Jeff Atwater | Oficial Principal de Finanzas

La Solución Florida PALM

Tecnología

Florida PALM funcionará con Oracle® PeopleSoft 9.2, aprovechará una Arquitectura Orientada a Servicios (SOA), será alojado por Oracle Cloud Infrastructure y se conectará a través de MyFloridaNet-2. Florida PALM estará basado en Internet y tendrá una interfaz de usuario adaptable.

Transición Funcional

Las siguientes funciones de contabilidad y administración de efectivo se pasarán a a Florida PALM:

  • Departamental/Informes: Funciones de registros contables y administración de presupuestos de organizaciones del estado
  • Central: Funciones presupuestarias del estado
  • CMS: Funciones de administración de efectivo
  • Nómina: Funciones de nómina
  • Funcionalidad mejorada: Se implementarán otras funciones (por ejemplo, Proyectos y Subvenciones) para todas las organizaciones del Estado

En 2021, cinco organizaciones completarán la transición a Florida PALM. Las organizaciones restantes harán la transición para determinadas funciones actualmente llevadas a cabo a través de Central FLAIR y el Sistema de Administración de Efectivo del Tesoro (CMS).

El Proyecto prevé que la mitad de las organizaciones restantes complete su traspaso en julio de 2023 y el resto en julio de 2024.

El Proyecto prevé que en 2025 todas las organizaciones comenzarán a usar la solución para la funcionalidad de Nómina.

En 2026, el Proyecto planea implementar otras funcionalidades para todas las organizaciones.

Agrupaciones de Procesos Comerciales

El Equipo de Florida PALM categorizó los procesos de administración financiera que se utilizan hoy en nueve agrupaciones de procesos comerciales. Las siguientes agrupaciones se usarán para organizar y comunicar el diseño de la solución Florida PALM para el Estado.

  1. Administración de Cuentas e Informes Financieros: establece el marco de contabilidad del estado a través del libro mayor general y satisface las necesidades de contabilidad e informes.
  2. Administración de Presupuesto: administra el seguimiento y los informes de apropiaciones, asignaciones, estimaciones de ingresos y excepciones presupuestarias.
  3. Administración de Desembolsos: administra la información de los proveedores, respalda las obligaciones de desembolso del Estado y efectúa las actividades de cierre de fin de mes y fin de año.
  4. Administración de Activos y Cuentas: administra las propiedades de las organizaciones, establece los controles de seguridad y efectúa actividades de cierre de fin de mes y fin de año.
  5. Contabilidad de Ingresos: administra información de los clientes y respalda el proceso de facturación de ingresos del Estado.
  6. Cuentas por Cobrar: administra la contabilidad, los informes y el cobro de ingresos pendientes del Estado; respalda los recibos contables y de entrada; y garantiza la liquidación de deudas pendientes.
  7. Administración del Tesoro: administra las relaciones bancarias, las inversiones y el prorrateo de intereses; respalda la conciliación del banco y el libro mayor general; y respalda las transferencias de efectivo entre cuentas bancarias.
  8. Administración de Efectivo: administra los balances de efectivo para respaldar los desembolsos y la alineación con los requisitos Estatales y federales, respalda la previsión y la administración de balances de efectivo institucionales, y respalda los fondos renovables.
  9. Administración de Nómina: administra los pagos de empleados y jubilados del estado. Los detalles se definirán en una fecha posterior.

Modelos de Procesos Comerciales Estandarizados

Los Modelos de Procesos Comerciales Estandarizados documentan los procesos de administración financiera futuros del Estado para cada una de las nueve agrupaciones de procesos comerciales. Los modelos de procesos ofrecen una perspectiva detallada de los procesos de administración financiera a través de diagramas de flujo y descripciones complementarias.

Los Modelos de Procesos Comerciales Estandarizados representan el diseño de Florida PALM para todas las organizaciones al cierre de la Etapa 2.

Seleccione uno de los enlaces a continuación para ver los flujos y las descripciones del Proceso Comercial Estandarizado dentro de una agrupación de procesos comerciales.

