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La Oficial Principal de Finanzas de la Florida, Alex Sink, Propone Cambios Contractuales a Citizens Property Insurance para un Mayor Control

10/7/2010

CONTACTO: Jerri Franz o Jayme O'Rourke, 850-413-2842
 
TALLAHASSEE - La Oficial Principal de Finanzas de la Florida, Alex Sink, envió hoy una carta a Scott Wallace, Presidente y Director Ejecutivo de Citizens Property Insurance Corp., en la cual describe de los cambios propuestos acerca de la adquisición de póliza y los procedimientos de contratación. El 13 de Agosto, la Oficial Principal de Finanzas Sink pidió a Citizens que revise sus procedimientos de contratación y oferte sus contratos en forma competitiva luego de que nuevos informes revelaran que la compañía no ofertó de manera competitiva 33 contratos por un valor de cerca de $50 millones.
 
"Citizens tiene la obligación de ser responsable y transparente ante los Floridanos en cuanto a sus procesos de contratación, y estoy muy contenta de que mi departamento haya podido trabajar con Citizens para identificar los cambios que pueden ayudar a la compañía a lograrlo", dijo la Oficial Principal de Finanzas Alex Sink. "Confío en que estos cambios propuestos - para fomentar una oferta más competitiva, incluyendo la revisión de la amplia excepción de emergencia de Citizens, y comprometerse a mejorar la capacitación de los administradores de contrato - son para bien de Citizens y de nuestro estado".
 
 
A continuación se incluye una copia de la carta:
 
7 de octubre de 2010
 
Scott R. Wallace
Presidente y Director Ejecutivo
Citizens Property Insurance Corporation
101 North Monroe Street, Suite 1000
Tallahassee, FL 32303

Estimado Sr. Wallace:
 
            Gracias por reunirse con mi Consejo General para analizar reformas en la contratación para Citizens Property Insurance Corporation.  Tengo entendido que usted y su equipo legal han estado trabajando estrechamente con mis abogados del Departamento de Servicios Financieros durante más de un mes para identificar en qué áreas Citizens puede mejorar sus procedimientos y políticas de adquisición.   Durante el tiempo que he estado a cargo del Departamento de Servicios Financieros, hemos desarrollado una cantidad de reformas específicas en la contratación diseñadas para garantizar procesos de contratación competitivos y responsables.  Agradecemos profundamente la oportunidad de trabajar en colaboración con Citizens en este importante asunto.
 
            Como resultado de este trabajo en conjunto, me complace que Citizens eséá en proceso de implementar una cantidad de reformas contractuales significativas, y ha establecido un grupo de trabajo para los asuntos de adquisición.  Primero, tengo entendido que Citizens presentará a su Junta Directiva una política de adquisición que revisa la amplia excepción de emergencia de las adquisiciones competitivas.  En el pasado, Citizens ha redactado contratos de emergencia en algunos casos en los que una demora de contratación habría sido perjudicial para los intereses de la compañía.   Felicito a Citizens por tomar medidas para cambiar su política y fomentar una oferta más competitiva, y para redactar contratos de emergencia únicamente cuando haya una verdadera emergencia.  Una excepción un poco más limitada lograría que las adquisiciones de emergencia de Citizens concuerden con la excepción utilizada por el resto de las agencias estatales.
 
            Segundo, insto a su Junta Directiva que considere publicar todos los contratos de Citizens en línea para que el público pueda buscarlos en un sitio web.  El Departamento de Servicios Financieros publica todos sus contratos en línea, y hemos comprobado que es la manera más transparente de informar al público sobre los contratos del Departamento.  Dada la naturaleza pública de la misión de Citizens, es importante que el público pueda ver los contratos en los que participa Citizens y la manera en que Citizens gasta su dinero.
 
            Tercero, creo que es muy importante que Citizens haya aceptado brindar capacitación adicional para sus administradores y personal de contratos para poder modernizar el proceso de contratación y oferta competitiva.   El proceso de oferta competitiva de Citizens no necesita moverse muy lentamente para las necesidades comerciales de la compañía.  Estoy contenta de que mi personal pudo asistirlos con nuestros procedimientos y manuales de capacitación para su revisión.  Al modernizar el proceso de oferta competitiva y planificar con anticipación dentro de unidades comerciales, Citizens ya no tendrá que recurrir a adquisiciones de "emergencia".
 
            Citizens ha realizado muchos cambios beneficiosos a su política de adquisiciones, pero debe permanecer alerta al aplicar dicha póliza.  Como guardiana fiscal del estado, sé que la supervisión y revisión son partes vitales del procedimiento de adquisición. Citizens ha aceptado a realizar revisiones regulares de sus contratos para identificar y subsanar cualquier problema futuro con sus prácticas de adquisición.
 
La intención de la ley de la Florida es crear práctica de oferta competitiva abiertas en la agencias que prestan servicio a la gente de la Florida.  Diseñar e implementar un procedimiento de adquisiciones eficiente no es tarea fácil, y felicito a Citizens por la gran cantidad de medidas que ya han tomado para mejorar su proceso de contratación. Citizens está demostrando su diligencia al revisar los contratos activos que no fueron ofertados de manera competitiva e participando en solicitación competitiva al vencimiento de dichos contratos. 
 
Sé Citizens está comprometida a crear un procedimiento de adquisiciones abierto, responsable y eficiente.  Esperamos continuar trabajando con Citizens para ayudarle a cumplir con ese compromiso.
 
Atentamente,
 
 
Alex Sink
 
 
cc:        Suzanne Murphy, Citizens, Directora Administrativa
            Dan Sumner, Citizens, Consejo General
                Jim Malone, Citizens, Presidente de la Junta
            Harold Knowles, Citizens, Junta Directiva