la materia podían colaborar con los miembros del Equipo de Proyecto directamente con relación a preguntas sobre la parte funcional de los Requisitos Comerciales Ciclo 1. Todas las agencias estatales fueron invitadas a participar de este evento virtual.
Resumen de la Reunión
2015 de noviembre - Horario de Atención para Requisitos Funcionales - 12 de noviembre
El Proyecto Florida PALM mantuvo un Horario de Atención para Requisitos Funcionales para las agencias estatales, donde todos los coordinadores de agencias y expertos en la materia podían colaborar con los miembros del Equipo de Proyecto directamente con relación a preguntas sobre la parte funcional de los Requisitos Comerciales Ciclo 1. Todas las agencias estatales fueron invitadas a participar de este evento virtual.
Resumen de la Reunión
2015 de noviembre - Horario de Atención para Requisitos Técnicos - 19 de noviembre
El Proyecto Florida PALM mantuvo un Horario de Atención para Requisitos Técnicos para las agencias estatales, donde todos los coordinadores de agencias y expertos en la materia podían colaborar con los miembros del Equipo de Proyecto directamente con relación a preguntas sobre la parte técnica de los Requisitos Comerciales Ciclo 1. Todas las agencias estatales fueron invitadas a participar de este evento virtual.
Resumen de la Reunión
2015 de noviembre - Horario de Atención para Requisitos Técnicos - 12 de noviembre
El Proyecto Florida PALM mantuvo un Horario de Atención para Requisitos Técnicos para las agencias estatales, donde todos los coordinadores de agencias y expertos en la materia podían colaborar con los miembros del Equipo de Proyecto directamente con relación a preguntas sobre la parte técnica de los Requisitos Comerciales Ciclo 1. Todas las agencias estatales fueron invitadas a participar de este evento virtual.
Resumen de la Reunión
Noviembre de 2015 - Reuniones del Grupo de Trabajo sobre Requisitos Técnicos
Para seguir respaldando el período de revisión de la agencia para los Requisitos Comerciales Ciclo 1 técnicos de Florida PALM, el Proyecto presentó Reuniones de Grupos de Trabajo sobre Requisitos opcionales. Estas reuniones muy interactivas fueron una oportunidad para que los coordinadores técnicos y el personal de la agencia involucrado en el proceso de revisión de los requisitos técnicos reciba respuestas a sus preguntas por parte del Equipo del Proyecto. Las reuniones y las categorías de requisitos abarcados en las reuniones se detallan a continuación. Haga clic aquí para ver una lista de todas las categorías
Informe del Resumen del Grupo de Trabajo | Informe del Resumen de la Encuesta de Asistentes
Seguridad Empresarial, Informes e Inteligencia y Análisis Comerciales Miércoles 4 de noviembre de 2015 9 a. m. – 12 p. m. Presentación | Resumen de la Reunión
Gestión de Datos, Apoyo, Administración de Operaciones y Sistema de Transacciones Jueves 5 de noviembre de 2015 1:30 – 4:30 p. m. Presentación | Resumen de la Reunión
Sistema General, Diseño de Integración, Flujo de Trabajo e Interfaz del Usuario Viernes 6 de noviembre de 2015 1:30 – 4:30 p. m. Presentación | Resumen de la Reunión
13 de noviembre de 2015
El Equipo del Proyecto Florida PALM se juntó con el Equipo de MFMP para llevar a cabo una reunión colaborativa. Resumen de la Reunión
30 de octubre de 2015
El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto
16 de octubre de 2015
El Proyecto Florida PALM presentó una descripción general y una actualización del estado del Proyecto ante los Directores de Información. Actualización del Proyecto
2015 de octubre - Reunión de Inicio de Revisión de Requisitos Técnicos
Todas las agencias estatales fueron invitadas a participar de esta reunión de inicio para Coordinadores de Revisión de Requisitos Técnicos. La reunión presentó el Proyecto Florida PALM a los asistentes y estudió el proceso de revisión de requisitos técnicos para las agencias. Presentación | Informe del Resumen del Taller | Informe del Resumen de la Encuesta de Asistentes
Octubre/Noviembre de 2015 - Reuniones del Grupo de Trabajo sobre Requisitos Funcionales
Para seguir respaldando el período de revisión de la agencia para los Requisitos Comerciales Ciclo 1 funcionales de Florida PALM, el Proyecto presentó Reuniones de Grupos de Trabajo sobre Requisitos opcionales. Estas reuniones muy interactivas fueron una oportunidad para que los coordinadores funcionales y el personal de la agencia involucrado en el proceso de revisión de los requisitos funcionales reciba respuestas a sus preguntas por parte del Equipo del Proyecto. El área de proceso de administración financiera y las categorías de requisitos comerciales abarcados en las reuniones se detallan a continuación.
Categorías de Requisitos Comerciales Ciclo 1 | Informe del Resumen del Grupo de Trabajo | Informe del Resumen de la Encuesta de Asistentes