Administración de Cuentas e Informes Financieros 

AMFR 10.1 - Programar y Mantener Plan de Cuentas | AMFR – 10.1 – Flujos | AMFR – 10.1 – Descripciones
AMFR 10.2 - Ingresar y Procesar Libros Diarios | AMFR – 10.2 – Flujos | AMFR – 10.2 – Descripciones
AMFR 10.3 - Analizar y Conciliar Cuentas | AMFR – 10.3 – Flujos | AMFR – 10.3 – Descripciones
AMFR 10.4 - Cerrar Libro Mayor General y Consolidar Resultados | AMFR – 10.4 – Flujos | AMFR – 10.4 – Descripciones

Administración de Presupuesto

BM 20.1 - Ingresar y Procesar Libros Diarios | BM – 20.1 – Flujos | BM – 20.1 – Descripciones
BM 20.2 - Ejecución y Administración de Presupuestos | BM – 20.2 – Flujos | BM – 20.2 – Descripciones
BM 20.3 - Efectuar Cierre de Presupuesto | BM – 20.3 – Flujos | BM – 20.3 – Descripciones

Administración de Desembolsos

DM 30.1 - Programar y Mantener Proveedores | DM – 30.1 – Flujos | DM – 30.1 – Descripciones
DM 30.2 - Establecer y Mantener Gravámenes | DM – 30.2 – Flujos | DM – 30.2 – Descripciones
DM 30.3 - Ingresar y Procesar Comprobantes | DM – 30.3 – Flujos | DM – 30.3 – Descripciones
DM 30.4 - Procesar Pagos | DM – 30.4 – Flujos | DM – 30.4 – Descripciones
DM 30.5 - Administrar Pagos | DM – 30.5 – Flujos | DM – 30.5 – Descripciones
DM 30.6 - Administrar Informes de Impuestos | DM – 30.6 – Flujos | DM – 30.6 – Descripciones
DM 30.7 - Cierre de Período de Cuentas a Pagar | DM – 30.7 – Flujos | DM – 30.7 – Descripciones

Contabilidad y Administración de Activos

AAM 40.1 - Adquirir y Programar Activos | AAM – 40.1 – Flujos | AAM – 40.1 – Descripciones
AAM 40.2 - Implementar y Mantener Activos | AAM – 40.2 – Flujos | AAM – 40.2 – Descripciones
AAM 40.3 - Programar y Mantener Controles de Activoss | AAM – 40.3 – Flujos | AAM – 40.3 – Descripciones
AAM 40.4 - Cierre de Período de Administración de Activos | AAM – 40.4 – Flujos | AAM – 40.4 – Descripciones

Contabilidad de Ingresos

RA 50.1 - Programar y Mantener Cliente | RA – 50.1 – Flujos | RA – 50.1 – Descripciones
RA 50.2 - Ingresar y Mantener Facturas | RA – 50.2 – Flujos | RA – 50.2 – Descripciones

Cuentas por Cobrar

AR 60.1 - Ingresar y Mantener Cuentas por Cobrar | AR – 60.1 – Flujos | AR – 60.1 – Descripciones
AR 60.2 - Depositar y Aplicar Recibos | AR – 60.2 – Flujos | AR – 60.2 – Descripciones
AR 60.3 - Efectuar Cobros y Caducidad | AR – 60.3 – Flujos | AR – 60.3 – Descripciones

Administración del Tesoro

TM 70.1 - Administrar Relación Bancaria | TM – 70.1 – Flujos | TM – 70.1 – Descripciones
TM 70.2 - Administrar y Conciliar Estados de Cuenta | TM – 70.2 – Flujos | TM – 70.2 – Descripciones
TM 70.3 - Administrar y Prever Posición de Efectivo | TM – 70.3 – Flujos | TM – 70.3 – Descripciones
TM 70.4 - Procesar Transferencias Bancarias de Efectivo | TM – 70.4 – Flujos | TM – 70.4 – Descripciones
TM 70.5 - Conciliar Saldos del Libro al Banco | TM – 70.5 – Flujos | TM – 70.5 – Descripciones
TM 70.6 - Crear y Mantener Acuerdos | TM – 70.6 – Flujos | TM – 70.6 – Descripciones
TM 70.7 - Administrar Fondos de Inversión | TM – 70.7 – Flujos | TM – 70.7 – Descripciones

Administración de Efectivo

CM 80.1 – Administrar Control de Efectivo | TM – 80.1 – Flujos | TM – 80.1 – Descripciones
CM 80.2 – Controlar y Administrar Efectivo de Fondo | TM – 80.2 – Flujos | TM – 80.2 – Descripciones