Gobierno

La Dirección del Proyecto Florida PALM (Proyecto) está organizada en dos Niveles con roles y responsabilidades específicas delegadas a cada Nivel. El primer Nivel (Nivel 1) incluye al Director de Proyecto. El Director de Proyecto se encarga de administrar el Proyecto de acuerdo con el Plan de Administración de Proyecto (PMP) y los Estándares de Administración y Supervisión del Proyecto de Tecnología de la Información de la Florida, Norma 60GG-1, F.A.C.  El Nivel 2 incluye al Comité Directivo Ejecutivo (ESC) de Florida PALM.

Las decisiones relacionadas con las siguientes tres áreas serán tomadas por el ESC:

  1. Alcance: Cambios que modifican el alcance del proyecto según lo documentado en el Plan de Administración del Proyecto aprobado;
  2. Cronograma: Cambios de fechas de entrega importantes o fechas clave el proyecto (tramo crítico); y
  3. Costo: Variaciones mayores al +/- 10% del presupuesto del proyecto dentro de las categorías de gastos del plan, siempre que no sobrepasen el costo total del proyecto.

 


El ESC consta de 17 miembros de múltiples Agencias del Estado de la Florida. La estructura actual del comité es:

Gráfico del ESC

Reuniones del Comité Directivo Ejecutivo

Los materiales de las reuniones del Comité Directivo Ejecutivo del Proyecto se publicarán aquí. Estos materiales pueden incluir presentaciones, actas de las reuniones y otros documentos usados o incorporados como referencia durante las reuniones del comité. Los materiales están organizados cronológicamente desde el evento más reciente. Seleccione una reunión a continuación para ver la información y los documentos asociados.

Año Fiscal 20-21

Año Fiscal 19-20

Supervisión

El Proyecto Florida PALM (Proyecto) utiliza dos entidades para la supervisión del Proyecto. La primera (según lo exige la  Disposición) es el contratista de Verificación y Validación Independiente (IV&V). Hace una evaluación mensual del Proyecto con respecto a los criterios de contratos establecidos y las mejores prácticas y ofrece recomendaciones para mantener o mejorar el estado del Proyecto.

La segunda entidad de supervisión es Florida Digital Service (FL [DS])  (autorizada en la Norma 60GG-1, Código Administrativo de la Florida [F.A.C.]). FL [DS] evalúa el Proyecto según los criterios establecidos en la Norma 60GG-1, F.A.C.

Los datos recopilados por IV&V, FL [DS] y el Proyecto serán detallados en un Informe de Resumen Ejecutivo del Análisis de Supervisión del Proyecto, que ofrece una comparación de la clasificación del rendimiento del Proyecto, junto con aquellas suministrados por FL [DS] e IV&V. Los informes generados de forma trimestral se detallan a continuación.

Cambios Recomendados a los Estatutos

El 29 de mayo de 2018, de acuerdo con las Disposiciones de Asignación Específica 2334 de la Ley General de Asignación de Fondos 2017-2018 (Proyecto de Ley del Senado 2500), el Departamento de Servicios Financieros (DFS) presentó un borrador inicial de las recomendaciones del Comité Directivo Ejecutivo de Florida PALM sobre los cambios a los estatutos necesarios para implementar Florida PALM. La lista fue desarrollada junto con las Divisiones de Contabilidad y Auditoría y Tesoro Público del DFS, la Oficina de Tecnología de la Información y el Equipo del Proyecto Florida PALM a través de la revisión de los estatutos que tratan los procesos de administración financiera, así como posibles puntos de la política que fueron documentados durante el desarrollo de los Modelos de Procesos Comerciales Estandarizados con las agencias, que comenzó en 2014.

Recomendaciones Preliminares para Cambios a los Estatutos para Florida PALM

La lista que se encuentra a continuación, aprobada durante la reunión del ESC del 25 de abril de 2018, incluye catorce recomendaciones que cubren cuatro capítulos de los estatutos (17, 215, 216, 273). Todos son segmentos de la ley donde se describen los requisitos del Oficial Principal de Finanzas y los elementos de los procesos de administración financiera del estado. El Proyecto prevé que seguirá trabajando y colaborando con el ESC a medida que el Proyecto avance para revisar la lista de recomendaciones en caso de que existan actualizaciones, como complementos o revisiones.

Recomendaciones Preliminares del ESC para Cambios a los Estatutos para Florida PALM