Reuniones de Diseño
A lo largo de la Fase de Diseño, el Proyecto organizará una serie de reuniones para revisar los modelos de procesos comerciales actualizados y los Diseños finales. La Fase de Diseño se divide en cuatro segmentos.
Durante cada segmento, el Consejo Asesor de Florida PALM es responsable de revisar los modelos de procesos comerciales finales actualizados/propuestos. Las reuniones de revisión serán la última oportunidad para recibir comentarios de la agencia antes de que se finalicen los modelos de procesos comerciales.
Después de que se complete cada segmento, el Proyecto compartirá los planes de diseño final con todas las agencias a través de una serie de Talleres de Diseño. Los talleres compartirán los modelos de procesos comerciales finales y los archivos de interfaz asociados, los diseños de conversación y los informes, y abordarán la funcionalidad "cómo" en Florida PALM.
El siguiente cronograma representa los cuatro segmentos de nuestra Etapa de Diseño.
Seleccione un tema del cronograma para ver los detalles de las reuniones y materiales. Asegúrese de volver a menudo ya que la información se actualiza regularmente.
Las reuniones programadas se mostrarán aquí en Reuniones y Talleres .
Segmento I - Modelos de Procesos Comerciales de la Etapa de Finanzas
Revisión de las actualizaciones de los modelos de procesos comerciales finales propuestos con el Consejo Asesor para recopilar comentarios. Se invita a todas las agencias a participar.Administración de Desembolsos
- 30.3 Ingresar y Procesar Comprobantes:
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación
- El 14 de agosto de 2023. Invitación a la Reunión
Administración de Cuentas e Informes Financieros
Administración de Presupuesto y Control de Efectivo
- 10.1 Programar y Mantener Plan de Cuentas
- 20.1 Ingresar y Procesar Libros Diarios de Presupuestos:
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación
- El 15 de agosto de 2023. Invitación a la Reunión
Segmento I - Modelos de Procesos Comerciales de la Etapa de Nómina
Revisión del borrador inicial de los modelos de procesos comerciales de nómina con todas las agencias para recibir comentarios.Material de las Reuniones
- Cómo Leer un Modelo de Proceso Comercial
- Relaciones BPM de Nómina de Pagos
- Ejemplo de Cronograma de Procesamiento de Nómina de Pagos
- 100.1 Establecer y Mantener Proveedores Descripción | Flujo
- 100.2 Establecer y Mantener Proveedores Descripción | Flujo
- 100.3 Nómina de Pagos en Ciclo: Descripción | Flujo
- 100.4 Nómina de Pagos Fuera de Ciclo: Descripción | Flujo
- 100.5 Procesamiento Misceláneo: Descripción | Flujo
- 100.6 Ajustes de Nóminas Descripción | Flujo
- 100.7 Distribuciones de Contabilidad de Nómina Descripción | Flujo
- 100.8 Procesamiento de Final de Período Descripción | Flujo
Reunión 1 - 18 de septiembre de 2023
- Invitación a la Reunión
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación
Reunión 2 - 19 de septiembre de 2023
- Invitación a la Reunión
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación
Segmento I - Talleres de Diseño
Intercambio y discusión de los diseños de la solución final para las funciones incluidas en el segmento, incluida la interfaz, la conversión y los diseños de informes con todas las agencias.3 de octubre de 2023
- Materials via Knowledge Center: 10.1 Programar y Mantener Plan de Cuentas | 20.1 Ingresar y Procesar Libros Diarios de Presupuestos:
- Participantes recomendados: Intermediarios Comerciales, Intermediarios Técnicos, Intermediarios de Agencias y SME de agencias aplicables
- Invitación a la Reunión
- Presentación de la Reunión
- Video de la Reunión
- ChartField Structure Request Demo Video
- Manage Agency Allotments Demo Video
4 de octubre de 2023
- Materials via Knowledge Center: 30.3 Ingresar y Procesar Comprobantes:
- Participantes recomendados: Intermediarios Comerciales, Intermediarios Técnicos, Intermediarios de Agencias y SME de agencias aplicables
- Invitación a la Reunión
- Presentación de la Reunión
- Video de la Reunión
- Enter a Regular Voucher Demo Video
Segmento II - Modelos de Procesos Comerciales de la Etapa de Finanzas
Revisión de las actualizaciones de los modelos de procesos comerciales finales propuestos con el Consejo Asesor para recopilar comentarios. Se invita a todas las agencias a participar.5 de diciembre de 2023 - Por la mañana, 8:30 a. m. - 12:00 p. m.
