Módulos y Procesos Comerciales
Procesos Comerciales
El Equipo de Florida PALM categorizó los procesos de administración financiera que se utilizan hoy en nueve agrupaciones de procesos comerciales. Las siguientes agrupaciones se usarán para organizar y comunicar el diseño de la solución Florida PALM para el Estado. A medida que se finalicen los diseños de los sistemas, se actualizará el contenido para esa agrupación de procesos comerciales.
Módulos
Un módulo es un segmento dentro de Florida PALM que desempeña funciones comerciales específicas dentro de un área (es decir, Libro Mayor). Los módulos reflejan lo que usted ve en el sistema Florida PALM y donde se completan las transacciones.
Hover over any module tile below to view a brief description of module functionality.
Cuentas a Pagar
El módulo Cuentas a Pagar es responsable de dar seguimiento y gestionar los proveedores, las facturas y los pagos. Algunos usuarios ingresarán datos al módulo mientras que otros consultarán el estado en el módulo.
Cuentas a Cobrar
El módulo Cuentas a Cobrar se utiliza para gestionar y registrar depósitos y artículos AR de los clientes.
Administración de Activos
El módulo Administración de Activos es donde administraremos la propiedad de la agencia mientras dure el ciclo de vida del activo, establece los controles de seguridad y ejecuta actividades de cierre a fin de mes y fin de año.
Administración de Efectivo
El módulo Administración de Efectivo se usa para administrar las relaciones bancarias, respaldar la reconciliación bancaria y del libro mayor, dar apoyo a las transferencias de efectivo entre las cuentas bancarias y mantener las cuentas de fondo renovable y fondo de compensación.
Control de Compromiso
The Commitment Control module is used for control, management, and reporting of budget. This module includes ledgers that maintain appropriations, releases, reserves, and Fund cash which controls and tracks budget, cash, expenses, and revenues.
Libro Mayor
El módulo Libro Mayor se usa para establecer el marco contable a nivel estatal e identificar las necesidades contables y de informe específicas de cada agencia, administrar las inversiones, distribuir los intereses, apoyar el pronóstico y gestionar los saldos de efectivo de la agencia.
Compra
The Purchasing module allows you to create an encumbrance based on information recorded on a Purchase Order and maintain and monitor encumbrances.
Costo del Proyecto
The Project Costing module is used to establish non-sponsored Project information which results in a Project ChartField value for tracking related transactions.
Subvenciones
El módulo Gestión de Subvenciones se usa para agregar información sobre la concesión de subvenciones y establecer proyectos de patrocinio (valor de código contable del proyecto) y actividades.
Inter/IntraUnit
The Inter/IntraUnit module supports the exchange of transactions within agencies (IntraUnit) and across agencies (InterUnit). Inter/IntraUnit transactions include encumbrances, accruals, expenditure/revenue, transfers, and reclassifications.
Nómina de Pagos
The Payroll (HCM) module includes functions that support the management of payroll lifecycle activities. This includes maintaining employee records, calculating and processing payroll, payroll deductions and remittances, tax reporting, and other related activities.
Modelos de Procesos Comerciales
Los Modelos de Procesos Comerciales documentan procesos comerciales estandarizados finales que se implementarán en Florida PALM. Están asociados a las agrupaciones de procesos comerciales e incluyen un flujo de proceso y una explicación.
Florida PALM Knowledge Center
Business Process Models for Financials and Payroll Waves are available at the Florida PALM Knowledge Center
Acceda ahoraModelos para la Etapa de CMS
The CMS Wave business process models document the details of the cash management processes for the CMS Wave implementation in July 2021. Select a link below to view the flows and narratives within a business process. Check out this helpful vídeo que proporciona una perspectiva general sobre cómo leer un Modelo de Proceso Comercial. Use la Tecla de Modelos de Proceso para leer mejor los modelos.
Un Resumen de la Etapa de CMS detalla el enfoque que se utiliza para desarrollar los modelos de procesos comerciales, ofrece una descripción general de los modelos y explica las actividades y los procesos tradicionales en relación con las actividades y los procesos de la Etapa de CMS. El resumen sirve como herramienta para que los usuarios finales comprendan la implementación de Florida PALM en la Etapa de CMS.
Requisitos Comerciales
Los Requisitos Comerciales indican funcionalidad deseada de Florida PALM y capacidades técnicas, especificando "qué" debería hacer la solución. No son especificaciones de diseño, que detallan "cómo" se debe cumplir el requisito. Adjunto 5.1 – Requisitos Comerciales del Contrato para el SSI enumera todos los requisitos para Florida PALM incluyendo los requisitos implementados durante la etapa de CMS, los requisitos a implementar en la actual Gran Implementación (Etapa de Finanzas y Etapa de Nómina), y aquellos designados para futuros Servicios Opcionales (futuras Etapas).