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MATERIALES DE APOYO PARA PERSONAL DE AGENCIAS ESTATALES


La Oficina de Educación Financiera de la Florida ofrece recursos y programas instructivos eficaces a agencias estatales y proveedores para que tengan una mayor conocimiento, capacidad y responsabilidad sobre la administración financiera y presenten informes precisos de los recursos del estado para ofrecer servicios a los ciudadanos de la Florida.

* Indica material de apoyo que pertenece a la gestión de datos

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A

Accounting - (Contabilidad) Débitos y Créditos

Este material de apoyo ofrece una referencia rápida para los efectos de los débitos y créditos en diferentes tipos de cuentas.


Registros de Cuentas a Pagar *

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de cuentas a pagar para la gestión de datos. 


Registros de clientes con cuentas a cobrar *

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de clientes con cuentas a cobrar para la gestión de datos. 


Registros de Cuentas por Cobrar. *

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de cuentas a cobrar para la gestión de datos. 


representaciones de la agencia

Este material de apoyo identifica distintas representaciones, listas de control y certificaciones solicitadas por el DFS. Esta información está diseñada para ayudar a la Administración de la Agencia a comprender el propósito de cada herramienta.

B

Certificación de pago a beneficiarios

Este material de apoyo incluye pasos y requisitos de documentación para procesar pagos a beneficiarios.

C

recordatorios y consejos para fondos transferibles

Este material de apoyo brinda recordatorios sobre cómo registrar asientos contables durante el procesamiento anual doble y consejos para establecer y actualizar gravámenes y cuentas a pagar con fondos transferibles.


pago de incentivo de cjip

Este material de apoyo ofrece información sobre los pagos del Programa de Incentivos de Justicia Penal (CJIP) y cómo calcular el pago del CJIP adecuado cuando el empleado ha registrado una Licencia Sin Goce de Sueldo (LWOP) durante el período de pago.


registros confidenciales de proveedores *

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros confidenciales de proveedores para la gestión de datos. 

D

aspectos básicos de los productos finales

Este material de apoyo define los productos finales del contrato y ofrece una guía sobre cómo determinar los productos finales correspondientes para los servicios.


remitibles y documentación

El material de apoyo aclara las diferencias entre remitibles y documentación, y cuándo se debe utilizar cada uno de ellos.

E

Registros de empleados en el archivo del Oficial Principal de Finanzas del estado (sc)

Este material de apoyo incluye instrucciones para buscar y ver los registros de empleados en las funciones dentro de los Archivos del Oficial Principal de Finanzas del Estado en FLAIR.


búsqueda de archivos de proveedores empleados (ve)

Este material de apoyo ofrece indicaciones paso a paso para realizar una búsqueda en el Archivo de Proveedores Empleados (VE) utilizando una de las tres opciones disponibles: búsqueda por identificación del empleado, búsqueda por apellido y búsqueda por número de seguro social.


Registros de gravamen*

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de gravamen para la gestión de datos. 


TRANSFORM EN EOS ACCESS

Este material de apoyo brinda orientación sobre cómo extraer datos seleccionados a través de la funcionalidad Transform en EOS Access.


EOS Thin Client Vs. EOS Access

Este material de apoyo ofrece información sobre los cambios que notarán los usuarios cuando EOS Thin Client se actualice a EOS Access.

F

aspectos básicos de las consecuencias financieras

Este material de apoyo define las consecuencias financieras y ofrece una guía para aplicarlas correctamente.

N

Función de Código de Cuenta Nueva

Este material de apoyo ofrece indicaciones paso a paso para usar la función Código de Cuenta Nueva (NA) en FLAIR.  Esta función se utiliza para convertir códigos LAS/PBS en códigos de cuenta de 29 dígitos, para añadir categorías de IBI e ingresos a los códigos de la cuenta y para aprobar agregados y enviarlos a la División de Contabilidad y Auditoría del DFS para que los revise y apruebe y así los nuevos códigos de cuenta se incorporen al Archivo de Descripción de la Cuenta.

P

Registros de archivos con información de proyectos *

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de proyectos para la gestión de datos. 


Registros de archivo maestro de propiedad *

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros del Archivo Maestro de Propiedad para la gestión de datos. 


registros de archivo pendiente de propiedad *

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros del Archivo Pendiente de Propiedad para la gestión de datos. 

R

Acceso a SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE INFORMES (RDS)

Este material de apoyo proporciona instrucciones sobre cómo iniciar sesión en RDS y ofrece una explicación de los campos de la biblioteca.


