La Dirección del Proyecto Florida PALM (Proyecto) está organizada en dos Niveles con roles y responsabilidades específicas delegadas a cada Nivel. El primer Nivel (Nivel 1) incluye al Director de Proyecto. El Director de Proyecto se encarga de administrar el Proyecto de acuerdo con el Plan de Administración de Proyecto (PMP) y los Estándares de Administración y Supervisión del Proyecto de Tecnología de la Información de la Florida, Norma 60GG-1, F.A.C.  El Nivel 2 incluye al Comité Directivo Ejecutivo (ESC) de Florida PALM.

Las decisiones relacionadas con las siguientes tres áreas serán tomadas por el ESC (Nivel 2):

1. Alcance: Cambios que modifican el alcance del proyecto según lo documentado en el Plan de Administración del Proyecto aprobado;
2. Cronograma: Cambios de fechas de entrega importantes o fechas clave el proyecto (tramo crítico); y
3. Costo: Variaciones mayores al +/- 10% del presupuesto del proyecto dentro de las categorías de gastos del plan, siempre que no sobrepasen el costo total del proyecto.

El ESC consta de 17 miembros de múltiples Agencias del Estado de la Florida. La estructura actual del comité es: