Preguntas Frecuentes
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Resumen del Proyecto
El Proyecto de Administración de Planificación, Contabilidad y Libro Mayor (PALM, en inglés) de la Florida reemplazará los sistemas actuales de contabilidad y gestión del efectivo del Estado de la Florida con una solución integrada de administración financiera empresarial que permitirá al Estado organizar, definir y estandarizar sus proceso de administración financiera.
Los fondos se asignan cada año y se pueden encontrar en la Ley de Asignaciones Generales divulgada por la Legislatura. Los enlaces a determinadas asignaciones se pueden encontrar en la página Proviso del Proyecto.
Florida PALM reemplazará los componentes principales del subsistema FLAIR (Central, Departamental y Nómina) y los componentes de gestión contable y manejo de efectivo del CMS. Florida PALM interactuará con todos los otros socios de los FFMIS.
Implementación del Sistema
El Estado adquirió el software de administración financiera de Oracle® PeopleSoft y los servicios de infraestructura basados en Oracle Cloud.
Florida PALM funciona con un sistema de inicio de sesión único independientemente de la cantidad de roles asignados dentro de Florida PALM. Las agencias trabajarán con la División de Contabilidad y Auditoría (A&A) del Departamento de Servicios Financieros (DFS) para resolver todos los conflictos de Separación de Deberes (SOD) al proporcionar documentación de controles compensadores con antelación.
Puede acceder a Florida PALM desde el sitio web del Proyecto.
Florida PALM proporcionará las funciones para asistir en la gestión contable y de efectivo del estado conforme a los procesos comerciales estandarizados aprobados.
Florida PALM se desarrollará para respaldar los puntos identificados de intercambio de datos con los sistemas comerciales de las agencias. El Equipo del Proyecto ayudará las agencias a comprender la funcionalidad de Florida PALM para que puedan diseñar, desarrollar y poner a prueba las interfaces de Florida PALM de acuerdo con sus necesidades específicas.
Es posible que las agencias deban retirar los sistemas comerciales que duplicarán la funcionalidad de Florida PALM. Las agencias deben trabajar con el personal de su comité legislativo para confirmar el futuro de sus sistemas comerciales y si hay un plan relacionado para el retiro como consecuencia de la implementación de Florida PALM. Visite la página Caso de Negocios para obtener más información.
Florida PALM cumplirá con todas las regulaciones y normas federales y estatales aplicables. Conozca más sobre el Enfoque de Gestión de Datos de Florida PALM. Si conoce alguna Ley o Norma que el Proyecto Florida PALM ha pasado por alto, comuníquese con el Equipo del Proyecto en FloridaPALM@myfloridacfo.com.
Los Requisitos Comerciales son elementos específicos que describen las capacidades funcionales y técnicas que debe tener Florida PALM. Detallan lo que debe hacer Florida PALM, no cómo debe hacerlo.
Habrá varios cambios en la estructura del Plan de Cuentas (cantidad de campos y longitud de los campos) y los valores (numeración). El Diseño del COA evolucionó y se perfeccionó a través de trabajos iterativos y colaborativos con las Divisiones y Oficinas del Departamento de Servicios Financieros (DFS), agencias y socios empresariales. El Diseño del COA establece la estructura del COA del estado para todas las Etapas y Fases. Obtenga más información sobre el Diseño y la estructura del COA en la página Plan de Cuentas.
Capacitación
Se han creado programas de aprendizaje en el Sistema de Administración de Aprendizaje (LMS) People First para la funcionalidad de gestión de efectivo. Están organizados por rol de usuario final de Florida PALM. Se recomienda completar la capacitación de Florida PALM en el LMS de acuerdo con sus roles en Florida PALM. Puede ver la lista de capacitaciones del LMS, enumeradas por rol de Florida PALM, a través del Programa de Capacitación y Matriz de Roles del Curso de la Etapa de CMS en la Página de Asistencia para Usuarios de Florida PALM.
Si tiene preguntas específicas sobre la capacitación, comuníquese con el Intermediario de Capacitación de la Red de Promotores de Cambios de su agencia. Puede encontrar una lista completa de los miembros de la Red de Promotores de Cambios de su agencia en la Página de Asistencia para Usuarios de Florida PALM.
