Jeff Atwater | Oficial Principal de Finanzas

La Solución Florida PALM

Tecnología

Florida PALM funcionará con Oracle® PeopleSoft 9.2, aprovechará una Arquitectura Orientada a Servicios (SOA), será alojado por Oracle Cloud Infrastructure y se conectará a través de MyFloridaNet-2. Florida PALM estará basado en Internet y tendrá una interfaz de usuario adaptable.

Vea el Catálogo de Opciones de Interfaces. Se está preparando una lista de sistemas empresariales y su enfoque de interfaz previsto para el lanzamiento de la Etapa de CMS.

Informes

Los supervisores, socios empresariales y usuarios finales de agencias tendrán acceso a informes, datos y herramientas de informes en Florida PALM. Los usuarios finales podrán acceder a informes y datos a través de informes estándar, consultas, fragmentos de datos o tableros. Las agencias pueden optar por usar los informes existentes o crear informes específicos según la agencia mediante la funcionalidad de autoservicio.

Un Catálogo de Informes enumera los informes identificados para la Etapa de CMS. Estos informes se validarán mediante la colaboración de las agencias y se ampliarán en las futuras etapas de implementación.

El Enfoque de Informes y las demostraciones de informes se pueden usar para conocer más acerca de los informes de Florida PALM.

Transición Funcional

Las siguientes funciones de contabilidad y administración de efectivo se pasarán a a Florida PALM:

  1. CMS: Funciones de administración de efectivo
  2. Central: Funciones de preparación de presupuestos estatales
  3. Departamental/Informes: Funciones de registros contables y administración de presupuestos de agencias del estado
  4. Nómina: Funciones de nómina
  5. Funcionalidad mejorada: Se implementarán otras funciones (por ejemplo, Proyectos y Subvenciones) para todas las agencias del Estado

En 2021, todas las organizaciones harán su transición a Florida PALM para la funcionalidad del Sistema de Administración de Efectivo del Tesoro (CMS).

En 2022, todas las organizaciones harán su transición a Florida PALM para la funcionalidad de FLAIR Central.

En 2024, todas las organizaciones harán su transición a Florida PALM para las funcionalidades de Nómina (prevista para enero) y FLAIR Departamental (prevista para julio).

En 2026, el Proyecto planea implementar otras funcionalidades para todas las organizaciones.

Vea las  Cronograma del Proyecto para ver los detalles sobre el programa de implementación.

Diseño del Plan de Cuentas del Estado

El Plan de Cuentas (COA) de Florida PALM establece una estructura en todo el estado para controlar y registrar transacciones financieras y combina las dos estructuras de COA (Central y Departamental) que se usan en FLAIR en una sola. El COA de Florida PALM está compuesto por Códigos Contables individuales, como el uso de elementos de datos en FLAIR. El Diseño del COA evolucionó y se perfeccionó a través de trabajos iterativos y colaborativos con las Divisiones y Oficinas del Departamento de Servicios Financieros (DFS), agencias y socios empresariales. El Diseño del COA establece la estructura del COA del estado para todas las Etapas y Fases.

Descripción General de la Estructura del COA – Este documento proporciona a las agencias un resumen de cómo se contabilizarán los elementos de datos de FLAIR en Florida PALM.

Libro de Tareas para la Configuración del COA – El propósito del Libro de Tareas de COA es documentar los valores del Plan de Cuentas de Florida PALM para la Etapa de CMS.

Agrupaciones de Procesos Comerciales

El Equipo de Florida PALM categorizó los procesos de administración financiera que se utilizan hoy en nueve agrupaciones de procesos comerciales. Las siguientes agrupaciones se usarán para organizar y comunicar el diseño de la solución Florida PALM para el Estado.

