P: ¿Cómo los empleadores elegibles solicitan un reembolso de prima de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo?
R: Para solicitar un reembolso de prima de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo los empleadores deben

• asegurarse de estar participando en un programa WBL válido,
• completar, firmar y fechar la solicitud,
• incluir copiar de todos los documentos obligatorios del Departamento y
• enviar el paquete de solicitud a la dirección que se indica en la parte inferior de la solicitud.

P: ¿Qué necesitan los empleadores elegibles para completar una Solicitud de Reembolso de Primas de Compensación Legal por Accidentes de Trabajo del Programa WBL?
R: Los empleadores elegibles pueden consultar los puntos de abajo para saber más sobre los requisitos de solicitud.

• Sección 446.54, F.S.
• Puede leer el nuevo lenguaje estatutario en la SB 240. Los requisitos de la solicitud comienzan en la línea 850.
• El Departamento creó una Lista de Control para ayudar a los empleadores elegibles a preparar una solicitud.
• La solicitud en sí también incluye los requisitos.

P: ¿Cómo los empleadores reciben el pago del reembolso de primas de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo del programa WBL?
R: El proceso de reembolso del DFS usa el Portal de Información para Proveedores de MyFloridaMarketplace (MFMP) para el pago. Para recibir cualquier reembolso de primas de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo del programa WBL, un empleador debe registrarse como proveedor. Para registrarse, visite el siguiente sitio web y sigas las Instrucciones de MFMP.https://www.dms.myflorida.com/business_operations/state_purchasing/myfloridamarketplace/mfmp_vendors/requirements_for_vendor_registration

P: ¿Cuánto tiempo tienen los empleadores para presentar una reembolso de primas de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo del programa WBL?
R: Las solicitudes enviadas en el año fiscal actual deben solicitar un reembolso por el año fiscal anterior. El Departamento de Servicios Financieros opera de Julio a Junio. Una solicitud de reembolso de primas pagadas de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo del programa WBL en el año fiscal 2022 y 2023 debe enviarse entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024.

P: ¿Qué es el Programa WBL del DOE?
R: El DOE ofrece un resumen completo del programa en su sitio web. La información está disponible en https://www.fldoe.org/academics/career-adult-edu/work-based-learning.stml.

Según s 446.0915 F.S., el término "oportunidades de aprendizaje práctico" significa una interacción con profesionales de la industria o la comunidad que ocurre en un ambiente laboral, en la medida de lo posible, o en un ambiente simulado en un instituto educativo que permite tener experiencia de primera mano con tareas requeridas en un área profesional, está alineado con el plan de estudio e instrucciones, y es proporcionado en asociación con un instituto educativo.

P: ¿Cómo los empleadores se inscriben en el DOE para participar en un programa WBL?
R: El DOE tiene estándares mínimos y pautas para determinar la elegibilidad de los estudiantes, las obligaciones de los empleadores y los requisitos de los institutos que ofrecen oportunidades de aprendizaje práctico. Los empleadores deben comunicarse con el DOE si están interesados en formar parte de las oportunidades de aprendizaje práctico o visitar su sitio web en https://www.fldoe.org/academics/career-adult-edu/work-based-learning.stml.

P: ¿Quién es elegible para un reembolso de prima de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo del programa WBL?
R: La Sección 446.54, F.S. especifica que los empleadores, incluidos los distritos escolares e institutos del Sistema de Universidades de la Florida, pueden solicitar un reembolso de primas de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo pagadas durante el año fiscal para estudiantes que participan en programas WBL en el año fiscal anterior.

P: ¿Los empleadores participan en un programa WBL que tiene estudiantes voluntarios no remunerados elegibles para un reembolso de primas de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo?
R: No, los estudiantes voluntarios no remunerados que participan en el programa WBL no son elegibles para un reembolso de primas de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo.

P: ¿Los empleadores autoasegurados, definidos en s. 440.38, F.S., son elegibles para un reembolso de primas de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo?
R: Los empleadores autorizados para financiar sus responsabilidades de compensación legal por accidentes de trabajo, como se indica en la s. 440.38, F.S., no pagan primas de compensación legal por accidentes de trabajo; por lo tanto, no son elegibles para un reembolso de primas de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo del programa WBL.

