Preparación de Agencia
Florida PALM es una transformación comercial que requiere que las agencias preparen a su personal, sus procesos, su tecnología y sus datos. El Plan de Trabajo de Preparación (RW) es una lista de tareas que todas las agencias deben completar para estar listas para la implementación de Florida PALM. Las agencias también deben identificar y completar cualquier actividad adicional específica de la agencia que sea necesaria para estar listas para Florida PALM. La Red de Promotores de Cambios (CCN) de la agencia debe utilizar el RW para ver y planificar todas las tareas de preparación. Vea el RW y el Material de Apoyo para el Seguimiento de Tareas para obtener más información acerca de cómo las agencias deben utilizar el RW e informar sobre el progreso de las tareas del RW.
Una Red de Promotores de Cambios (CCN) promueve la disposición de la agencia y está diseñada para fomentar relaciones y comunicaciones colaborativas dentro de su agencia, entre socios y con el Equipo de Florida PALM. Una CCN está compuesta por siete funciones de Promotores de Cambios respaldadas por Expertos en la Materia, cada uno con un conjunto único de responsabilidades. A la vez, la CCN constituye el equipo principal responsable de completar las tareas del RW, las tareas específicas de la agencia y preparar a su agencia para la transición a Florida PALM.
Plan de Trabajo de Preparación
Plan de Trabajo de Preparación
Acceda ahora-
516 - Update Agency Business System Documentation for Segment II
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517 - Update Florida PALM Conversion Inventory for Segment II
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515 - Identify Change Impacts and
Update Agency Business Process Documentation for Segments I and II
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514 - Complete Data Readiness Analysis and Data Cleansing Activities for Segments I and II
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518 - Update Florida PALM Interface Inventory for Segment II
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523 - Share Florida PALM Updates
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504 - Actualizar la Documentación del Sistema Comercial de la Agencia para el Segmento I
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505 - Actualizar el Inventario de la Interfaz de Florida PALM para el Segmento I
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508 - Revisar los Modelos de Procesamiento Comercial de Nóminas
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509 - Enviar Informe de Estado de Preparación de Agencias Bimensual
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511 - Actualizar Contactos de Proyectos y CCN
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328 - Documentar los Procesos Comerciales de Agencias Actuales
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500 - Crear Plan de Proyecto Específico de la Agencia
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501 - Crear un Calendario de Aplicación Específico para Cada Agencia
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502 - Crear un Plan de Gestión de Riesgos y Problemas Específicos de la Agencia
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503 - Crear un Plan de Preparación de la Fuerza de Trabajo
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507 - Administrar Calendario de Implementación Específico de la Agencia, Riesgos y Problemas
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TECH121 - Enviar Libro de Tareas de Inventario Técnico de Florida PALM
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FUNC55 - Confirmar Conocimientos sobre las Funciones de Florida PALM Previstas para la Etapa de Finanzas y Enviar el Plan de Transformación Comercial
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SPON66 - Proporcionar Actualización de Agencias para los Informes de Estado de Proyectos
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FUNC52 - Enviar Análisis de Sistemas Comerciales de las Agencias para la Etapa de Finanzas
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FUNC53 - Identificar Obstáculos que Prohíben la Adopción
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SPON64 - Proporcionar Actualización de Agencias para los Informes de Estado de Proyectos
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SPON63 - Enviar la Encuesta de Expectativas para Patrocinadores de Agencias
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TECH117 & TECH118 - Comenzar a Distribuir los Diseños de Interfaces y Conversión
Todas las Agencias, Todos los Socios Empresariales
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TECH120 - Comenzar a Revisar y Confirmar las Conversiones Previstas
Todas las Agencias
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TECH119 - Crear Inventario de Conexión de Interfaces
Todas las Agencias, Todos los Socios Empresariales
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SPON61 - Presentar Solicitud de Presupuesto Legislativo para Actividades de Florida PALM
Todas las Agencias
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SPON62 - Proporcionar Actualización de Agencias para los Informes de Estado de Proyectos
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TRNG40 - Registrar y Controlar la Participación en los Laboratorios de Asistencia para Usuarios
Todas las Agencias
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FUNC41 - Iniciar Análisis de Sistemas Comerciales de las Agencias para la Etapa de Finanzas
Todas las Agencias
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SPON59 - Proporcionar Actualización de Agencias para los Informes de Estado de Proyectos
Todas las Agencias
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SPON60 - Revisar y Confirmar la Red de Promotores de Cambios y Superusuarios
Todas las Agencias
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FUNC51 - Identificar Requisitos Estatutarios que Prohibirán la Adopción de los Procesos Comerciales Estandarizados
Todas las Agencias, Todos los Socios Empresariales
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SPON57 - Proporcionar Actualización de Agencias para los Informes de Estado de Proyectos
Todas las Agencias
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SPON58 - Completar y Enviar Lista de Lecciones Aprendidas a Partir de la Transición a la Etapa de CMS Específicas
Todas las Agencias
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TRNG37 - Controlar Participación de Agencias en la Capacitación para Usuarios Finales
Todas las Agencias
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TECH112 - Distribuir y Revisar el Catálogo de Conversiones para la Etapa de Departamental
Todas las Agencias, Todos los Socios Empresariales
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TECH113 - Distribuir y Revisar las Opciones de Interfaces para la Etapa de Departamental
Todas las Agencias, Todos los Socios Empresariales
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DPLY01 - Distribuir, Revisar y Completar Lista de Control de Transición
Todas las Agencias
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DPLY02 - Confirmar Conocimientos sobre las Funciones Previstas para la Transición para la Etapa de CMS
Todas las Agencias, Todos los Socios Empresariales
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SPON55 - Proporcionar Actualización de Agencias para los Informes de Estado de Proyectos
Todas las Agencias
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TRNG38 - Distribuir y Revisar la Guía para el Registro del Laboratorio de Asistencia para Usuarios
Todas las Agencias
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COMM37 - Comunicar que los Usuarios Finales pueden Acceder a Florida PALM
Todas las Agencias
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RPTG17 - Revisar la Actualización de Informes Trimestrales
Todas las Agencias, Todos los Socios Empresariales
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COMM38 - Proporcionar Enfoque de Comunicación Posterior al Lanzamiento
Todas las Agencias, Todos los Socios Empresariales