Cuando ingrese a su cuenta del Sistema de Administración de Aprendizaje (LMS) People First, busque la palabra clave "PALM TECH" y verá la capacitación de Florida PALM disponible. Consulte Cómo hacer la Capacitación de Florida PALM para aprender cómo acceder al LMS People First.
Las agencias pueden solicitar que se creen cuentas para que sus subcontratistas puedan acceder a la capacitación de Florida PALM en el Sistema de Administración de Aprendizaje (LMS) People First. Comuníquese con el Intermediario de Capacitación de la Red de Promotores de Cambios para obtener asistencia en la solicitud de una cuenta. Puede encontrar una lista completa de los miembros de la Red de Promotores de Cambios de su agencia en la Página de Asistencia para Usuarios de Florida PALM.
Cronograma y Transición
El Proyecto Florida PALM fue diseñado para desarrollarse en varias fases. La primera etapa de funcionalidad se presentó en julio de 2021. La segunda etapa está prevista para julio de 2024. Todas las agencias completarán la transición a Florida PALM juntas en cada etapa. Puede ver el cronograma completo en la página Cronograma del Proyecto.
El Equipo del Proyecto utiliza una suscripción por email y el sitio web de Florida PALM como fuentes principales para compartir información. Se invita a las agencias a compartir información a través de su respectiva Red de Promotores de Cambios de Florida PALM. Se pueden enviar preguntas a FloridaPALM@myfloridacfo.com en cualquier momento.
Florida PALM reemplazará las funciones de manejo de efectivo (solicitar cuentas bancarias, obtener informes relacionados con depósitos bancarios y devoluciones de partidas, comunicarse con el Tesoro Público, procesos de inversión y desinversión en fondos de fideicomiso e informes de Cuentas Renovables Consolidadas [CRA]).
Sandbox
Se trata de un entorno independiente que se parece al entorno de producción (en vivo) de Florida PALM. Imita el entorno de producción para que pueda practicar la introducción de transacciones y ejecutar consultas e informes sin afectar a Florida PALM o a su agencia. Considérelo como un entorno de práctica.
Cada viernes, Sandbox se actualizará, y todas las transacciones y consultas de su práctica se borrarán y serán reemplazadas por datos actuales del entorno de producción, para que los usuarios finales tengan datos actualizados de Florida PALM en Sandbox. Sandbox no estará disponible desde las 5:00 hasta las 9 p. m. de cada viernes a los fines de la actualización de Sandbox. No se utilizará el procesamiento por lotes de los archivos de la interfaz para apoyar a Sandbox. Los nuevos datos llegarán por medio de actualizaciones desde Producción.
Acceder y utilizar Sandbox es fácil. Los usuarios finales actuales de Florida PALM podrán:
- Ingrese en https://finsbx1.flpalm.myfloridacfo.gov
- Iniciar sesión con las mismas credenciales que tienen para el entorno de producción
- Comenzar a utilizar en el sistema. Tenga en cuenta que los usuarios finales solo podrán ejecutar las funciones que tengan asignadas actualmente en el entorno de producción.
Debe ser un usuario final actual en Florida PALM. El acceso al Sandbox imita el acceso al entorno de Producción; por lo tanto, el acceso se da a aquellos que tienen un rol en Florida PALM. Los usuarios finales sólo pueden acceder a la funcionalidad que tienen en el entorno de Producción. Revise el material de apoyo para acceso a Florida PALM para entender mejor cómo se relacionan los roles de los usuarios finales con el acceso al sistema.
Tendrá acceso automáticamente, sin necesidad de solicitar el acceso a Sandbox.
Solo los usuarios finales de la Etapa de CMS tienen acceso al entorno de producción. En ese momento, Sandbox únicamente imita la funcionalidad de la Etapa de CMS y no contiene la futura funcionalidad del sistema.
No, su trabajo en Sandbox no afectará el entorno de producción.
Si tiene problemas en Sandbox o en el entorno de producción, debe rellenar este formulario y enviarlo por correo electrónico al Centro de Soluciones de Florida PALM. Adjunte capturas de pantalla y otra información solicitada para ayudar a los agentes del Centro de Soluciones a diagnosticar su problema. El formulario de solicitud de entradas se encuentra en la página de Operaciones de Florida PALM