Del Registro al Informe (R2R)
Libro Mayor
Lunes 26 de octubre de 2015 9 a. m. – 12 p.m.
Presentación 
Resumen de la Reunión

De la Preparación del Presupuesto a la Reversión (BUD)
Administración del Presupuesto
Martes 27 de octubre de 2015 1:30 – 4:30 p.m.
Presentación 
Resumen de la Reunión

De la Adquisición al Pago (P2P) – Parte 1
Cuentas a Pagar, Contratos y Viajes
Miércoles 28 de octubre de 2015 9 a.m. – 12 p.m.
Presentación Resumen de la Reunión

De la Adquisición al Pago (P2P) – Parte 2 Cuentas a Pagar, Contratos y Viajes Martes 3 de noviembre de 2015 9 a. m. – 12 p. m. Resumen de la Reunión

De la Solicitud de Subvenciones hasta el Cierre (GAC)
Subvenciones
Jueves 29 de octubre de 2015
9 a. m. – 12 p. m.
Presentación Resumen de la Reunión

De la Adquisición de Bienes a su Desecho (A2D)
Administración de Bienes
Lunes 2 de noviembre de 2015 9 a. m. – 12 p. m.
Presentación Resumen de la Reunión

De las Cuentas a Cobrar/Facturación hasta la Recepción (ARB), De la Entrada a la Salida de Dinero (CSH) y Administración del Tesoro (TRM)
Cuentas a Cobrar y Facturación, Administración de Dinero y Administración del Tesoro
Miércoles 4 de noviembre de 2015 1:30 – 4:30 p. m.

Presentación
 | Resumen de la Reunión

Del Desarrollo de Proyectos hasta el Cierre (PJT)
Proyectos
Jueves {[#] de noviembre de 5 2015 a. m. – 9 p. m.

Presentación 
Resumen de la Reunión

29 de septiembre de 2015
El Equipo del Proyecto Florida PALM se juntó con el Equipo de MFMP para llevar a cabo una reunión técnica colaborativa. Resumen de la Reunión
25 de septiembre de 2015
El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto
25 de septiembre de 2015
El Equipo del Proyecto Florida PALM se juntó con el Equipo de People First para llevar a cabo una reunión colaborativa. Resumen de la Reunión
18 de septiembre de 2015
El Proyecto Florida PALM presentó una descripción general y una actualización del estado del Proyecto ante los Directores de Información. Las agencias estatales tendrán la oportunidad de revisar los requisitos técnicos y funcionales del Proyecto, y los Directores de Información seleccionarán coordinadores de revisión de los requisitos técnicos. Presentación
Septiembre de 2015 - Talleres de Nivel 2 y Revisión de Requisitos Funcionales
El Proyecto Florida PALM invitó al personal de la agencia a asistir a un Taller de Nivel 2 y Revisión de Requisitos Funcionales. El Equipo del Proyecto compartió información con agencias estatales sobre los futuros procesos de administración financiera propuestos del Estado a través de estos talleres interactivos. Durante los talleres Nivel 2 y Revisión de Requisitos Funcionales, el Equipo del Proyecto:

  • Revisó actualizaciones a los flujos del proceso del Nivel 2 y los detalles basados en los comentarios de la agencia desde los Talleres de junio de 2015,
  • Habló sobre temas comunes recibidos en los Cuestionarios de Evaluación del Proceso Nivel 2 creados por las agencias en julio de 2015, y
  • Proporcionó una descripción general sobre el proceso de revisión de requisitos comerciales planificado.

Se ofrecieron cuatro sesiones del mismo taller:

  • Martes 22 de septiembre de 2015, de 10 a. m. a 12:30 p. m.
  • Miércoles 23 de septiembre de 2015, de 1:30 p. m. a 4 p. m.
  • Lunes 28 de septiembre de 2015, de 1:30 p. m. a 4 p. m.
  • Martes 29 de septiembre de 2015, de 10 a. m. a 12:30 p. m.

