Administración de Proyectos

El proyecto Florida PALM (Proyecto) usa una sólida Estrategia de Administración de Proyectos de acuerdo con las Leyes de la Florida. El Proyecto emplea una serie de procesos de administración definidos y repetibles para cumplir con los objetivos de costo, programación, alcance y calidad. Las responsabilidades de Administración del Proyecto son asumidas por la Ruta del Proyecto de la Oficina de Administración del Proyecto (PMO).

 

Caso de Negocios para Mantener los Sistemas Comerciales de la Agencia

Conforme a lo dispuesto en la moción 2317A de la Ley General de Asignación de Fondos (GAA) de 2016, el Departamento de Servicios Financieros (DFS) contrató a una consultora independiente para que presente un caso que justifique mantener cualquiera de los sistemas comerciales de la agencia identificados en el Anexo 2 del 31 de marzo de 2014, del Estudio sobre FLAIR del Departamento de Servicios Financieros en su versión 031, una vez reemplazados el subsistema Recursos de Información Contable de la Florida (FLAIR) y el Subsistema de Administración de Efectivo (CMS). Una vez completado, el caso fue enviado el 1 de noviembre de 2016 a la Oficina Ejecutiva del Gobernador, al Presidente del Senado, al Jefe del Bloque de la Cámara de Representantes, en virtud de la moción.

Como mínimo, el caso de negocios debe incluir:

  • Una descripción detallada de la funcionalidad proporcionada por el sistema comercial de la agencia;
  • Una confirmación de que la funcionalidad del sistema comercial de la agencia no será incluida en el reemplazo del subsistema FLAIR y CMS; y
  • Documentación que incluya leyes federales y estatales, normas o políticas que validen que la agencia debe mantener la funcionalidad actualmente ofrecida por el sistema comercial de la agencia en lugar de modificar sus procesos comerciales.

Documentos Finales del Caso de Negocios

Recursos para Agencias

Muestra (PDF) del Perfil de Funcionalidad del Sistema Comercial de la Agencia

Estudio sobre FLAIR

El subsistema de Recursos de Información Contable de la Florida (FLAIR) ha realizado las funciones de contabilidad y nómina del estado por más de 30 años. Durante ese período, el Estado hizo muchas modificaciones a FLAIR y desarrolló recursos adicionales para ofrecer funciones para las que FLAIR no fue diseñado o simplemente no podía proporcionar.

En 2013, la Legislatura de Florida, a través de la Ley de Asignaciones Generales (GAA) 2013, autorizó al Departamento de Servicios Financieros (DFS) a llevar a cabo un estudio para:

  • Preparar un inventario de todos los sistemas de agencias que interactúan con FLAIR
  • Evaluar las ventajas y desventajas de:
    • Mejorar FLAIR (Opción 1)
    • Reemplazar FLAIR (Opción 2)
    • Reemplazar FLAIR y CMS (Opción 3)
    • Reemplazar FLAIR, CMS, MFMP y People First con una solución ERP a nivel estatal (Opción 4)
  • Evaluar la viabilidad de implementar un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) para el Estado de la Florida
  • Identificar cualquier cambio específico necesario en los Estatutos de la Florida y en las prácticas comerciales financieras del estado para facilitar la opción recomendada
  • Preparar un Informe Final que acate los requisitos establecidos en la condición de la GAA 2013 y en la sección 287.0571(4) de los Estatutos de la Florida

Este estudio, conocido como Estudio sobre FLAIR, proporcionó las pautas iniciales para planificar el Proyecto Florida PALM (Proyecto) y continúa siendo una fuente de información para el Proyecto.

Los resultados del Estudio sobre FLAIR incluyen:

Referencias del Estudio sobre FLAIR: