Instrucciones para Reclamaciones Principales
STEP 1 CREATE A MASTER CLAIM ITEMIZATION TABLE
- Descargue las Master Claim Itemization Table from our website.
- Si no puede descargar el formulario, puede crear su propio formulario en Microsoft Excel o Microsoft Access siempre y cuando incluya los siguientes encabezados:
| a. Reclamación a la Compañía Aseguradora o Nº de Póliza | f. Fecha de Facturación |
| b. Número de factura o referencia | g. Monto de la Factura |
| c. Nombre del reclamante/asegurado | h. Pagos Aplicados |
| d. Fecha de Recepción de la Asignación (Obligatorio) | i. Fechas de Pagos Aplicados |
| e. Fecha de Término (si corresponde) | j. Monto Total Reclamado |
- The Master Claim Itemization Table is provided as a Microsoft Excel Spreadsheet.
- El importe total de la reclamación que figura en su Formulario de Comprobante de Reclamaciones debe ser igual al monto total que figura en su Tabla de Desglose de la Reclamación Principal del Proveedor de Reclamaciones. A continuación hay una muestra de cómo completar la Tabla de Desglose de la Reclamación Principal:
- TIP: Your accounting software may be able to produce a report with the same information required on the Master Claim Itemization Table. As long as your report has the minimum detail shown in the table in Step #1 above, we will accept it as an itemization summary of your claim.
STEP 2 IMAGE INVOICES LISTED ON THE MASTER CLAIM ITEMIZATION TABLE
- Cree una imagen consolidada* de todas las facturas que figuran en la Tabla Desglosada de la Reclamación Principal. De ser posible, las imágenes deben coincidir con las facturas en el orden que figuran en la Tabla.
“Consolidated” means a PDF (Adobe.pdf) of scroll-able images.
Para ver muestras de la información necesaria en la factura, haga clic aquí.
PASO 3 TRABAJO/DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO EN IMÁGENES
- Cree una imagen de cualquier producto/documentación de trabajo relacionados con las facturas (por ej.: presupuestos, informe resumido, tasación firmada, etc.).
PASO 4 IMAGEN DEL CONTRATO Y/O DEL DETALLE DE TARIFAS
- Cree una imagen del contrato y/o detalle de tarifas correspondiente entre su organización y la compañía o síndico.
STEP 5 CREATE A CD (ONLY APPLIES IF YOU ARE MAILING YOUR SUBMISSION)
- Si envía la información de su reclamación al Síndico por correo postal, copie (grabe) la información de los pasos 1, 2, 3 y 4 en un CD. Rotule el CD con 1) el nombre de su compañía (reclamante), 2) su RCN (este número figura en el Formulario de Aviso de Comprobante de Reclamación que recibió) y 3) el nombre, número de teléfono e email de una personal de contacto de su compañía que pueda responder preguntas respecto de la reclamación principal enviada.
- Importante: las reclamaciones enviadas en un formato que no sea el especificado pueden demorar la evaluación de su reclamación, resultar en el rechazo de la totalidad de su reclamación y/o requerir una compensación sobre su reclamación de los costos administrativos incurridos.