PresentaciónInforme del Resumen del Taller | Informe del Resumen de la Encuesta de Asistentes

29 de agosto de 2015
El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Presentación | Actualización del Proyecto
4 de agosto de 2015
31 de julio de 2015
El Proyecto Florida PALM presentó una actualización del estado del Proyecto. Actualización del Proyecto
28 de julio de 2015
El Equipo del Proyecto Florida PALM se juntó con el Equipo de MFMP para llevar a cabo una reunión colaborativa. Resumen de la Reunión
Año Fiscal 14-15
Junio de 2015 - Talleres Nivel 2
El DFS buscó comentarios sobre los procesos comerciales estandarizados propuestos de las agencias estatales a través de los Talleres realizados en junio de 2015 y un Cuestionario sobre la Evaluación del Proceso (PEQ, en inglés). Los Talleres fueron una oportunidad para que el personal de las agencias pudieran tener un panorama general y recibieran la información necesaria acerca de los procesos de gestión financiera futuros, para poder ofrecer sus comentarios sobre el proceso de gestión financiera propuesto para el futuro en nombre de sus agencias a través del PEQ. No fueron diseñados como sesiones de capacitación sobre los procesos nuevos. Informe del Resumen del Taller | Informe del Resumen de la Encuesta de Asistentes Se suministraron descripciones y flujos de trabajo preliminares sobre el proceso para nueve de las Áreas del Proceso.
Términos Clave de los Detalles del Proceso

De la Adquisición de Bienes a su Desecho (A2D)
Detalles del Proceso | Flujo de Trabajo del Proceso

Cuentas a Cobrar / Facturación (ARB)
Detalles del Proceso | Flujo de Trabajo del Proceso

De la Preparación del Presupuesto a la Reversión (BUD)
Detalles del Proceso | Flujo de Trabajo del Proceso

De la Entrada a la Salida de Dinero (CSH)
Detalles del Proceso | Flujo de Trabajo del Proceso

De la Solicitud de Subvenciones hasta el Cierre (GAC)
Detalles del Proceso | Flujo de Trabajo del Proceso

De la Adquisición al Pago (P2P)
Detalles del Proceso | Flujo de Trabajo del Proceso

Del Desarrollo de Proyectos hasta el Cierre (PJT)
Detalles del Proceso | Flujo de Trabajo del Proyecto

Del Registro al Informe (R2R)
Detalles del Proyecto | Flujo de Trabajo del Proyecto

Administración del Tesoro (TRM)
Detalles del Proceso | Flujo de Trabajo del Proceso

Los materiales anteriores al Taller ofrecieron a los asistentes una comprensión básica sobre las actividades de Estandarización del Proceso Comercial (BPS) realizadas con anterioridad al Taller. Presentación Previa al Taller Todos los Talleres finalizaron el 17 de junio de 2015 y las presentaciones de los Talleres están disponibles a continuación. PALM 100 – Procesamiento de Pagos por Bienes y Servicios (Presentación de PALM 100)

Temas Clave
  • Establecer una Estructura Contable
  • Hacer una Adquisición / Establecer una Obligación
  • Iniciar un Pago
  • Ejecutar un Pago
  • Administrar Recursos
Áreas del Proceso Debatidas
  • Libro Mayor / Del Registro al Informe
  • De la Preparación del Presupuesto a la Reversión
  • De la Adquisición al Pago
  • De la Adquisición de Bienes a su Desecho
  • Del Desarrollo de Proyectos hasta el Cierre
  • De la Solicitud de Subvenciones hasta el Cierre
  • De la Entrada a la Salida de Dinero
  • Administración del Tesoro
  • De la Contratación de la Nómina hasta la Separación
PALM 200 – Proceso de Entrada de Fondos Recibidos (Presentación de PALM 200)
Temas Clave
  • Establecer una Estructura Contable
  • Prestar Servicios / Identificar Montos Adeudados
  • Recibir Fondos
  • Administrar Recursos
Áreas del Proceso Debatidas
    • Libro Mayor / Del Registro al Informe
    • De la Preparación del Presupuesto a la Reversión
    • Cuentas a Cobrar / Facturación
    • Del Desarrollo de Proyectos hasta el Cierre
    • De la Solicitud de Subvenciones hasta el Cierre
    • De la Entrada a la Salida de Dinero
    • Administración del Tesoro
De abril a mayo de 2015 - Grupos de Trabajo Nivel 2
Los Expertos en la Materia (SME) de las agencias estatales participaron del desarrollo y la revisión de los procesos comerciales estandarizados propuestos del Proyecto para las diez áreas de proceso que se encuentran a continuación. Los resúmenes de la reunión de los Grupos de Trabajo del Nivel 2 están disponibles a continuación.
Informe del Resumen del Grupo de Trabajo | Informe del Resumen de la Encuesta de Asistentes

