Jeff Atwater | Oficial Principal de Finanzas

Caso de Negocios para Mantener los Sistemas Comerciales de la Agencia

Conforme a lo dispuesto en la moción 2317A de la Ley General de Asignación de Fondos (GAA) de 2016, el Departamento de Servicios Financieros (DFS) contrató a una consultora independiente para que presente un caso que justifique mantener cualquiera de los sistemas comerciales de la agencia identificados en el Anexo 2 del 31 de marzo de 2014, del Estudio sobre FLAIR del Departamento de Servicios Financieros en su versión 031, una vez reemplazados el subsistema Recursos de Información Contable de la Florida (FLAIR) y el Subsistema de Administración de Efectivo (CMS). Una vez completado, el caso fue enviado el 1 de noviembre de 2016 a la Oficina Ejecutiva del Gobernador, al Presidente del Senado, al Jefe del Bloque de la Cámara de Representantes, en virtud de la moción.

Como mínimo, el caso de negocios debe incluir:

  • Una descripción detallada de la funcionalidad proporcionada por el sistema comercial de la agencia;
  • Una confirmación de que la funcionalidad del sistema comercial de la agencia no será incluida en el reemplazo del subsistema FLAIR y CMS; y
  • Documentación que incluya leyes federales y estatales, normas o políticas que validen que la agencia debe mantener la funcionalidad actualmente ofrecida por el sistema comercial de la agencia en lugar de modificar sus procesos comerciales.

Documentos Finales del Caso de Negocios

Recursos para Agencias

Muestra (PDF) del Perfil de Funcionalidad del Sistema Comercial de la Agencia

Reuniones

21 de julio de 2016 - Reunión de Inicio de la Agencia

Preguntas Frecuentes Durante la Presentación del Caso de Negocios

¿Cómo puedo obtener más información sobre el Caso de Negocios?

Le recomendamos que consulte y se mantenga actualizado con el contenido de la página de Casos de Negociosdel sitio web del Proyecto Florida PALM. Esta página será actualizada a medida que la iniciativa del Caso de Negocios progrese. Aquí puede ver las preguntas frecuentes y una copia de la presentación de la reunión de inicio. Además, puede comunicarse con el equipo del Caso de Negocios del Proyecto Florida PALM a través del email a Businesscase.Floridapalm@myfloridacfo.com.

¿Cuál es la dirección de email para contactarse con el equipo del Caso de negocios de Florida PALM para obtener más información?

Comuníquese con el equipo del Caso de Negocios de Florida PALM por email a Businesscase.Floridapalm@myfloridacfo.com.

¿Cuáles son las Expectativas de la Agencia?

Presentadas inicialmente en la presentación de la reunión de inicio, se espera que las agencias:

  • Revisen y respondan al Perfil de Funcionalidad del Sistema Comercial de la Agencia (el "Perfil").
  • Coordinen los recursos correspondientes de la agencia para las entrevistas.
  • Colaboren a través del proceso para participar en otros seguimientos y revisiones adicionales.
¿Cuál es el objetivo de la iniciativa del Caso de Negocios?

Según lo dispuesto en la presentación de la reunión de Lanzamiento, la moción de la GAA 2016 exigen que el Proyecto Florida PALM prepare un Caso de Negocios para mantener todo sistema comercial de la agencia identificado en el Estudio sobre el Sistema de Recursos de Información Contable de la Florida (FLAIR), versión 031, del Departamento de Servicios Financieros de la Florida después de que el subsistema FLAIR y el Sistema de Manejo de Efectivo (CMS) sean reemplazados.

El Caso de Negocios debe incluir:

  • Una descripción detallada de la funcionalidad proporcionada por el sistema comercial de la agencia;
  • Una confirmación de que la funcionalidad del sistema comercial de la agencia no será incluida en el reemplazo del subsistema FLAIR y CMS; y
  • Documentación que incluya leyes federales y estatales, normas o políticas que validen que la agencia debe mantener la funcionalidad actualmente ofrecida por el sistema comercial de la agencia en lugar de modificar sus procesos comerciales.

La información recopilada como parte de este proceso será utilizada para crear el Caso de Negocios para Mantener los Sistemas de la Agencia. Este documento será presentado ante la Cámara de Representantes, el Senado y la Oficina Ejecutiva del Gobernados antes del 1 de Noviembre de 2016.

¿Cómo completo el Perfil?

Las instrucciones para completar el Perfil fueron suministradas como parte del documento sobre el Perfil en la primera pestaña de la hoja de cálculo.

¿Dónde puedo encontrar definiciones de términos específicos?

El Proyecto Florida PALM (Proyecto) elaboró un Glosario de términos al que se puede acceder desde la página de Recursos del sitio web del Proyecto, o directamente aquí, haciendo clic en el enlace al Glosario.

¿Cómo se usarán los datos recopilados?

La información recopilada como parte de este proceso será utilizada para crear el Caso de Negocios para Mantener los Sistemas de la Agencia. Este documento será presentado ante la Cámara de Representantes, el Senado y la Oficina Ejecutiva del Gobernados antes del 1 de Noviembre de 2016.

¿Qué no formará parte del Caso de Negocios?

Las actividades del Caso de Negocios no incluirán:

  • Una determinación de la viabilidad de mantener, reemplazar o modificar el sistema comercial de la agencia.
  • Una recomendación para mantener, reemplazar o modificar el sistema comercial de la agencia.
  • Un esfuerzo para recopilar Requisitos Comerciales de Florida PALM adicionales.
¿El Caso de Negocios está interesado en los impactos del sistema?

El estudio de los posibles impactos a los sistemas de la agencia no es parte del alcance del Caso de Negocios.

¿Cuál es el objetivo del proceso de entrevistas?

El Perfil de Funcionalidad del Sistema Comercial de la Agencia (el "Perfil") está diseñado para recopilar la mayor cantidad de información necesaria para cumplir con los requisitos del Caso de Negocios. Sin embargo, existen casos donde podría ser necesaria más información o aclaraciones sobre la información presentada. En estas situaciones, una entrevista con la agencia ofrece la mejor oportunidad para identificar la información adicional y aclarar la información ya presentada de la forma más eficiente posible. Durante una entrevista, las agencias esperan ofrecer una descripción más detallada de la funcionalidad proporcionada por los sistemas y procesos.

¿Es responsabilidad de la agencia identificar solo los sistemas que interactúan con FLAIR de forma directa o indirecta?

Ambos serán necesarios.

¿Qué información será suministrada a las agencias como resultado del proceso de entrevistas?

El equipo del Caso de Negocios de Florida PALM compartirá las actualizaciones al Perfil de una agencia con la agencia durante el proceso de entrevistas según sea necesario una vez que el proceso de entrevistas haya finalizado.

¿Cuál es el cronograma de entrevistas del Caso de Negocios?

Nos contactaremos individualmente con cada agencia para crear un cronograma de entrevistas. Si tiene alguna pregunta con respecto al cronograma, comuníquese con el equipo del Caso de Negocios de Florida PALM por email a BusinessCase.Floridapalm@MyFloridaCFO.com.