P: ¿Cómo los empleadores identifican los códigos de clasificación que su aseguradora usa al calcular el reembolso de primas de seguro de compensación legal por accidentes de trabajo del programa WBL?R: Los códigos de clasificación de 4 dígitos se pueden encontrar en la página de la Declaración de Responsabilidad del Empleador y Compensación Legal por Accidentes de Trabajo. Si un empleador no está seguro, debe comunicarse con su aseguradora de compensación legal por accidentes de trabajo.

El DFS tiene una calculadora de primas estimativas disponible para el uso público que ayuda a los empleadores a calcular la prima de compensación legal por accidentes de trabajo.
IMPORTANTE: Esta calculadora está pensada para que los empleadores fijen el precio de las tarifas y primas actuales de la compensación legal por accidentes de trabajo. Esta calculadora usará tarifas actuales, pero los empleadores que buscan un reembolso serán reembolsados según las tarifas del período en que el estudiante participó en el programa WBL. Debido a que generalmente el NCCI publica las tarifas de forma anual, la calculadora no brindará un cálculo de prima exacto. https://minimarket.fldfs.com/Calculator

P: ¿Cómo se calcula el reembolso de primas?R: El método de cálculo del Departamento usa la única metodología de cálculo de primas aprobada de la Oficina de Regulación de Seguros de la Florida para todas las Aseguradoras para la Compensación Legal por Accidentes de Trabajo. Esta metodología tiene en consideración los trabajos del estudiante, los códigos de clasificación del NCCI, la tasa de compensación legal por accidentes de trabajo relacionada y los salarios totales. La fórmula para un estudiante empleado pago es la siguiente.

Prima = Tasa (Sueldo Bruto del Estudiante/100*)
Importante: La tasa se obtiene al usar la clasificación del estudiante y la tasa relacionada del NCCI en vigencia durante el período de empleo a ser reembolsado.

Para hacer este cálculo:

• Primero, determine el monto de la nómina bruta para el estudiante.
• Segundo, divida esa nómina bruta por 100.
• Por último, multiplique el valor determinado en el segundo paso por la tasa del NCCI que corresponda al código de clasificación del NCCI del estudiante. Este es el monto de la prima de compensación legal por accidentes de trabajo.

Ejemplo 1
Este es un ejemplo de cálculo para un estudiante que trabaja como administrativo. El estudiante trabaja 20 horas por semana, durante 20 semanas, por un salario de $11.00 por hora.

• Nómina total = 20 horas por semana * 20 semanas * $11 por hora = $4,400
• $4,400/100 = $44.00
• El código de clasificación del NCCI para un trabajo administrativo es 8810. La tasa correspondiente para este código es 0.15.
• $44.00 * 0.15 = $6.60

Para este ejemplo, el empleador debe esperar un reembolso de primas de $6.60 para este estudiante.

Ejemplo 2
Este es un ejemplo de cálculo para un estudiante que está aprendiendo a reemplazar un techo. Este estudiante trabaja 20 horas a la semana durante 20 semanas por un salario de $11.00 por hora.

• Nómina total = 20 horas por semana * 20 semanas * $11 por hora = $4,400
• $4,400/100 = $44.00
• El código de clasificación del NCCI para trabajos de techos es 5551. La tasa correspondiente para este código es 10.57.
• $44.00 * 10.57 = $465.08

Para este segundo ejemplo, el empleador debe esperar un reembolso de prima de $465.08 para este estudiante.

P: ¿El Departamento tiene una herramienta para ayudar a los empleadores a realizar un cálculo estimado de la prima de compensación legal por accidentes de trabajo?R: El DFS tiene una calculadora de primasestimativas disponible para el uso público que ayuda a los empleadores a calcular las primas de compensación legal por accidentes de trabajo. .IMPORTANTE: Esta calculadora está pensada para que los empleadores fijen el precio de las tarifas y primas actuales de la compensación legal por accidentes de trabajo. Esta calculadora usará tarifas actuales, pero los empleadores que buscan un reembolso serán reembolsados según las tarifas del período en que el estudiante participó en el programa WBL. Debido a que generalmente el NCCI publica las tarifas de forma anual, la calculadora no brindará un cálculo de prima exacto. https://minimarket.fldfs.com/Calculator