De las Cuentas a Cobrar/Facturación hasta la Recepción (ARB)
30 de abril de 2015 Resumen de la Reunión 1
6 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 2
13 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 3

De la Adquisición de Bienes a su Desecho (A2D)
13 de mayo de 2015  Resumen de la Reunión 1
19 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 2

De la Preparación del Presupuesto a la Reversión (BUD)
27 de abril de 2015 Resumen de la Reunión 1
4 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 2
11 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 3

De la Entrada a la Salida de Dinero (CSH)
22 de abril de 2015 Resumen de la Reunión 1
29 de Abril de 2015 Resumen de la Reunión 2
28 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 3

De la Solicitud de Subvenciones hasta el Cierre (GAC)
14 de abril de 2015 Resumen de la Reunión 1
21 de Abril de 2015 Resumen de la Reunión 2
14 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 3

De la Contratación de la Nómina hasta la Separación (PAY)
19 de mayo de 2015 Resumen de la Reunión 1
27 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 2

De la Adquisición al Pago (P2P)
14 de abril de 2015 Resumen de la Reunión 1
27 de Abril de 2015 Resumen de la Reunión 2
7 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 3
20 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 4

Del Desarrollo de Proyectos hasta el Cierre (PJT)
15 de abril de 2015 Resumen de la Reunión 1
22 de Abril de 2015 Resumen de la Reunión 2
12 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 3

Del Registro al Informe (R2R)
21 de abril de 2015  Resumen de la Reunión 1
28 de Abril de 2015 Resumen de la Reunión 2
5 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 3

Administración del Tesoro (TRM)
5 de mayo de 2015 Resumen de la Reunión 1
12 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 2
20 de Mayo de 2015 Resumen de la Reunión 3

De noviembre de 2014 a febrero de 2015 - Grupos de Trabajo Nivel 1

Los Expertos en la Materia (SME) de las agencias estatales participaron del desarrollo y la revisión de los procesos comerciales estandarizados propuestos del Proyecto para las diez áreas de proceso que se encuentran a continuación. Los resúmenes de la reunión de los Grupos de Trabajo del Nivel 1 están disponibles a continuación.

De las Cuentas a Cobrar/Facturación hasta la Recepción (ARB)
21 de noviembre de 2104 Resumen de la Reunión 1
5 de diciembre de 2014 Resumen de la Reunión 2
8 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 3

De la Adquisición de Bienes a su Desecho (A2D)
20 de noviembre de 2014 Resumen de la Reunión 1
4 de diciembre de 2014 Resumen de la Reunión 2
7 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 3

De la Preparación del Presupuesto a la Reversión (BUD)
13 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 1
21 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 2
4 de Febrero de 2015 Resumen de la Reunión 3

De la Entrada a la Salida de Dinero (CSH)
15 de diciembre de 2014 Resumen de la Reunión 1
7 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 2
14 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 3

De la Solicitud de Subvenciones hasta el Cierre (GAC)
2 de diciembre de 2014 Resumen de la Reunión 1
17 de diciembre de 2014 Resumen de la Reunión 2
6 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 3

De la Contratación de la Nómina hasta la Separación (PAY)
16 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 1
6 de Febrero de 2015 Resumen de la Reunión 2

De la Adquisición al Pago (P2P)
1 de diciembre de 2014 Resumen de la Reunión 1
16 de diciembre de 2014 Resumen de la Reunión 2
5 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 3
13 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 4

Del Desarrollo de Proyectos hasta el Cierre (PJT)
3 de diciembre de 2014 Resumen de la Reunión 1
18 de diciembre de 2014 Resumen de la Reunión 2
9 de enero de 2015  Resumen de la Reunión 3

Del Registro al Informe (R2R)
12 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 1
23 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 2
5 de Febrero de 2015 Resumen de la Reunión 3

Administración del Tesoro (TRM)
15 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 1
22 de enero de 2015 Resumen de la Reunión 2