Administración de Desembolsos
- 30.2 Establecer y Mantener Gravámenes
- 30.4 Procesar Pagos
- 30.5 Administrar Pagos
- Presentación
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación de la reunión
- Invitación a la Reunión
5 de diciembre de 2023 - Por la tarde, 1:30 p. m. - 5:00 p. m.
Contabilidad y Administración de Activos
- 40.1 Adquirir y Programar Activos
- 40.3 Programar y Mantener Controles de Activos
- Presentación
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación de la reunión
- Invitación a la Reunión
6 de diciembre de 2023 - Por la mañana, 8:30 a. m. - 12:00 p. m.
Administración de Cuentas e Informes Financieros
Acceso y Controles del Sistema
- 10.2 Ingresar y Procesar Libros Diarios
- 120.1 Proceso de Manejo de Error de Interfaz
- Presentación
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación de la reunión
- Invitación a la Reunión
7 de diciembre de 2023 - Por la mañana, 8:30 a. m. - 12:00 p. m.
Cuentas por Cobrar
- 60.2 Depositar y Aplicar Recibos
- Presentación
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación de la reunión
- Invitación a la Reunión
7 de diciembre de 2023 - Por la tarde, 1:30 p. m. - 5:00 p. m.
Administración de Subvenciones y
Administración de Contratos
Segmento II - Talleres de Diseño
Intercambio y discusión de los diseños de la solución final para las funciones incluidas en el segmento, incluida la interfaz, la conversión y los diseños de informes con todas las agencias.- Materials to Review: Business Process Models, Interfaces, and Reports discussed during the Segment II Business Process Models Review meetings can be found at the Florida PALM Knowledge Center. Conversions can be found on the Florida PALM Resources Smartsheet page.
- Participantes recomendados: Intermediarios Comerciales, Intermediarios Técnicos, Intermediarios de Agencias y SME de agencias aplicables
10 de enero de 2024
Administración de Desembolsos
- Materials via Knowledge Center: 30.4 Procesar Pagos | 30.5 Administrar Pagos
- Invitación a la Reunión
- Presentación de la Reunión
- Video de la Reunión
11 de enero de 2024
Contabilidad y Administración de Activos
- Materials via Knowledge Center: 40.1 Adquirir y Programar Activos | 40.3 Programar y Mantener Controles de Activos
- Invitación a la Reunión
- Presentación de la Reunión
- Video de la Reunión
12 de enero de 2024
Administración de Desembolsos
- Materials via Knowledge Center: 30.2 Establecer y Mantener Gravámenes
- Invitación a la Reunión
- Presentación de la Reunión
- Video de la Reunión
- Creating an Encumbrance Demo Video
16 de enero de 2024
Cuentas por Cobrar
- Materials via Knowledge Center: 60.2 Depositar y Aplicar Recibos
- Invitación a la Reunión
- Presentación de la Reunión
- Video de la Reunión
- Manual Deposit Demo Video
- Inbound Deposit Spreadsheet Upload Demo Video
17 de enero de 2024
Administración de Subvenciones y Administración de Contratos
Acceso y Controles del Sistema
- Materials via Knowledge Center: 90.2 Crear y Mantener Subvenciones | 90.3 Crear y Mantener Proyectos | 120.1 Proceso de Manejo de Error de Interfaz
- Invitación a la Reunión
- Meeting Presentations: Interface and Error Handling Process | Grants and Contracts | Grant Structure - DRAFT
- Video de la Reunión
18 de enero de 2024
Administración de Cuentas e Informes Financieros
- Materials via Knowledge Center: 10.2 Ingresar y Procesar Libros Diarios
- Invitación a la Reunión
- Presentación de la Reunión
- Video de la Reunión
Segmento III - Modelos de Procesos Comerciales de la Etapa de Finanzas
Revisión de las actualizaciones de los modelos de procesos comerciales finales propuestos con el Consejo Asesor para recopilar comentarios. Se invita a todas las agencias a participar.February 12, 2024 - Morning, 8:30 am - 12:00 pm
Administración de Desembolsos
- 30.1 Establecer y Mantener Proveedores
- 30.3.5 Enterprise Process Vouchers (Pcard)
- Presentación
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación de la reunión
- Invitación a la Reunión
February 12, 2024 - Afternoon, 1:30 pm - 5:00 pm
Contabilidad y Administración de Activos
- 40.2 Implementar y Mantener Activos
- Presentación
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación de la reunión
- Invitación a la Reunión
February 13, 2024 - Morning, 8:30 am - 12:00 pm
Revenue Accounting and Accounts Receivables
Administración de Subvenciones
- 50.1 Establecer y Mantener Clientes
- 60.1 Ingresar y Mantener Cuentas a Cobrar
- 60.2.2 Depósitos AR
- 90.2.4 Controlar CMIA
- Presentación
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación de la reunión
- Invitación a la Reunión
February 13, 2024 - Afternoon, 1:30 pm - 5:00 pm
Administración de Cuentas e Informes Financieros
- 10.3.1 Perform Month End Close
- Presentación
- Grabación de la Reunión - Regístrese para ver la grabación de la reunión
- Invitación a la Reunión
Segmento III - Talleres de Diseño
Intercambio y discusión de los diseños de la solución final para las funciones incluidas en el segmento, incluida la interfaz, la conversión y los diseños de informes con todas las agencias.- Materials to Review: Business Process Models, Interfaces, and Reports discussed during the Segment III Business Process Models Review meetings can be found at the Florida PALM Knowledge Center. Conversions can be found on the Florida PALM Resources Smartsheet page.
