Beneficios y Planificación de Implementación de Florida PALM
¡La próxima gran implementación for Florida PALM has begun! It includes the Financials Wave (replacing Department and Central FLAIR), Payroll Wave (replacing FLAIR Payroll), and the Data Warehouse/Business Intelligence solution (replacing the FLAIR Information Warehouse) and will be delivered to all agencies at once. Additional Florida PALM functionality will be considered after the next major implementation and is documented as Optional Services within the Requisitos Comerciales. Durante esta gran implementación, Florida PALM establecerá interfaces con MFMP, LAS/PBS, People First, otros sistemas de terceros y agencias.
The major implementation has several exciting characteristics:
- The User Acceptance Testing (UAT) environment will be available 9 months before go-live.
- Following go-live, the Project team will provide extended Hypercare and Post-Implementation Support.
- The Florida PALM Production Sandbox will remain available before and after go-live.
- Agencies will have a true reporting Data Warehouse (DW) with access to Florida PALM and legacy data, advanced reporting capabilities, and self-service functions.
Fases para el Lanzamiento
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Diseño
MAY 2023 - JUNE 2024
During this phase, functional and technical designs are updated or created and shared with impacted stakeholders across four segments. Timing of those segments and the design content are shared on the Reuniones de Diseño page. All designs will be finalized by September 2024, along with updated business process models for the Financials Wave and new business process models for the Payroll Wave.
Construir
ENERO DE 2024 - DICIEMBRE DE 2024
Mediante el uso del diseño, el sistema será configurado, y los informes, interfaces, conversiones, extensiones, formularios y flujos de trabajo (RICEFW) serán elaborados por el equipo de Proyecto.
prueba
SEPTIEMBRE DE 2024 - NOVIEMBRE DE 2025
Este período incluye varios tipos de pruebas, incluidas pruebas del sistema, pruebas de aceptación del usuario, pruebas paralelas y pruebas de regresión, y una cadencia para mejorar la elaboración del sistema, si corresponde. Las pruebas serán realizadas por el equipo de Proyecto, socios empresariales y agencias. Las Pruebas de Aceptación del Usuario, realizadas por las agencias, comenzarán en abril de 2025. Se planea que las Pruebas de los Sistemas de Comercio comiencen en junio de 2025.
Decisión de Portal de Lanzamiento No. 3 - “Listo para Comenzar las UAT” está planeado para marzo de 2025, lo que requerirá la aprobación de ESC para permitir que las agencias avancen a las pruebas de aceptación del usuario.
Entrenar
JULIO DE 2025 - NOVIEMBRE DE 2025
El entrenamiento estará disponible en diversas formas y durante varios meses antes del lanzamiento. Los miembros del equipo del Proyecto del Estado desarrollarán y dirigirán el entrenamiento específico de Florida PALM y las agencias serán responsables del entrenamiento específico para las agencias.
Implementar
NOVIEMBRE DE 2025 - DICIEMBRE DE 2025
El despliegue es un breve período justo antes de la implementación cuando ya se han completado todas las actividades de pruebas y preparación y los socios comerciales y agencias aseguran que están listos para hacer la transición a Florida PALM.
Decisión de Portal de Lanzamiento No. 5 - “Preparación de Despliegue” está planeado para el 17 de diciembre de 2025, lo que requerirá la aprobación de ESC para avanzar con Go Live.
Decisión de Portal de Lanzamiento No. 6 - “Confirmar Despliegue” está planeado para el 30 de diciembre de 2025, para comenzar la ejecución de actividades de transición.
Decisión de Portal de Lanzamiento No. 7 - “Go Live” está planeado para el 6 de enero de 2026, lo que requerirá la aprobación de ESC para trasladar oficialmente a Florida PALM a Internet para el uso de la agencia.
Llegar Allí Juntos
Florida PALM es un proyecto de transformación comercial que afectará a todas las personas, procesos y tecnologías (sistemas) de las agencias. En el centro de todo eso están los datos que se utilizan o producen para apoyar las operaciones de los negocios estatales.
Cada uno de estos cuatro componentes se transformará a diversos ritmos junto con el proceso de preparación.
¡Es lo que se espera!
El siguiente gráfico brinda una visión de alto nivel del proceso de preparación para las agencias, junto con las actividades planificadas del Proyecto.
Haga clic en cualquier parte del gráfico para ir a un Cronograma de Implementación y Actividades de la Agencia interactivo. En la página siguiente, haga clic en las secciones amarillas del cronograma para ver las actividades que usted debería completar durante cada etapa. Para volver al gráfico del Cronograma de Implementación y Actividades de la Agencia, haga clic en el enlace ubicado en la parte inferior de la página.
Prepararse Usted y su Agencia
Seleccione su rol para conocer lo que puede estar haciendo
Dirección de Agencia
- Mejore o amplíe su CCN
- Identifique los cambios de personal conocidos y planifique la transferencia de conocimientos (es decir, la planificación de la sucesión)
- Identifique los vacíos de habilidades de su personal con procesos comerciales actuales y planifique la transferencia de conocimientos
- Considere contratar un gerente de proyecto de tiempo completo para que oriente sus esfuerzos de recuperación, o personal contratado para la documentación del proceso actual
- Involucre a futuros usuarios finales; asegúrese de que su equipo esté al tanto de que Florida PALM está llegando
- Establezca contacto con otras agencias para conocer lecciones aprendidas y conocimientos sobre su transición a Florida PALM
- Attend Consejo Asesor meetings and Comité Directivo Ejecutivo para ampliar su entendimiento de Florida PALM
Propietarios Operativos/Técnicos o SME
- Conozca cómo su agencia utiliza FLAIR
- Entienda y documente los elementos de datos de FLAIR que utiliza y por qué
- Entienda y documente los sistemas comerciales de la agencia; qué y por qué los necesita, cómo los utiliza, la entrada y salida de datos
- Entienda y documente los informes que utiliza que contienen elementos de datos de FLAIR
- Documente los procesos de su empresa y comience a identificar los impactos del cambio
- Revise la calidad de sus datos y planifique limpiar los informes antiguos o no utilizados
Usuarios Finales
- Entienda lo que hace en FLAIR y por qué
- Sea curioso y conozca más acerca de Florida PALM
- Realice un entrenamiento en línea para conocer más acerca de la funcionalidad de la etapa de CMS disponible a través del LMS People First
- Los usuarios finales actuales de CMS practican en el Área de Producción