  1. Administración de Cuentas e Informes Financieros: establece el marco de contabilidad del estado a través del libro mayor general y satisface las necesidades de contabilidad e informes.
  2. Administración de Presupuesto: administra el seguimiento y los informes de apropiaciones, asignaciones, estimaciones de ingresos y excepciones presupuestarias.
  3. Administración de Desembolsos: administra la información de los proveedores, respalda las obligaciones de desembolso del Estado y efectúa las actividades de cierre de fin de mes y fin de año.
  4. Administración de Activos y Cuentas: administra las propiedades de las agencias, establece los controles de seguridad y efectúa actividades de cierre de fin de mes y fin de año.
  5. Contabilidad de Ingresos: administra información de los clientes y respalda el proceso de facturación de ingresos del Estado.
  6. Cuentas por Cobrar: administra la contabilidad, los informes y el cobro de ingresos pendientes del Estado; respalda los recibos contables y de entrada; y garantiza la liquidación de deudas pendientes.
  7. Administración del Tesoro: administra las relaciones bancarias, las inversiones y el prorrateo de intereses; respalda la conciliación del banco y el libro mayor general; y respalda las transferencias de efectivo entre cuentas bancarias.
  8. Administración de Efectivo: administra los saldos de efectivo para respaldar los desembolsos y la alineación con los requisitos Estatales y federales, respalda la previsión y la administración de saldos de efectivo de las agencias y respalda los fondos renovables.
  9. Administración de Nómina: administra los pagos de empleados y jubilados del estado. Los detalles se definirán en una fecha posterior.

Modelos de Procesos Comerciales de la Etapa de CMS

Los modelos de procesos comerciales de la Etapa de CMS documentan los detalles de los procesos de administración de efectivo para la implementación de la Etapa de CMS en julio de 2021. Seleccione uno de los enlaces a continuación para ver los flujos y las descripciones dentro de un proceso comercial.

Administración de Cuentas e Informes Financieros

AMFR CMSW.10.1 – Programar y Mantener Plan de Cuentas | AMFR – CMSW.10.1 – Flujos | AMFR – CMSW.10.1 – Descripciones
AMFR CMSW.10.2 – Ingresar y Procesar Libros Diarios | AMFR – CMSW.10.2 – Flujos | AMFR – CMSW.10.2 – Descripciones
AMFR CMSW.10.3 – Analizar y Conciliar Cuentas | AMFR – CMSW.10.3 – Flujos | AMFR – CMSW.10.3 – Descripciones

Administración de Desembolsos

DM CMSW.30.8 – Registrar Pagos Emitidos y Cancelados de FLAIR Central | DM – CMSW.30.8 – Flujos | DM – CMSW.30.8 – Descripciones

Cuentas por Cobrar

AR CMSW.60.2 – Depositar y Aplicar Recibos | AR – CMSW.60.2 – Flujos | AR – CMSW.60.2 – Descripciones

Administración del Tesoro

TM CMSW.70.1 – Administrar Relaciones Bancarias | TM – CMSW.70.1 – Flujos | TM – CMSW.70.1 – Descripciones
TM CMSW.70.2 – Administrar y Conciliar Estados de Cuenta | TM – CMSW.70.2 – Flujos | TM – CMSW.70.2 – Descripciones
TM CMSW.70.4 – Procesar Transferencias Bancarias de Efectivo | TM – CMSW.70.4 – Flujos | TM – CMSW.70.4 – Descripciones
TM CMSW.70.5 – Conciliar Saldos del Libro al Banco | TM – CMSW.70.5 – Flujos | TM – CMSW.70.5 – Descripción
TM CMSW.70.6 – Crear y Mantener Acuerdos | TM – CMSW.70.6 – Flujos | TM – CMSW.70.6 – Descripciones
TM CMSW.70.7 – Administrar Fondos de Inversión | TM – CMSW.70.7 – Flujos | TM – CMSW.70.7 – Descripciones

Administración de Efectivo

CM CMSW.80.1 – Administrar Control de Efectivo | CM – CMSW.80.1 – Flujos | CM – CMSW.80.1 – Descripciones
CM CMSW.80.2 – Controlar y Administrar Efectivo de Fondo | CM – CMSW.80.2 – Flujos | CM – CMSW.80.2 – Descripción

Un Resumen de la Etapa de CMS detalla el enfoque que se utiliza para desarrollar los modelos de procesos comerciales, ofrece una descripción general de los modelos y explica las actividades y los procesos tradicionales en relación con las actividades y los procesos de la Etapa de CMS. El resumen sirve como herramienta para que los usuarios finales comprendan la implementación de Florida PALM en la Etapa de CMS.