- Participantes recomendados: Intermediarios Comerciales, Intermediarios Técnicos, Intermediarios de Agencias y SME de agencias aplicables
27 de Marzo de 2024
Administración de Desembolsos
- Materials via Knowledge Center: 30.1 Establecer y Mantener Proveedores
- Invitación a la Reunión
- Presentación de la Reunión
- Video de la Reunión
- Registering a Supplier Demo Video
- Submitting a Supplier Change Request Demo Video
28 de Marzo de 2024
Contabilidad y Administración de Activos
- Materials via Knowledge Center: 40.2 Implementar y Mantener Activos
- Invitación a la Reunión
- Presentación de la Reunión
- Video de la Reunión
- Mobile Inventory Demo Video
3 de Abril de 2024
Revenue Accounting and Accounts Receivables
- Materials via Knowledge Center: 50.1 Establecer y Mantener Clientes | 60.1 Ingresar y Mantener Cuentas a Cobrar | 60.2.2 Depósitos AR
- Invitación a la Reunión
- Presentación de la Reunión
- Video de la Reunión
- Create Customer Demo Video
- Create AR Demo Video
- Create Maintenance Worksheet Demo Video
- Create AR Deposit Demo Video
4 de Abril de 2024
Administración de Cuentas e Informes Financieros
Administración de Presupuesto y Control de Efectivo
- Materials via Knowledge Center: 10.3.1 Perform Month End Close | 20.2.1 Manage Budget Checking | 20.2.3 Invested Balance Checking
- Invitación a la Reunión
- Presentación de la Reunión
- Video de la Reunión
Segmento IV - Talleres de Diseño
Intercambio y discusión de los diseños de la solución final para las funciones incluidas en el segmento, incluida la interfaz, la conversión y los diseños de informes con todas las agencias.- Materials to Review: Business Process Models, Interfaces, and Reports for Segment IV can be found at the Florida PALM Knowledge Center. The Conversions Catalog can be found on the Florida PALM Resources Smartsheet page.
- Participantes recomendados: Intermediarios Comerciales, Intermediarios Técnicos, Intermediarios de Agencias y SME de agencias aplicables
23 de julio de 2024
Costo del Proyecto
- Materials via Knowledge Center: 90.1 Crear y Mantener Proyectos
- Invitación a la Reunión
24 de julio de 2024
Costo del Proyecto
- Materials via Knowledge Center: 90.1 Crear y Mantener Proyectos
- Invitación a la Reunión
25 de julio de 2024
Accounts Payable and Purchase Orders
- Materials via Knowledge Center: Coming Soon
- Invitación a la Reunión
13 de agosto de 2024
Inter/IntraUnit
- Materials via Knowledge Center: Coming Soon
- Invitación a la Reunión
14 de agosto de 2024
Inter/IntraUnit
- Materials via Knowledge Center: Coming Soon
- Invitación a la Reunión
15 de agosto de 2024
Asset and Accounting Management
- Materials via Knowledge Center: Coming Soon
- Invitación a la Reunión
27 de agosto de 2024
Administración de Nómina
- Materials via Knowledge Center: Coming Soon
- Invitación a la Reunión
28 de agosto de 2024
Administración de Nómina
- Materials via Knowledge Center: Coming Soon
- Invitación a la Reunión
29 de agosto de 2024
Administración de Nómina
- Materials via Knowledge Center: Coming Soon
- Invitación a la Reunión
10 de septiembre de 2024
Carry/Certified Forward
- Materials via Knowledge Center: Coming Soon
- Invitación a la Reunión
11 de septiembre de 2024
Cash Checking, Financial Statement & Budget Close
- Materials via Knowledge Center: Coming Soon
- Invitación a la Reunión
12 de septiembre de 2024
Cash Checking, Financial Statement & Budget Close
- Materials via Knowledge Center: Coming Soon
- Invitación a la Reunión