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Programa de Cobro de Deudas

La Sección 17.20 de los Estatutos de la Florida, ofrece orientación a las agencias estatales y al Oficial Principal de Finanzas (CFO) relacionado con la asignación (también conocida como referencia o solicitud) y el informe de reclamaciones de cobranza. Los estatutos requieren que las agencias asignen oportunamente el cobro en las cuentas morosas y que autoricen al CFO a contratar agentes de cobranza para cobrar en cuentas y otras reclamaciones que se adeuden al estado.

Agencias de cobranza bajo el contrato de cobro de deudas del CFO:

  • DTG HOLDING INC dba ACCESS RECEIVABLES MANAGEMENT (ARM)
  • CREDIT MANAGEMENT, LP (CML)
  • COAST PROFESSIONAL, INC (CPI)
  • NATIONAL ENTERPRISE SYSTEMS, INC (NES)
  • LAW OFFICE OF ROBERT A SCHUERGER, CO., LPA dba SCHUERGER LAW GROUP (SLG)
  • TRANSWORLD SYSTEMS, INC (TSI)
  • UNITED COLLECTION BUREAU, INC (UCB)

Proceso Actual

La Sección 17.20, Estatutos de la Florida, requiere que cada agencia estatal asigne las cuentas morosas a un agente de cobranzas contratado del CFO en un plazo de 120 días a partir de la fecha en que las cuentas deben ser pagadas. Las agencias usan una plantilla estándar para asignar las cuentas morosas a un agente de cobranzas.

DFS-A1-1829 - Formulario de Referencia para Cobro de Deudas

Informe de Cobro de Deudas de la Agencia

De acuerdo con la Sección 17.20(4) de los Estatutos de la Florida exige que las agencias del estado envíen un informe anual sobre la cobranza de deudas al Presidente del Senado, el Presidente de la Cámara de Representantes y al Oficial Principal de Finanzas. El informe debe ser enviado antes del 1 de octubre de cada año.

DFS-A6-2095 Informe Anual para Reclamaciones de Recaudación

Informe de Cobro de Deudas Anual

La Sección 17.20(5) de los Estatutos de la Florida exige que el Oficial Principal de Finanzas elabore un informe anual sobre la cobranza de deudas. El informe debe incluir la cantidad de reclamaciones relacionadas con la cobranza, la cantidad de las reclamaciones pendientes y la cantidad de reclamaciones cobradas. El informe debe presentarse antes del 1 de diciembre de cada año.

Eliminación de Asiento de Cuentas a Cobrar

Las agencias del estado eliminan el asiento de las cuentas morosas consideradas incobrables para fines de informes financieros. Por lo general, las agencias continúan cobrando esas deudas hasta que la antigüedad de las cuentas supera las limitaciones del estatuto. Las campañas de cobranza también se interrumpen en caso de que el deudor fallezca o se declare en bancarrota.