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Reuniones del Comité Directivo Ejecutivo

Los materiales de las reuniones del Comité Directivo Ejecutivo del Proyecto se publicarán aquí. Estos materiales pueden incluir presentaciones, actas de las reuniones y otros documentos usados o incorporados como referencia durante las reuniones del comité. Los materiales están organizados cronológicamente desde el evento más reciente. Seleccione una reunión a continuación para ver la información y los documentos asociados.

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El ESC consta de 17 miembros de múltiples Agencias del Estado de la Florida. La estructura actual del comité es:

Comité Directivo Ejecutivo

Gobierno

La Dirección del Proyecto Florida PALM (Proyecto) está organizada en dos Niveles con roles y responsabilidades específicas delegadas a cada Nivel. El primer Nivel (Nivel 1) incluye al Director de Proyecto. El Director de Proyecto se encarga de administrar el Proyecto de acuerdo con el Plan de Administración de Proyecto (PMP) y los Estándares de Administración y Supervisión del Proyecto de Tecnología de la Información de la Florida, Norma 60GG-1, F.A.C.  El Nivel 2 incluye al Comité Directivo Ejecutivo (ESC) de Florida PALM.

Las decisiones relacionadas con las siguientes tres áreas serán tomadas por el ESC:

  1. Alcance: cambios que afectan la incorporación o retiro de los requisitos del Proyecto aprobado como se lo identificó en el Adjunto 5.1 del Contrato para el SSI;
  2. Calendario – Cambios que impactan en las fechas de vencimiento de Remitibles Importantes del Proyecto o fechas de Portal de Lanzamiento y
  3. Costo – Cambios que dan lugar a la solicitud de fondos de la Comisión Legislativa de Presupuesto (LBC) o cambios en el costo de cada Remitible de más de $250,000.

El Carta del ESC y una breve Historia del Proyecto pueden ayudarle a familiarizarse con el Comité Directivo Ejecutivo y el Proyecto.

Supervisión

El Proyecto Florida PALM (Proyecto) utiliza dos entidades para la supervisión del Proyecto. La primera (según lo exige la  Disposición) es el contratista de Verificación y Validación Independiente (IV&V). Hace una evaluación mensual del Proyecto con respecto a los criterios de contratos establecidos y las mejores prácticas y ofrece recomendaciones para mantener o mejorar el estado del Proyecto.

La segunda entidad de supervisión es Florida Digital Service (FL [DS]) (autorizada en la Norma 60GG-1, Código Administrativo de la Florida [F.A.C.]). FL [DS] evalúa el Proyecto según los criterios establecidos en la Norma 60GG-1, F.A.C.

Los datos recopilados por IV&V, FL [DS] y el Proyecto serán detallados en un Informe de Resumen Ejecutivo del Análisis de Supervisión del Proyecto, que ofrece una comparación de la clasificación del rendimiento del Proyecto, junto con aquellas suministrados por FL [DS] e IV&V. Los informes generados de forma trimestral se detallan a continuación.

Informes de Estado Mensuales

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Verificación y Validación Independiente (IV&V)

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