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La Oficial Principal de Finanzas Alex Sink Auditará los Contratos del Tribunal del Departamento de Servicios de Administración

8/30/2010

CONTACTO: Jerri Franz, 850-413-2842
 
TALLAHASSEE
- La Oficial Principal de Finanzas de la Florida Alex Sink anunció hoy que ordenó a su Oficina de Auditoría llevar a cabo una auditoría integral de los desembolsos fijos de capital del proyecto para la construcción del nuevo edificio del Tribunal de Apelaciones del Primer Distrito del Departamento de Servicios de Administración .
 
Luego de un artículo de investigación del St. Petersburg Times que apodó al proyecto el "Taj Mahal" de la Florida, la Oficial Principal de Finanzas Sink ordenó una revisión preliminar de la documentación para avalar los pagos del proyecto, lo que sentó las bases para una auditoría. La Oficial Principal de Finanzas Sink detalló hoy los planes de la auditoría en una carta a la Secretaria del DMS, Linda South.

"Como Tesorera, he trabajado en nombre de los contribuyentes de la Florida para reformar los procedimientos de contratación del estado a fin de aumentar la transparencia y el control", dijo la Oficial Principal de Finanzas Sink. "Si la Legislatura aprobó gastos de los escasos fondos estatales para la construcción de instalaciones lujosas para un único tribunal, el pueblo de la Florida tienen derecho a saber cómo se generó esta situación y cuánto les está costando".
A continuación se incluye una copia de la carta:
 
30 de agosto de 2010
 
Srta Linda South
Secretaria
Departamento de Servicios de Administración de la Florida
4050 Esplanade Way
Tallahassee, Florida 32399-0950
 
Estimada Secretaria South:
 
El Departamento de Servicios Financieros ha recibido facturas y otra documentación que plantearon interrogantes con respecto al proyecto del edificio del Tribunal de Apelaciones del Primer Distrito.  Tengo la intención de auditar el proyecto lo antes posible para conciliar y validar todas fuentes y usos de los fondos del proyecto, incluyendo las ganancias por bonos y otros fondos del estado, y para determinar si el proyecto cumple con las disposiciones aplicables de los Estatutos de la Florida. Conforme a la Sección 17.03, de los Estatutos de la Florida, ordené a la Oficina de Auditoría de mi División de Contabilidad y Auditoría que lleve a cabo una auditoría integral de los desembolsos fijos de capital del proyecto para la construcción del nuevo edificio del Tribunal de Apelaciones del Primer Distrito del Departamento de Servicios de Administración.
 
La auditoría involucrará nuestro análisis de todos los documentos y registros financieros relacionados con el proyecto, incluyendo documentos relacionados con la emisión y venta de bonos; registros de asignaciones; documentos de compras; contratos; ordenes de cambio;  informes de la administración del proyecto; y todas las facturas que avalan los pagos asociados con la construcción del proyecto.   Para poder completar la auditoría en forma oportuna, solicito que su oficina recopile todos los documentos relevantes y los ponga a disposición de los auditores al inicio de la auditoría.
 
La auditoría será dirigida por Mark Merry, Jefe de la Oficina de Auditoría, y será llevada a cabo por Bill Dubose, Administrador Financiero.  El Sr. Merry se pondrá en contacto con su oficina para programar una conferencia de inicio con su personal esta semana.  Esperamos tener una relación laboral productiva y positiva con usted y su personal.  Por favor comuníquese con Mark Merry al (850) 413-3074 o mark.merry@myfloridacfo.com si tiene preguntas.
 
Atentamente,

Alex Sink
 
Como funcionaria electa del Gabinete de la Florida, la Oficial Principal de Finanzas Alex Sink supervisa el Departamento de Servicios Financieros y funge como Jefa de Bomberos del Estado.  Exitosa mujer de negocios, con casi tres décadas de experiencia en el sector privado, Sink está cumpliendo su primer mandato como Oficial Principal de Finanzas de la Florida.  En este puesto, las prioridades de Sink incluyen utilizar su experiencia para reducir los gastos innecesarios del gobierno, combatir el fraude financiero y de seguros, y reformar las prácticas de contratación del gobierno estatal.