Pago por el Estado de Florida


Depósito Directo (EFT)

Con el Depósito Directo, tendrá su dinero disponible cuando su institución financiera abra las puertas para la actividad comercial en la fecha de pago. Los bancos, las entidades de ahorros y de préstamos y las uniones de crédito son elegibles para aceptar este tipo de depósitos.

En archivos debe figurar solo una información de cuenta de una institución financiera para un número de identificación tributaria federal (SSN o FEIN). Los pagos no pueden enviarse a dos o más instituciones financieras.

Si no forma parte de una entidad comercial, pero recibirá pagos del Estado de la Florida, complete la Sección 1 del formulario con su nombre e información de contacto.

Preguntas Frecuentes sobre Depósitos Directos


Información sobre el Formulario W-9 Sustituto y el Formulario 1099

Las entidades que reciben pagos del Estado de la Florida como pago de proveedor deben presentar un Formulario W-9 Sustituto completo o pueden estar sujetas a la presentación de informes del Formulario 1099. El Departamento de Servicios Financieros (DFS) debe contar con el Número de Identificación Fiscal (TIN) correcto y otra información relacionada para declarar información tributaria precisa ante el Servicio de Rentas Internas y determinar si un proveedor debe recibir un Formulario 1099. Use el  sitio web de Verificación del Formulario W-9 Sustituto del DFS para enviar su Formulario W-9 Sustituto de manera electrónica.


Pagos a Proveedores

El DFS solicita que las agencias del estado alienten a los proveedores a participar en el Depósito Directo. Con el Depósito Directo, los fondos de un cliente están disponibles cuando la institución financiera abre las puertas para la actividad comercial en la fecha de pago.

Complete el Formulario de Autorización de Depósito Directo DFS-A1-26E para proveedores con las firmas originales y una copia de la identificación actual con fotografía emitida por el gobierno del firmante autorizado y envíelo a la Sección de Depósitos Directos como se indica en el formulario. No se aceptarán formularios enviados por fax o correo electrónico.

Las agencias no pueden retener pagos si un proveedor no está registrado para depósitos directos.

Información de Duplicado de Garantía

Los proveedores pueden solicitar una garantía por duplicado o iniciar una investigación de falsificación mediante la agencia de pago completando uno de los formularios a continuación.

DFS-A1-408 - Affidávit para Duplicado de Garantía con Instrucciones

DFS-A1-409 - Affidávit de Testimonio sobre Falsificación con Instrucciones

DFS-A1-414 AFFIDÁVIT DE TESTIMONIO SOBRE GARANTÍA DEL ESTADO IMPAGA AL BENEFICIARIO [no falsificación]

Otros Enlaces:

Tasas de Interés de Pagos de Sentencias

Informes de Impuestos para Proveedores

El Servicio de Rentas Internas requiere que el Departamento de Servicios Financieros (DFS) presente un Formulario-1099 para proveedores que reciban distintos tipos de pagos del Estado de la Florida. El DFS envía estos formularios a los proveedores antes del 31 de enero de cada año. Para informar datos precisos en el Formulario-1099, el DFS debe obtener un Formulario W-9 de cada proveedor. Antes de hacer negocios con el proveedor, las agencias deben verificar que este tenga un Formulario W-9 Sustituto de la Florida registrado en el DFS.

Las agencias pueden usar el Almacén de Información de FLAIR para verificar que un proveedor tenga un Formulario W-9 Sustituto de la Florida registrado.

Para solicitar una corrección al Formulario 1099 emitido por el Estado de la Florida, las agencias deben completar la Solicitud de Corrección al Formulario 1 y el Formulario DFS-A2086-1099 del DFS. La Oficina de Relaciones con el Proveedor devolverá todas las solicitudes de actualización que no se envíen en la Solicitud de Corrección al Formulario 1099.

Información útil sobre el Formulario W-9:



Capacitación para Proveedores

Se encuentra disponible la capacitación en línea para ayudarle a comprender mejor sus responsabilidades a la hora de presentar el Formulario W-9 Sustituto de la Florida y cumplir con los requisitos de la Ley de Auditoría Única de la Florida.

Avanzando en Responsabilidad - Mejores Prácticas para Administración de Contratos y Subvenciones (Para Proveedores)

Ley de Auditoría Única de la Florida (FSAA)

Capacitación Web para Proveedores sobre el Formulario W-9


Destinatarios de Embargos Salariales

Los receptores de cobros pueden visitar el sitio web de Cobros del Estado de la Florida para realizar consultas sobre pagos efectuados por empleados del Estado de la Florida. Los receptores de cobros son quienes reciben dinero deducido del salario de los empleados del Estado de la Florida.

Los tipos de órdenes que se consideran cobros son:

  • manutención por orden judicial
  • embargos salariales
  • préstamos estudiantiles
  • quiebras

Ley de Auditoría Única de la Florida

Información relacionada con la Ley de Auditoría Única de la Florida

Más Información

Pago Inmediato de Facturas

Para ver la tasa de interés trimestral

Ver Tasas de Interés

Proveedores Consolidados

Los proveedores pueden recibir un pago de deducción de nómina a través del Programa de Deducciones Varias para Proveedores Consolidados. La Oficina de Nóminas Estatales debe otorgar autorización a los proveedores para poder recibir estos pagos. La información de pago está disponible en el sitio web de Proveedores Consolidados.

sitio web de Proveedores Consolidados

Pagos a Proveedores

Para buscar información sobre los pagos que el estado de la florida haya emitido para usted, use el sitio web del historial de pago de proveedores. El sitio web se actualiza al cierre de cada día hábil con los pagos del día actual.

Sitio web del Historial de Pago de Proveedores