Inspecciones del Código de Clasificación
Cuando un autoasegurado presenta su Formulario SI-5 (Informe de Nóminas) anual, la División revisa la presentación, su precisión e integridad. Si la División tiene preguntas o dudas sobre las nóminas o clasificaciones presentadas en el formulario, es posible que lleve a cabo una "Inspección de Código de Clasificación" para asegurarse de que el asegurado presente información precisa y completa. El auditor de la División programará una visita presencial de la sede del autoasegurador y solicitará la documentación de apoyo para el Formulario SI-5 (Informe de Nómina). La documentación de apoyo puede incluir los informes de nómina de un empleador, los libros mayores de nómina de los empelados, los informes UCT-6 y una lista de empleados y sus tareas laborales relacionadas. Luego de finalizar la auditoría de campo, la División emitirá un informe final. Para saber más acerca del proceso de inspección del código de clasificación de la División, revise los objetivos que se detallan a continuación.
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- DFS-F2-SI-5Informe de Nóminas de Pagos de Autoaseguradorasla Norma 69L-5.203, del Código Administrativo de la Florida.)
Norma
- Mantenimiento de Informes de Nóminas, Revisión y Auditoría (69L-5.204, F.A.C.)
Estatutos de la Florida:
- Solicitud de cobertura; informe de nóminas; proceso de auditoría de nóminas; multas (Sección 440.381, F.S.)
- Fondo de Fideicomiso de Administración de Compensación Legal por Accidentes de Trabajo (Sección 440.51, F.S.)
- , Fondo de Fideicomiso para Discapacidades EspecialesSección 440.49, F.S.)
Objetivo del Auditor:
- Clasificación Adecuada de Empleados
- Identificar el Código de Clase Aplicable de la Empresa
- Código de clase de identidad aplicable a la operación comercial
- Determinar desvíos del 20% o más
- Recomendación de FSIGA para Problemas de Nómina