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Auditorías de Primas

Cada autoasegurador debe pagar un gravamen anual para el Fondo de Fideicomisos para la Administración de Compensación Legal por Accidentes de Trabajo (Sección 440.51, F.S.) y el Fondo Fideicomiso para Discapacidades Especiales (Sección 440.49, F.S.). Para calcular cada gravamen, la División debe determinar la prima que un autoasegurador debería haber pagado de haber adquirido una póliza de compensación legal por accidentes de trabajo en lugar de su privilegio de autoasegurador. Para determinar dicha prima, la División requiere que cada autoasegurador presente el formulario SI-5 (Informe de Nómina) todos los años.

La División controla cada formulario SI-5 (Informe de Nómina) presentado por un autoasegurador y lo revisa para comprobar que tanto las clasificaciones de empleados como la nómina sean correctas. La División calcula la prima guiándose por el Manual Básico del NCCI, el Manual SCOPES del NCCI y el Manual del Plan de Calificación de la Experiencia del NCCI en vigencia. Si nuestros auditores detectan errores en los códigos de clasificación o información de nómina incorrecta, la División inicia una auditoría de clasificación, una auditoría de escritorio o una auditoría de campo. Puede obtener más información sobre el proceso de auditoría mediante los enlaces que incluimos a continuación.

Los códigos de clasificación y los informes de nómina correctos son esenciales en el proceso de cálculo de primas. Los autoaseguradores que estén interesados en obtener más información sobre el proceso de información y clasificación de nómina pueden participar en seminarios web trimestrales dictados por la División de Compensación Legal por Accidentes de Trabajo. Puede consultar información sobre nuestros seminarios web trimestrales a continuación.

Para obtener más información sobre la responsabilidad que tienen los autoaseguradores de informar nóminas y clasificaciones correctamente como también sobre los estatutos y las normas relacionados que respaldan este proceso, consulte los formularios, las normas y los estatutos que encontrará más abajo.

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Norma

Estatutos de la Florida:

Capacitación y Educación sobre Auditorías de Primas:

  • Para Autoaseguradores Activos
    • Seminarios Web Trimestrales
    • Notificaciones Anuales por Correo, que incluyen material educativo sobre las auditorías de primas
    • Llamadas Telefónicas Anuales
  • Para Autoaseguradores Nuevos
    • Paquete de Bienvenida
    • Visita in situ obligatoria para todos los autoaseguradores nuevos dentro de los 6 meses posteriores a la aprobación del autoasegurador

Tipos de auditorías que se llevan a cabo