COMANDOS DE BÚSQUEDA DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE INFORMES (RDS)

Este material de apoyo ofrece indicaciones sobre cómo usar los comandos de búsqueda al visualizar un informe en el RDS.


CONSEJOS PARA LA VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE INFORMES (RDS)

Este material de apoyo da indicaciones sobre cómo ver informes en la biblioteca del RDS y cómo imprimir informes.


registros de fondos renovables *

Este material de apoyo ofrece una guía para revisar, evaluar e intervenir en los registros de fondos renovables para la gestión de datos. 

S

aspectos básicos del alcance del trabajo

Este material de apoyo define la sección del alcance del trabajo de un contrato y ofrece una guía sobre cómo redactar un alcance del trabajo efectivo.


REGISTRO EN EL SISTEMA DE CAPACITACIÓN Y SEGUIMIENTO PARA AGENCIAS ESTATALES (STATS)

Este material de apoyo da instrucciones sobre cómo registrarse en el Sistema de Administración de Aprendizaje del STATS para acceder en línea a la capacitación disponible de la Oficina de Educación Financiera.


BÚSQUEDA DE ARCHIVOS DE PROVEEDORES DEL ESTADO

Este material de apoyo ofrece indicaciones paso a paso para hacer una búsqueda en el Archivo del Proveedor del Estado (VS) utilizando una de las tres opciones disponibles: búsqueda por identificación del proveedor, búsqueda por nombre del proveedor y búsqueda por nombre de W-9.


PRESENTACIÓN DEL FORMULARIO W-9 SUSTITUTO DE LA FLORIDA

Este material de apoyo ofrece información al personal de Agencias Estatales sobre cómo un proveedor puede presentar o actualizar información de un Formulario W-9 Sustituto ante el Estado de la Florida y cómo verificar el estado del W-9 de un proveedor utilizando MyFloridaMarketPlace (MFMP), Almacén de Información (IW) o el Archivo del Proveedor del Estado (VS) en FLAIR.

T

PROCESO DE VERIFICACIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (TIN) E INFORMES Y CORRECCIONES DEL FORMULARIO 1099

Este material de apoyo ofrece información al personal de Agencias Estatales sobre el proceso de verificación del TIN y habla sobre los informes 1099 y cómo presentar correcciones de pagos relacionados con informes 1099.


Acceso a depósito de TIBCO WebFocus Reporting Environment (MRE)

Este material da instrucciones sobre cómo acceder y registrarse en WebFocus para acceder a datos del Almacén de Información.

 

V

Función del historial de proveedores (VH) en FLAIR

Este material de apoyo ofrece instrucciones paso a paso para realizar una búsqueda en el Archivo de Historial de Proveedores (VH) usando las opciones disponibles; búsqueda por número de proveedor, búsqueda por nombre de proveedor, búsqueda por totales de resúmenes de pago de proveedores, búsqueda por número de garantía y búsqueda de información de reconciliación de garantía.

W

Capacitación de Works

En esta sección hay varios materiales de apoyo y videos de capacitación relacionados con la solución Works.

S

Guía de Notas de Débito de Cierre de Año

Este material de apoyo ofrece una guía sobre las transacciones necesarias para registrar las Notas de Débito en FLAIR Departamental luego del 30 de Junio que debe aplicarse al año fiscal anterior.


Calendario de FIN DE AÑO

Este material de apoyo identifica fechas y fechas límite clave que las agencias deben tener en cuenta para procesar asuntos a fin de año y durante un procesamiento anual doble.


Informe de Monitoreo de Transferencias de Cierre de Año

Este material de apoyo ofrece una guía sobre cómo acceder y procesar el Informe de Monitoreo de Transferencias.


Distribución de Intereses de Junio de Cierre de Año

Este material de apoyo ofrece una guía para procesar transacciones para registrar la distribución de intereses de Junio. 


MARCA DE SUBSIDIARIAS A FIN DE AÑO

Este material de apoyo ofrece instrucciones sobre cómo usar la función CF en FLAIR para elegir marcar o desmarcar archivos adicionales el 30 de junio y para indicar si su agencia quiere crear un archivo de desembolso de capital fijo o no.  Tenga en cuenta que tiene que tomar decisiones al usar esta función antes del 30 de junio de cada año.


Procesamiento de Recibos de Fin de Año

El objetivo de esta capacitación en PowerPoint es proporcionar información sobre cómo procesar datos ingresados de FLAIR cuando los depósitos no están verificados al 30 de junio.